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Tabla de calendario de LuckyTemplates: qué es y cómo usarla
El tiempo es esencial en el mundo del análisis de datos, y sin una comprensión adecuada de cuándo o cómo ocurren los eventos, puede ser difícil tomar decisiones informadas. Ahí es donde entra en juego la tabla de calendario de LuckyTemplates: ¡una poderosa herramienta para organizar y analizar datos basados en el tiempo!
Para crear una tabla de calendario de LuckyTemplates, determine el período de tiempo, cree una tabla con las columnas adecuadas, complétela con las fechas y agregue columnas adicionales. Puede usar una tabla de calendario de LuckyTemplates para filtrar intervalos de fechas, cálculos de fechas y análisis de días festivos. Es una herramienta valiosa para organizar y analizar datos relacionados con el tiempo.
En este artículo, exploraremos los diversos métodos para crear una tabla de calendario en LuckyTemplates, incluido el uso de funciones DAX o Power Query. También veremos las mejores prácticas para formatear y organizar su tabla de calendario.
Comencemos definiendo una tabla de calendario.
Tabla de contenido
- ¿Qué es una tabla de calendario en LuckyTemplates?
- ¿Cómo creo una tabla de calendario en LuckyTemplates?
- ¿Cuáles son los beneficios de usar la tabla de calendario de LuckyTemplates?
- 3 técnicas avanzadas para tablas de calendario
- Prácticas recomendadas para trabajar con tablas de calendario
- Pensamientos finales
¿Qué es una tabla de calendario en LuckyTemplates?
En LuckyTemplates, una tabla de calendario es una tabla especializada que contiene información sobre fechas, como año, mes, día y semana, junto con otros atributos relevantes como períodos fiscales, vacaciones y días laborables.
El propósito de una tabla de calendario es proporcionar un marco para analizar y visualizar datos sensibles al tiempo, como ventas, ingresos o comportamiento del cliente.
La tabla de calendario generalmente se crea como una tabla calculada en LuckyTemplates, usando la función DAX CALENDAR o CALENDARAUTO . Esta función genera una tabla con una serie contigua de fechas entre una fecha de inicio y una de finalización, según los datos disponibles en la fuente de datos.
La tabla resultante se puede personalizar aún más para incluir columnas de fechas adicionales o cambiar el intervalo de fechas.
En la siguiente sección, veremos los pasos para crear tablas de calendario en LuckyTemplates.
¿Cómo creo una tabla de calendario en LuckyTemplates?
Si está trabajando con LuckyTemplates, sabe lo importante que es una tabla de calendario para obtener buenos informes de BI. Una tabla de calendario incluye un día fila por fila, con las columnas necesarias como año, trimestre, mes, nombre del mes, día de la semana, día, etc.
En esta sección, cubriremos dos formas de crear una tabla de calendario en LuckyTemplates: usando Power Query y usando DAX .
1. Usando Power Query
Power Query es una herramienta de transformación de datos que le permite importar, transformar y limpiar datos antes de cargarlos en LuckyTemplates. Para crear una tabla de calendario usando Power Query:
1. Haga clic en el botón "Obtener datos" en la pestaña Inicio de la cinta.
2. Seleccione "Consulta en blanco" en el menú desplegable.
3. En la ventana "Editor de consultas", seleccione "Ver" en el menú superior y luego haga clic en "Editor avanzado".
4. En la ventana "Editor avanzado", pegue el siguiente código. Elija la fecha de inicio y la fecha de finalización para su tabla de calendario.
let
// Start and end dates for the calendar table
StartDate = #date(2021,1,1),
EndDate = #date(2022,12,31),
// Number of days in the calendar table
NumberOfDays = Duration.Days(EndDate-StartDate)+1,
// Generate a list of dates
DatesList = List.Dates(StartDate, NumberOfDays, #duration(1,0,0,0)),
// Convert the list of dates to a table
CalendarTable = Table.FromList(DatesList, Splitter.SplitByNothing(), {"Date"}, null, ExtraValues.Error)
in
CalendarTable
5. Haga clic en "Listo" para cerrar la ventana "Editor avanzado".
6. Cambie el nombre de la consulta a "Calendario".
7. Haga clic en "Cerrar y aplicar" para guardar y aplicar los cambios.
La tabla de calendario ahora estará disponible en el panel "Campos" y se puede usar en su informe de LuckyTemplates.
Veamos ahora el potente lenguaje de expresiones de análisis de datos (DAX) y cómo puede crear una tabla de calendario en LuckyTemplates.
2. Uso de DAX
DAX es un lenguaje de fórmulas que se usa en LuckyTemplates para realizar expresiones de análisis de datos y crear agregaciones o cálculos personalizados. Para crear una tabla de calendario usando DAX:
1. Abra un nuevo archivo de LuckyTemplates Desktop y vaya a la pestaña "Modelado".
2. Haga clic en "Nueva tabla"
3. Introduzca la siguiente fórmula DAX:
Calendar = CALENDAR(DATE(2020,1,1), DATE(2023,12,31))4. Haga clic en "Entrar" para crear la tabla.
