Subsitio de SharePoint: creación y configuración

En este blog, analizaremos cómo puede crear su primer subsitio en SharePoint siguiendo algunos pasos sencillos. Un subsitio de SharePoint es lo mismo que un sitio normal. Sin embargo, su principal diferencia es que los subsitios están dentro de un sitio de SharePoint. 

En SharePoint, podemos crear varios números de subsitios en una colección de sitios principal. 

Tabla de contenido

• Creación de un subsitio de SharePoint
• Configuración de un subsitio en SharePoint
  • Selección de una plantilla de subsitio de SharePoint
  • Configuración de los permisos y la navegación del subsitio
• Conclusión

Creación de un subsitio de SharePoint

Para crear un subsitio, debe hacerlo dentro de su sitio de prueba o sitio de SharePoint. Una vez que haya ingresado a su sitio de prueba, haga clic en el pequeño icono de engranaje en la parte superior derecha. 

Luego, haz clic en Contenidos del sitio .

En esta página, verá dos pestañas. El primero se llama Contenidos ; aquí es donde encontrará los contenidos dentro del sitio. El segundo son los Subsitios ; aquí es donde verá la lista de subsitios.

Haga clic en Nuevo .

Luego elija Subsitio .

Después de eso, lo redirigirá a una página que le pedirá los detalles estándar del subsitio.

Configuración de un subsitio en SharePoint

Primero, debe ingresar el título de la página en el campo Título. En este ejemplo, lo llamaremos " Ventas ". Aunque en la mayoría de los casos la descripción no es necesaria, recomendamos agregar una para su subsitio describiendo de qué se trata en el campo Descripción .

Para la dirección del sitio web , puede poner el nombre que desee. En nuestro ejemplo, dado que lo llamamos " Ventas ", también lo usaremos aquí.

Selección de una plantilla de subsitio de SharePoint

Encontrará el idioma que va a utilizar en la selección de plantilla . Simplemente puede hacer clic en él y elegir el idioma que desee. De manera predeterminada, el idioma está configurado en inglés .

Para la plantilla, hay tres categorías para elegir: Collaboration , Enterprise y Duet Enterprise . Pero en este blog, nos centraremos en el primero.

La colaboración tiene tres subcategorías, que son Sitio de grupo (sin grupo de Microsoft 365), Sitio de grupo (experiencia clásica) y Sitio de proyecto. Como su nombre lo indica, un sitio de grupo (sin grupo de Microsoft 365) no tiene una conexión con un grupo de Microsoft 365, mientras que en el segundo, puede tener una experiencia clásica en la página de inicio. 

El sitio del proyecto se utiliza para administrar y colaborar en un proyecto. La principal diferencia entre un sitio de proyecto y un sitio de grupo es que un sitio de proyecto tiene muchas aplicaciones para proyectos integrados, como Calendario, Rastreador de estado y mucho más. 

Por otro lado, el sitio del equipo es su plantilla vainilla (pura/simple) donde puede poner lo que quiera. Puede abrir un sitio de grupo y agregar todos los complementos que desee usar. Pero para este ejemplo, comenzaremos desde cero y seleccionaremos Sitio de equipo . Como notará, también indica " sin grupo de Microsoft 365 ". Esto se debe a que si crea un subsitio, no obtiene su propia dirección de correo electrónico.

Configuración de los permisos y la navegación del subsitio

También puede establecer permisos para su subsitio. Verá las descripciones de cada opción en el panel izquierdo. Si elige la primera opción, las personas tendrán los mismos permisos tanto para el sitio principal/principal como para el subsitio. El segundo se usa más comúnmente, ya que puede elegir quién tendrá acceso a su subsitio. Pero en este ejemplo, usaremos el primero. Eso significa que todos los usuarios tendrán el mismo acceso a este subsitio.

La siguiente parte es la navegación. Le preguntará si desea mostrar el inicio rápido en el sitio principal. En este ejemplo, elegiremos No porque no es una página de nuestro sitio principal sino un sitio completamente nuevo. 

Sin embargo, en la segunda selección, elegiremos mostrar este sitio en la barra de vínculos superior del sitio principal. Esto significa que podemos tener una página de Ventas en esta parte de nuestro sitio principal de muestra.

También pregunta si desea utilizar la herencia de navegación . Esto significa que si tiene varios subsitios, puede verlos en los enlaces de navegación de su página de inicio. No necesita ir a su primer subsitio para ingresar al segundo porque puede hacer clic fácilmente en él desde la página de inicio. En nuestro ejemplo, elijamos Yes .

Por último, haga clic en Crear .

Introducción y creación de la página de inicio de SharePoint
Páginas de SharePoint | Una introducción a sus diferentes tipos
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Conclusión

Ahora ha aprendido a crear y configurar su primer subsitio de SharePoint. Tenga en cuenta que un sitio de proyecto y un sitio de grupo son diferentes. Los sitios de proyectos tienen más funciones. Puede tener un informe resumido en la página. También tiene una línea de tiempo visual para las tareas y los cronogramas del proyecto. Además, podrá utilizar un calendario compartido para los eventos del equipo. Pero si planea usar el sitio con fines de colaboración, es mejor usar un sitio de grupo en su lugar.

Además, siempre puede agregar más usuarios y/o editar su acceso al sitio más tarde. Sin embargo, para que los usuarios vean el sitio, deben tener permiso o agregarse a uno de los grupos. Puede heredar el permiso de la colección de sitios principal a los subsitios secundarios. Mientras siga estos pasos, podrá crear tantos subsitios como pueda.

Mis mejores deseos,

Enrique