Plataforma SharePoint: funciones de redes sociales

En este tutorial, analizaremos las diferentes funciones de redes sociales de la plataforma de SharePoint . Esto incluye comentarios, alertas y la página de inicio de SharePoint.

Estas características ayudarán a las personas de su organización a notar información importante y cambios recientes. Además, tendrán la capacidad de acceder a las notificaciones en un solo lugar para todos en la eficiencia de la organización.

Tabla de contenido

• Comentarios sobre la plataforma de SharePoint
• Mención de personas a través de comentarios en la plataforma de SharePoint
• Alertas en la plataforma de SharePoint
  • Creación de alertas para documentos en la plataforma de SharePoint
• Página de inicio en SharePoint
• Conclusión

Comentarios sobre la plataforma de SharePoint

Una de las funciones de redes sociales de SharePoint son los comentarios. En SharePoint, puede agregar comentarios a casi cualquier cosa.

Por ejemplo, vayamos a la página de Amazing Cars .

Luego, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la página donde veremos la sección Comentarios .

Además de los comentarios , también veremos funciones que suelen estar presentes en los sitios web de redes sociales. Esto incluye dejar Me gusta , Comentar , Vistas y Guardar para más tarde si desea leer una determinada publicación después.

Además del número de visualizaciones , si pulsamos en esta función, nos mostrará el Page Analytics . Esto es muy útil en términos de monitorear las visitas a la página de vez en cuando.

Volviendo a Comentarios , lo bueno de esta función es que puedes usarla para mencionar a alguien. Para hacer esto, necesitamos usar “ @ ” antes del nombre de la persona que desea mencionar.

Mención de personas a través de comentarios en la plataforma de SharePoint

Por ejemplo, Luke está tratando de encontrar la página de Amazing Cars pero no puede encontrarla. Podemos informarle rápidamente dónde encontrar la página de Amazing Cars mencionándolo en nuestro comentario.

A veces, después de mencionar a alguien, aparece un error que nos dice que la persona a la que queremos informar puede no tener o no tiene acceso al sitio en el que estamos. A continuación se muestra un ejemplo del error que estamos discutiendo.

Para evitar esto, solo debemos asegurarnos de que la persona que mencionamos tiene permiso para acceder al sitio . Después de escribir y mencionar a Luke en nuestro comentario, solo haz clic en Publicar .

Luego se publicará el comentario.

Al publicar el comentario, otros miembros del sitio también pueden reaccionar dejando un Responder o Me gusta , como en cualquier sitio de redes sociales. Desde aquí, puede iniciar una conversación diversa con otros miembros del sitio en la sección Comentarios .

Además, esta característica es muy útil, especialmente para cosas como las noticias publicadas en la página de inicio del sitio.

Por ejemplo, si hacemos clic en " Retiro de la empresa " en Noticias , nos llevará a la página Retiro de la empresa . Aquí es donde podemos ver las actualizaciones o publicaciones de otros miembros del sitio.

Luego, después de eso, visualicemos a otros miembros del sitio comentando nuestra publicación como en el ejemplo a continuación.

Como puede notar, el uso de esta función puede crear un excelente entorno para todos donde pueden interactuar entre sí. Incluso podemos iniciar un foro para compartir diferentes puntos de vista o ideas sobre un tema determinado sin usar otras aplicaciones o sitios de redes sociales.

Alertas en la plataforma de SharePoint

Otra excelente función de redes sociales en SharePoint es recibir alertas basadas en los cambios realizados en Listas , Documentos y muchos más.

Para comenzar a configurar alertas en las listas de SharePoint , simplemente haga clic en el menú desplegable Listas y seleccione la lista de su elección. Para este ejemplo, elegiremos la lista Clientes .

Después de seleccionar la lista de Clientes, se mostrará una lista de clientes. Desde aquí, puede comenzar a configurar alertas haciendo clic en el botón de opciones adicionales en el menú superior que está representado por 3 puntos. Luego seleccione la opción Alertarme .

Al hacer clic en la opción Alertarme , aparecerá un cuadro de diálogo.

Aquí es donde podemos configurar las alertas si se han realizado cambios dentro de la lista de Clientes. En este cuadro de diálogo, podemos decidir si las alertas se enviarán por correo electrónico o mensaje de texto, y establecer qué tipo de cambios nos alertarán.

Por último, si esta lista, por ejemplo, se actualiza la mayor parte del tiempo, podemos especificar la frecuencia con la que recibiremos alertas: diaria y semanal junto con la hora.

Creación de alertas para documentos en la plataforma de SharePoint

A continuación, analicemos cómo podemos crear alertas para documentos de SharePoint . Primero, vaya a Contenidos del sitio haciendo clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha y seleccione Contenidos del sitio .

Después de eso, accederemos a una de nuestras bibliotecas de documentos. Usaré la biblioteca de documentos Gastos como ejemplo. 

Después de abrir la biblioteca de documentos de Gastos, ahora podemos comenzar a modificar las alertas, de la misma manera que hicimos con las listas.

Las configuraciones que podemos modificar aquí son las mismas que hemos discutido en la modificación de alertas para listas. 

Tenga en cuenta que para los documentos, también recibiremos alertas cuando otros miembros del sitio carguen un archivo nuevo y no solo los cambios realizados en el archivo en sí.

También podemos modificar alertas para un archivo en particular haciendo clic en el botón de más opciones que solo está visible cuando se pasa el mouse sobre un archivo.

Luego, después de eso, puede seleccionar la opción Alertarme para abrir el mismo cuadro de diálogo y modificar las alertas que desea recibir de ese archivo.

Página de inicio en SharePoint

La página de inicio de SharePoint es un lugar donde puede encontrar y acceder a la mayoría de las noticias recientes de todos los sitios que está siguiendo.

Por el momento, tengo varios sitios que sigo, pero solo 1 sitio tiene noticias y se llama TestSite . Puede acceder a la página de inicio haciendo clic en el botón de inicio en la esquina superior izquierda.

Como mencioné, en la página de inicio de SharePoint podemos ver noticias recientes de diferentes sitios. Para este ejemplo, podemos ver que un usuario publicó algo en nuestros TestSites .

Debajo de la sección de Noticias , también podemos consultar la sección de Sitios frecuentes que contiene los sitios que visitamos habitualmente. Aparte de eso, también podemos ver las actividades recientes de cada sitio.

En la barra lateral izquierda, si hacemos clic en el menú Mis sitios , nos mostrará una lista categorizada de sitios que puede usar si desea acceder rápidamente a cualquiera de sus sitios.

También tenemos el menú Mis Noticias que recopila todas las noticias de sus sitios. También puede hacer clic en Ver más para expandir y ver todas las noticias disponibles de sus sitios.

Esto es lo que sucederá si hacemos clic en Ver más desde el menú Mis noticias . Y desde aquí, podemos hacer clic en cualquiera de estas noticias para dirigirnos a un sitio específico y ver la página de noticias. Para este ejemplo, hagamos clic en FirstSite .

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Conclusión

Hemos discutido las diferentes funciones de redes sociales de SharePoint , que son los comentarios , las alertas y la página de inicio . Estas funciones lo ayudarán a difundir o discutir información importante con facilidad sin tener que usar otras aplicaciones o sitios de redes sociales.

Utilizarlos en la plataforma de SharePoint proporcionará eficiencia mientras trabaja con su organización.

Mis mejores deseos,

Enrique