5. Expanda la tabla "Calendario" para agregar columnas para el año, trimestre, mes, nombre del mes, día de la semana, día, etc., según sea necesario.
Ya sea que use Power Query o DAX para crear nuevas columnas en su tabla de calendario, asegúrese de que la columna de fecha contenga valores únicos. Esto asegurará que su tabla de fechas funcione correctamente con las funciones de inteligencia de tiempo en LuckyTemplates.
Para obtener instrucciones más detalladas sobre cómo crear la tabla de fechas definitiva en LuckyTemplates, vea este videotutorial de YouTube:
En la siguiente sección del artículo, exploraremos los numerosos beneficios de usar una tabla de calendario.
¿Cuáles son los beneficios de usar la tabla de calendario de LuckyTemplates?
Si está trabajando con LuckyTemplates, es posible que haya oído hablar de la importancia de usar una tabla de calendario en su modelo de datos. Puede ayudarlo a lograr sus objetivos, administrar mejor su tiempo y mejorar su calidad de vida.
1. Inteligencia del tiempo
Uno de los principales beneficios de usar una tabla de calendario es la capacidad de realizar cálculos de inteligencia de tiempo en DAX .
Las funciones de inteligencia de tiempo le permiten comparar datos en diferentes períodos de tiempo, como el mes hasta la fecha, la fecha más temprana, el año hasta la fecha y el trimestre hasta la fecha. Estas funciones requieren una tabla de calendario separada para funcionar correctamente.
Al usar una tabla de calendario, puede agrupar varias tablas de fechas a nivel de año, trimestre o mes, lo que facilita la exploración de sus datos.
También puede crear su propia jerarquía de fechas para trabajar, lo que ahorra espacio y elimina la necesidad de desglosar el mes del año cada vez que usa la Jerarquía de fechas en el objeto visual.
2. Filtrado por intervalo de fechas
Otro beneficio de usar una tabla de calendario es la capacidad de filtrar datos por intervalos de fechas. Puede crear columnas calculadas en su tabla de calendario que le permitan filtrar datos por semana, mes, trimestre o año.
Esto facilita la comparación de datos en diferentes períodos de tiempo e identifica tendencias y patrones. Por ejemplo, puede crear una columna calculada que devuelva el número de semana de una fecha.
Luego puede usar esta columna para filtrar los datos por semana, lo que le permite comparar los datos de ventas de diferentes semanas del año.
3. Relaciones
Finalmente, el uso de una tabla de calendario le permite crear relaciones entre tablas de datos en LuckyTemplates. Esto le permite crear informes resumidos y tableros de múltiples fuentes de datos y comparar números entre esas fuentes de datos.
Por ejemplo, puede crear una relación entre su tabla de ventas y su tabla de calendario, lo que le permite comparar los datos de ventas por mes, trimestre o año. Esto facilita la identificación de tendencias y patrones en sus datos y la toma de decisiones comerciales informadas.
En general, el uso de una tabla de calendario en LuckyTemplates puede mejorar su proceso de análisis de datos y permitirle realizar cálculos de inteligencia de tiempo, filtrar datos por intervalos de fechas y crear relaciones entre tablas de datos.
Al aprovechar estos beneficios, puede obtener información valiosa sobre sus datos y tomar decisiones comerciales informadas.
3 técnicas avanzadas para tablas de calendario
Si desea llevar su tabla de calendario al siguiente nivel, hay varias técnicas avanzadas que puede usar en LuckyTemplates. En esta sección, cubriremos tres de los más útiles: fecha/hora automática, función de calendario y tabla de fechas personalizada .
1. Fecha/hora automática
La función Fecha/hora automática de LuckyTemplates es una forma rápida y sencilla de crear una tabla de calendario básica. Cuando está habilitado, LuckyTemplates crea automáticamente una tabla de calendario para cada columna de fecha o fecha y hora del modelo. Esta es una excelente opción si necesita crear una tabla de calendario sin dedicarle demasiado tiempo.
Sin embargo, existen algunos inconvenientes al usar la función Fecha/hora automática. Por un lado, LuckyTemplates genera una tabla por columna de fecha, lo que puede causar modelos de datos ineficientes.
Además, las tablas están ocultas y sin capacidad de modificación. Si necesita más control sobre su tabla de calendario, puede considerar una de las otras técnicas.
2. Función de calendario
La función Calendario es una función DAX que le permite crear una tabla de calendario personalizada. Con esta función, puede especificar las fechas de inicio y finalización de su calendario, así como los intervalos (por ejemplo, días, semanas, meses) y las columnas que desea incluir en su tabla.
Una ventaja de usar la función Calendario es que le permite crear un calendario no estándar. Por ejemplo, podría crear un calendario de año fiscal que comience en julio en lugar de enero.
