En este blog, explicaremos cómo cambiar y revocar los permisos de usuario de SharePoint . Esta es una función muy útil, especialmente cuando desea que un usuario tenga un acceso diferente, o tal vez, la persona ha salido de la organización.
Cambiar el permiso significa que el usuario puede tener un conjunto diferente de acceso o tener accesos adicionales. Por otro lado, revocar el permiso de un usuario no le otorgará acceso al sitio de SharePoint.
Tabla de contenido
Cambiar y agregar permisos de usuario de SharePoint
En primer lugar, iremos a la configuración de permisos . Para hacer eso, haremos clic en el ícono de ajustes en la parte superior derecha.
Después de eso, haz clic en Permisos del sitio .
A continuación, haga clic en Configuración avanzada de permisos .
Será redirigido a la página donde puede agregar miembros y editar su configuración de acceso o permisos .
Luego, haremos clic en un grupo. En este ejemplo, usaremos Visitantes del sitio de prueba .
Verás que ya tenemos un integrante cuyo nombre es “ Brad Pitt ”.
A continuación, agregaremos permiso a este usuario haciendo clic en Miembros de TestSite en el panel Grupos.
Luego, haga clic en Nuevo .
A continuación, haga clic en Agregar usuarios a este grupo .
Después de eso, aparecerá el cuadro de diálogo Compartir 'TestSite' .
En el primer campo de texto , agregaremos Brad Pitt .
Ten en cuenta que podemos añadir un mensaje personalizado en el segundo campo de texto . Pero para este ejemplo, lo dejaremos en blanco.
Luego haga clic en MOSTRAR OPCIONES.
Después de eso, desmarcaremos la casilla de verificación Enviar una invitación por correo electrónico para este blog. Puede enviar un correo electrónico si lo desea, pero en este blog no lo haremos.
Finalmente, hagamos clic en Compartir .
Como resultado, Brad Pitt ahora está incluido en el grupo TestSite Members .
Esto significa que tendrá los permisos de acceso de edición. Si Brad Pitt accederá al sitio de SharePoint, podrá agregar y editar documentos o datos. Como puede ver, Brad Pitt ahora tiene los botones Nuevo y Editar en vista de cuadrícula en la navegación.
Además, podrá cargar y editar contenido del sitio.
Tenga en cuenta que no editamos el permiso directamente. En cambio, movimos a los usuarios de un grupo a otro para cambiar sus niveles de permiso .
Eliminación o revocación de permisos de usuario de SharePoint
En este blog, dado que Brad Pitt está en 2 grupos, es posible que queramos eliminarlo del otro. Para ello, haremos clic en el grupo del que queremos eliminarlo. Para este ejemplo, haremos clic en TestSite Members desde la configuración de permisos .
A continuación, marcaremos la casilla de verificación junto al usuario que eliminaremos.
Después de eso, haga clic en el menú desplegable Acciones .
Luego, haga clic en Eliminar usuarios del grupo .
Recibirá un cuadro de alerta que le preguntará si desea eliminar al usuario.
Finalmente, haga clic en Aceptar .
Como resultado, verá que Brad Pitt ya no forma parte del grupo TestSite Members .
Esto ya no le dará a Brad Pitt el acceso de edición que le dimos. Esta vez revocaremos los permisos de Brad Pitt . Eliminaremos su acceso a nuestro sitio de SharePoint y también lo eliminaremos del grupo de Visitantes de TestSite.
Una vez hecho esto, Brad Pitt ya no es miembro de ningún grupo en nuestro sitio de SharePoint. Si intenta acceder al sitio, se le pedirá que solicite permiso.
Herencia de permisos del sitio de SharePoint
Listas de SharePoint: descripción general
Descripción general de la configuración de la biblioteca del sitio de SharePoint
Conclusión
Para resumir todo, hemos discutido cómo podemos agregar y cambiar los permisos de un usuario. Esto es muy útil, especialmente si alguien obtiene un ascenso. Del mismo modo, es posible que desee cambiar el permiso de alguien si se moverá a un grupo o departamento. Además, hemos aprendido cómo eliminar o revocar el acceso de un usuario a un grupo y, al mismo tiempo, denegar completamente su acceso a nuestro sitio de SharePoint.
Estas cosas simples pueden ayudar a que su sitio de SharePoint sea más seguro y manejable. Si no desea que un usuario tenga un acceso diferente durante una semana, puede cambiarlo. Así que siga adelante y utilice esta función para obtener un sitio de SharePoint mejor y más manejable .
Mis mejores deseos,
Enrique
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