Sugerencias avanzadas para optimizar su tabla de LuckyTemplates

Este tutorial muestra algunos consejos avanzados para optimizar su tabla de LuckyTemplates. Te mostraré cómo dividir tu mesa grande en varias. Esta preocupación es bastante común en los sistemas de bases de datos legales con enormes archivos planos de información. Puede ver el video completo de este tutorial en la parte inferior de este blog.

Las tablas grandes deben dividirse en tablas más simples para facilitar la gestión de la información.

Lo que es más importante, dentro de LuckyTemplates, estas enormes tablas también deben optimizarse para crear un modelo estructurado. Las tablas de LuckyTemplates están diseñadas para atenuar los archivos planos de gran tamaño.

Esta discusión es de una solicitud particular en el . Un miembro quería desglosar una gran tabla de base de datos del servidor SQL . Un experto de LuckyTemplates proporcionó una gran solución para dicha situación.

Quiero sumergirme en este ejemplo y ayudarlo a comprender más sobre las cosas que posiblemente puede aplicar a sus propios modelos.

Tabla de contenido

• Transformar los datos con el editor de consultas de LuckyTemplates
• Cambio de una columna en una tabla de búsqueda
• Creación de abreviaturas e índice
• Eliminación de columnas para optimizar la tabla de LuckyTemplates
• Conclusión

Transformar los datos con el editor de consultas de LuckyTemplates

Así es como se ve la tabla Ventas inicial. Provino de un escenario de ventas muy simple, pero sigue siendo una mesa enorme.

Debe limpiar esta tabla siguiendo los consejos de mejores prácticas para administrar tablas de LuckyTemplates. También puede extraer algunas columnas de búsqueda clave que se relacionan entre sí porque estas tablas pueden ser útiles cuando desea crear su propia tabla.

Sin embargo, la optimización de este tipo de tabla de LuckyTemplates generalmente no se puede resolver en el front-end. Debe usar el Editor de consultas de LuckyTemplates para transformar estos datos.

Para hacerlo, vaya a Transformar datos y realice los cambios allí.

Cambio de una columna en una tabla de búsqueda

El ejemplo en el que quiero trabajar y mostrarles implica cambiar la columna Canal en una tabla de búsqueda en el modelo.

En lugar de tener todos los nombres repetidos en la columna Canal , puede dividirlos y agregar otros detalles.

Hay muchas formas de agrupar los datos usando diferentes abreviaturas y combinaciones. También hay varias formas de filtrar los cálculos con otra tabla de búsqueda.

Primero, debe obtener la consulta de la tabla de hechos. Esta es solo una consulta, por lo que no hay datos reales que se incorporen al modelo.

Haga clic con el botón derecho en la tabla grande existente. En este caso, es la tabla Ventas . Después de eso, seleccione Referencia.

Cambie el nombre de la consulta copiada a Canales .

Resalte la columna Canal en la tabla, haga clic con el botón derecho y luego seleccione Quitar otras columnas .

Después de eso, puede generar una nueva tabla que solo contenga la columna Canal .

Luego, haga clic con el botón derecho y seleccione Eliminar duplicados .

Finalmente, la nueva tabla solo tendrá tres entradas en la columna Canal .

Creación de abreviaturas e índice

Otra cosa que puede hacer para optimizar su tabla de LuckyTemplates es cambiar los nombres y crear abreviaturas.

Para hacerlo, vaya a Agregar columna y luego seleccione Columna de ejemplos .

Puede cambiar el nombre y crear diferentes abreviaturas para los datos existentes en la columna. Por ejemplo, crea una nueva columna y la nombra Código de canal . Debajo de dicha columna, puede agregar abreviaturas como WHOL, DIST y EXPO.

Si desea optimizar profundamente las tablas de LuckyTemplates, también puede crear una columna de índice y crear otra en la tabla principal. 

Por ejemplo, en la columna Índice de nombres de clientes , puede usar números o letras como 123 o ABC.

Esto es un poco técnico, pero hacer esta técnica elimina demasiado texto y ahorra memoria al transferir estos datos a su tabla de LuckyTemplates. Si hace esto, la tabla se puede guardar en un byte más pequeño, por lo que el modelo no será demasiado grande.

Eliminación de columnas para optimizar la tabla de LuckyTemplates

Incluso puede llevar esto más lejos organizando las columnas dentro de su tabla de LuckyTemplates. Si tiene una lista más larga, puede agruparlos de una manera ligeramente diferente según su nombre y usar una declaración . Hay muchas formas de crear un modelo completo basado en una tabla.

También puede dividir una tabla, especialmente cuando tiene muchas monedas. Nuevamente, simplemente haga clic con el botón derecho y luego seleccione Referencia .

Si tiene varias columnas relacionadas, solo tiene que eliminar otras columnas para generar rápidamente una nueva tabla.

Lo más importante que debe recordar cuando extrae la información de la tabla grande es eliminar libremente las columnas también. No necesita tener todos los datos en su tabla de hechos y todo lo demás en su tabla de búsqueda. La tabla de hechos debe ser lo más delgada posible y debe crear muchas tablas de búsqueda para consolidar sus datos tanto como sea posible.

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Conclusión

He compartido técnicas útiles aquí para optimizar sus tablas de LuckyTemplates. Estas preocupaciones son bastante comunes, especialmente cuando proviene de un entorno de Excel. A menudo veo muchas preocupaciones sobre archivos planos enormes, ya que podría haber miles de filas de datos desde el principio.

Lo que realmente necesita hacer es crear un modelo a su alrededor y tener una mesa delgada. Cuando filtra en consecuencia, puede tener una tabla más condensada que tiene toda la información necesaria, como región, productos de clientes y más .

¡Disfruta de este!