Además, puede personalizar las columnas de su tabla para incluir información adicional, como días festivos o eventos especiales.
3. Tabla de fechas personalizada
Si necesita aún más control sobre su tabla de calendario, puede crear una tabla de fechas personalizada con Power Query o DAX.
-
Con Power Query, puede conectarse a una tabla de dimensiones de fechas o generar una tabla de fechas desde cero.
-
Con DAX, puede usar la función CALENDAR o CALENDARAUTO para crear una tabla de fechas personalizada.
La creación de una tabla de fechas personalizada le permite incluir columnas adicionales que pueden aplicarse a su análisis. Por ejemplo, podría incluir una columna para el número de días hábiles entre dos fechas o una columna para el número de semana del año.
En general, existen varias técnicas avanzadas que puede usar para crear una tabla de calendario potente y flexible en LuckyTemplates.
Ya sea que elija utilizar la función Fecha/hora automática, la función Calendario o una tabla de fechas personalizada, asegúrese de elegir la opción que mejor se adapte a sus necesidades y proporcione el mayor valor a su análisis.
Prácticas recomendadas para trabajar con tablas de calendario
Si desea aprovechar al máximo su tabla de calendario de LuckyTemplates, existen algunas prácticas recomendadas que debe seguir.
Estas prácticas ayudarán a garantizar que su tabla de calendario tenga el formato correcto y esté optimizada para sus necesidades.
1. Marcar como tabla de fechas
Una de las primeras cosas que debe hacer al crear una tabla de calendario en LuckyTemplates es marcarla como una tabla de fechas. Esto le permitirá aprovechar las funciones integradas de inteligencia de tiempo en LuckyTemplates, como la capacidad de crear cálculos y comparaciones basados en el tiempo.
Para marcar una tabla como tabla de fechas:
1. Abra su informe de LuckyTemplates Desktop y vaya al panel Campos en el lado derecho de la pantalla.
2. Busque la tabla que desea marcar como tabla de fechas y haga clic en ella para seleccionarla.
3. Haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione "Marcar como tabla de fechas" en el menú contextual.
4. En el cuadro de diálogo "Marcar como tabla de fechas", seleccione la columna que contiene las fechas que desea usar como base para los cálculos de inteligencia de tiempo. Esta columna debe contener solo fechas o valores de fecha/hora.
5. Si la tabla ya contiene relaciones con otras tablas que usan fechas, puede optar por propagar la tabla de fechas a esas tablas marcando la casilla de verificación "Propagar a tablas relacionadas".
6. Haga clic en "Aceptar" para confirmar los cambios y marcar la tabla como Tabla de fechas.
Una vez que haya marcado una tabla como tabla de fechas, puede usar las funciones de inteligencia de tiempo y las visualizaciones disponibles en LuckyTemplates, como la segmentación de fechas y los diversos cálculos basados en el tiempo en DAX.
2. Requisitos de agrupación
Al crear su tabla de calendario, considere sus requisitos de agrupación. Por ejemplo, agrupe sus fechas por año, trimestre, mes o semana. Para ello, puedes crear columnas calculadas en tu tabla de calendario que agrupen tus fechas según tus necesidades.
También es importante considerar su año financiero al crear su tabla de calendario. Dependiendo de su organización, es posible que su año financiero no coincida con el año calendario. En este caso, deberá crear una columna personalizada en su tabla de calendario que refleje su año fiscal.
3. Días festivos
Si necesita tener en cuenta los días festivos en sus informes, inclúyalos en su tabla de calendario. Puede crear una tabla separada que enumere todos los días festivos de su región y luego unir esta tabla a su tabla de calendario mediante una relación.
Alternativamente, puede crear una columna calculada en su tabla de calendario que marque las fechas que son días festivos. Esto puede ser útil si necesita filtrar o agrupar sus datos en función de los días festivos.
Al seguir estas mejores prácticas, puede crear una tabla de calendario en LuckyTemplates que esté optimizada para sus necesidades y proporcione información valiosa sobre sus datos.
Pensamientos finales
La creación de una tabla de calendario es una parte esencial del modelado de datos en LuckyTemplates. Ayuda a mejorar el análisis y la visualización de datos . Con la ayuda de varias funciones de inteligencia de tiempo y expresiones DAX, puede crear una tabla de calendario personalizada que satisfaga sus necesidades.
Si es nuevo en LuckyTemplates, le recomendamos comenzar con una tabla de calendario simple. LuckyTemplates genera una tabla de fechas predeterminada, que puede usar para la mayoría de sus necesidades de análisis de datos. Sin embargo, si necesita una tabla de calendario personalizada, puede crear una usando funciones DAX.
Recuerde, una tabla de calendario es un componente crucial de los modelos de datos en LuckyTemplates que permite un mejor análisis y visualización de datos, y con la ayuda de varias funciones de inteligencia de tiempo y expresiones DAX, puede crear una tabla de calendario personalizada que satisfaga sus necesidades. ¡Feliz análisis!
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