Proporcionar contexto en los informes de LuckyTemplates

El contexto en LuckyTemplates es una gran parte de la narración de datos porque implica una planificación cuidadosa para presentar su historia de una manera más clara.

En uno de mis tutoriales, aprendimos varios consejos y trucos que pueden implementarse fácilmente dentro de sus informes de LuckyTemplates. Hoy, discutiremos las mejores prácticas en torno al contexto en LuckyTemplates que pueden ayudar a su audiencia a lograr una mejor experiencia.

Tabla de contenido

• Mejore su contexto en los informes de LuckyTemplates
• Diferencia entre compartir datos y compartir información 
• Conclusión

Mejore su contexto en los informes de LuckyTemplates

Utilice títulos y subtítulos . Los títulos y subtítulos son extremadamente importantes en el diseño de informes. El uso correcto de títulos y subtítulos puede aclarar el propósito de su informe.

Formatee el título para que se destaque y sea fácil de leer . El título debe ser lo primero que su público debe ver. Debe colocarse en la parte superior de la pantalla, idealmente en la esquina superior izquierda.

Agregue un eslogan o varias oraciones cortas para que los usuarios sepan de qué trata el informe, por qué deberían preocuparse y cómo pueden usar esa información. Haz que sea lo más fácil posible para tu audiencia.

Haga que los títulos aparezcan creando un fuerte contraste entre el texto y los encabezados. Eso sí, debemos dejar suficiente espacio a su alrededor.

Asegúrese de alinear el texto a la izquierda para que sea más fácil de leer . Esto se debe a que los lectores a veces pueden pasar por alto los títulos que están centrados. Esto también se puede aplicar al texto utilizado dentro de un informe, e incluso a la alineación en tablas y métricas.

Para títulos, encabezados, etiquetas y otros textos, mantenga el mismo formato en todo el informe . Por ejemplo, use la misma fuente, el mismo tamaño y el mismo color.

Tenga cuidado con el tono de su informe . Para ser un gran diseñador, debe tener cuidado con el tono que usa dentro de su informe porque su audiencia es humana y tiene sentimientos. Serán subjetivos, así que presta atención no solo al mensaje y la historia que quieres contar, sino también a cómo la cuentas.

El contexto es el rey . Es importante proporcionar suficiente contexto en LuckyTemplates para enmarcar sus datos. La visualización de datos efectiva se basa no solo en el tipo de información visualizada, sino también en la cantidad.

Si muestra algunas cifras, piense siempre en el contexto en LuckyTemplates. Por ejemplo, compare cuál es el presupuesto con el pronóstico del año pasado o compare diferentes dimensiones como geografías.

En el ejemplo que ve en la pantalla, el usuario seleccionó el estado de Pensilvania y el estado seleccionado se resalta en la esquina inferior derecha. 

No filtrará los otros estados por una buena razón y le permite al usuario comparar los valores con los otros estados. Además, proporciona más contexto en un informe y ayuda al usuario a comprender si los valores son buenos o malos.

Los gráficos pueden mentir: comience desde una línea de base cero . Como regla simple, debe considerar crear su gráfico visual desde una línea de base cero.

Si no es lo que desea, solo cambie la línea de base, pero de forma predeterminada, comience con una línea de base cero. Necesitará tener gráficos que no comiencen en cero, pero debe tener el ojo y el entrenamiento para ver si su informe aporta claridad o confusión.

En este ejemplo, puede ver la temperatura corporal a lo largo del tiempo. A la izquierda, empezamos en 96. En el gráfico de la derecha, empezamos en cero. En este caso, está muy claro que la mejor opción no es comenzar en cero, pero fíjate en el hecho de que vemos el eje con los valores, que comienza en 96.

Veamos otro ejemplo.

Puede ver cuán grande parece ser la diferencia porque los números son 35% y 39.6%. Además de eso, se muestra el eje, pero la posición está en el lado derecho del gráfico. Esto hace que sea mucho más difícil verlo a primera vista.

El problema de este gráfico no es que el eje no empiece en cero, sino la falta de contexto. Solo tenemos dos valores, y es difícil hacer una idea con una visión tan corta. Si ponemos las cosas en perspectiva y mostramos los valores históricos, nos damos cuenta de que la visualización inicial está mal construida. 

Como conclusión, preste atención al contexto que muestra y al mensaje que envía a su audiencia. La información errónea corrompe su narrativa y también puede amenazar su reputación.

Brinda contexto y ayuda a tu audiencia a conectar los puntos.

Recuerde que la atención de la audiencia es limitada y la cantidad de información que pueden digerir desde una sola pantalla también es limitada. Debe utilizar técnicas de divulgación progresiva y una navegación eficaz para mantener al usuario interesado.

El espectador debe llegar a su propia conclusión a partir de la información que se muestra, pero el mensaje que desea transmitir debe ser muy claro. Por eso, además del texto donde cuentas, usa gráficas efectivas donde muestres y anticipes lo más posible las preguntas de los usuarios. 

Diferencia entre compartir datos y compartir información 

Simplemente compartir datos es como bombardear a los usuarios con la información donde necesitan trabajar para darle sentido. Por otro lado, conectar los puntos muestra el análisis de conclusión que sacaste de los datos y quiere dejarlo claro para el usuario. 

El uso de estas técnicas en las que dice claramente el mensaje que desea transmitir y un gráfico claro que muestra al usuario los datos que lo llevaron a llegar a la conclusión son la mejor manera de involucrar al usuario y transmitir su mensaje.

Es por eso que la técnica de 2+2, también llamada técnica de conectar los puntos, funciona tan bien en el análisis de datos.

Prácticas recomendadas para el panel de desarrollo de informes de LuckyTemplates
en LuckyTemplates: Prácticas recomendadas de diseño
Narración de datos efectiva: Formulación de las preguntas correctas

Conclusión

Para mejorar verdaderamente nuestro contexto, tenemos que inculcar en nuestras mentes que el objetivo principal de crear un informe es comunicar claramente para que nuestra audiencia pueda conectar los puntos. Cuanto más simple podamos contar nuestra historia, más impacto tendrá. 

Siéntase libre de incorporar todo lo que ha aprendido de este tutorial en sus proyectos de LuckyTemplates . Recuerda, aprender cosas nuevas no es suficiente, debes continuar con la práctica.

Mis mejores deseos,

Alex Badu