Power Automate ofrece una variedad de procesos de automatización a través de flujos de trabajo. Una vez que comprenda los diferentes tipos de flujo , crearlos no será un gran desafío. Una buena manera de empezar es usar una plantilla. En este tutorial, analizaremos cómo crear un flujo mediante una plantilla de Power Automate.
Cada plantilla está diseñada para un propósito específico. Puede elegir entre una colección de plantillas para encontrar la que mejor se adapte a su escenario.
Tabla de contenido
Creación de un flujo instantáneo a partir de una plantilla de Power Automate
Primero, vaya a la página Crear .
Hay tres formas de crear un flujo. Podemos partir de un flujo en Blanco y seleccionar que tipo de flujo queremos realizar. También podemos partir de una Plantilla , o de un Conector . El conector es donde podemos comenzar desde una aplicación que podría ser un disparador, una condición o una acción.
Para este ejemplo, comenzaremos con una Plantilla y elegiremos Correo electrónico .
Elijamos " Haga clic en un botón para enviar una nota por correo electrónico ", que fue creado por Microsoft.
Si no encuentra esa opción en esa sección, puede ir a la página Plantillas .
En esta página, puede buscarlo o ir a la sección Correo electrónico también. Hagamos ahora clic en esta plantilla.
Después de eso, podrás ver esta página.
Página de plantilla de Power Automate
Esta es una página de introducción de plantilla de flujo. Brinda información útil sobre la plantilla de Power Automate que queremos configurar.
Estos son el título del flujo y la descripción.
Esta parte indica cuál es el disparador del flujo y qué aplicaciones o conectores usará nuestro flujo.
Esta parte muestra las aplicaciones que necesitamos conectar antes de poder usar el flujo.
Tengamos otro ejemplo. Vuelva a la página Plantillas y elija un flujo más complicado. Elijamos esta plantilla.
En esta página de plantilla, podemos ver que tiene algunas similitudes con la plantilla anterior. La única diferencia es que en la parte inferior nos muestra más aplicaciones que necesitamos conectar para usar el flujo.
Si queremos conectarnos a Microsoft Forms , solo debemos hacer clic en el signo más.
Nos pedirá que iniciemos sesión antes de que podamos conectarlo a nuestro flujo.
Volvamos a nuestra plantilla de flujo real . Nuevamente, debemos hacer clic en el signo más para conectarnos a la aplicación de Correo .
Intentará conectarse a ese conector usando las credenciales de inicio de sesión que usamos. Una vez que veamos la marca de verificación verde y nos aseguremos de que estamos en el flujo correcto, haga clic en el botón Crear flujo .
Ahora nuestro flujo se ha creado con éxito.
Descripción general de la página de información de flujo
Esta es la página de información del flujo que muestra los detalles del flujo que hemos creado.
También muestra la historia. Por lo tanto, si nuestro flujo se ejecutó antes, podemos verlo aquí.
Además, muestra las conexiones que estamos usando.
Si compartimos nuestro flujo, podemos ver a otras personas que lo están usando dentro de esta sección.
Esta parte muestra algunas opciones que podemos usar más adelante.
Ejecutar un flujo instantáneo de Power Automate
Ahora ejecutemos el flujo que hemos creado.
El flujo que hemos creado es muy simple. El disparador es “ hacer clic en un botón ”. Por lo tanto, literalmente solo significa hacer clic en un botón para que funcione.
La acción es enviar una nota por correo electrónico . Ahora hagamos clic en Ejecutar y veamos qué sucede.
En el lado derecho, indicará que debemos asegurarnos de que tenemos esta aplicación ( Correo ) iniciada sesión. Como puede ver, tiene una marca de verificación. Esto significa que ya está conectado.
Después de verificar eso, haga clic en el botón Continuar .
A continuación, nos pedirá que introduzcamos el mensaje que queremos enviar. Entonces, escribamos " Tutorial de Power Automate " para el Asunto del correo electrónico . Para el cuerpo del correo electrónico , escriba “ ¡Hola mundo! ”.
Luego, haga clic en el botón Ejecutar flujo .
En esta parte, podemos ver que tuvo éxito. Si iniciaste sesión con el correo electrónico de tu lugar de trabajo o empresa, podrás verlo aquí.
Hice un correo electrónico temporal, así que puedo verlo aquí.
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Conclusión
Finalmente, creamos y ejecutamos nuestro primer flujo. El flujo entonces operará en base a la configuración que creamos. Enviará el mensaje por correo electrónico que hemos conectado mediante la aplicación Correo .
Eso es todo por este tutorial. Con suerte, pudo disfrutar del primer paso de la automatización de un proceso mediante la creación de un flujo mediante una plantilla de Power Automate.
Mis mejores deseos,
Enrique
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