Tarjetas adaptables en Teams para crear accesos directos – Power Automate

Las tarjetas adaptables en Teams son una excelente manera de crear accesos directos y solicitar más información. Suelen ser el puente entre un mensaje de Teams y un flujo de trabajo de Power Automate subyacente. En este tutorial, le mostraré cómo usar tarjetas adaptables para crear accesos directos para "agregar tareas" dentro de Teams. Puedes ver el video completo de este tutorial en la parte inferior de este blog.

Una tarjeta adaptable es una forma de interactuar con el mensaje de un equipo. Por ejemplo, tenemos este chat aquí y tengo un mensaje de Brad Pitt. Puedo hacer clic en los tres puntos y abrir formas de interactuar con ese mensaje para poder responderlo, fijarlo, etc. También puedo usar estas cosas aquí, lo que abre tarjetas adaptables para interactuar más con él.

Por ejemplo, aquí tengo una tarjeta adaptable llamada Prueba, y cuando hago clic en ella, aparece una pantalla como esta y solicita información adicional.

Luego puedo seleccionar una fecha y luego hacer clic en enviar. En segundo plano, la tarjeta adaptable toma esa entrada e inicia un flujo de trabajo de Power Automate. En este caso, agrega esa tarea a mi planificador de Microsoft.

Las tarjetas adaptativas pueden volverse muy complejas o pueden ser muy simples. Para este ejemplo, seguiremos la ruta fácil. Ahora saltemos a Power Automate y crearemos un nuevo flujo. Será un flujo de nube automatizado.

Tabla de contenido

• Cómo usar Power Automate para crear tarjetas adaptables en Teams
• Conclusión

Cómo usar Power Automate para crear tarjetas adaptables en Teams

Iremos a nuestros Equipos como disparador. El activador que elegiremos es Para un mensaje seleccionado porque este flujo de trabajo solo se activa si alguien hace clic en esos tres puntos en el mensaje y luego hace algo con la propia tarjeta adaptable.

Ni siquiera necesitamos crear una tarjeta adaptable si no queremos consumir ninguna otra entrada del mensaje real. Pero queremos crear una forma en la que si alguien le envía un mensaje con una tarea aleatoria, puede hacer clic en los tres botones y luego agregar esa tarea a su planificador de Microsoft con facilidad.

Obtenemos una interfaz de usuario visual sin código para básicamente mover las cosas. Entonces, tenemos un cuadro de texto aquí, donde podemos escribir Agregar una tarea . Y luego, podemos decir, Acceso directo para agregar una tarea a Planner . No necesitamos el resto de estas cosas aquí, así que simplemente podemos eliminarlas. Todo lo que realmente necesitamos es la fecha de vencimiento.

Usaremos los elementos de la tarjeta a la izquierda para traer Input.Date porque queremos un campo de fecha. En cuanto a la fecha, vamos a configurar el ID de este Input.Date para que se llame date_due . Este será el contenido dinámico que usaremos en los siguientes pasos del flujo de trabajo de Power Automate .

Guardaremos nuestra tarjeta y haremos un nuevo paso. Después de que alguien haga clic en Enviar, queremos agregar esa tarea a Planner. Entonces, abramos el control Planificador y creemos una tarea.

Para el título de la tarea, técnicamente, deberíamos haber pedido el título de la tarea y haber hecho el mensaje real, la descripción en su lugar. Pero por ahora, solo haremos que el título de la tarea sea igual al mensaje real. Haremos que sea igual al contenido de un mensaje de texto sin formato . Luego, haremos la fecha de vencimiento, simplemente la fecha de vencimiento , que es lo que pedimos cuando creamos la tarjeta adaptable. Pongámoslo también en un cubo de tareas pendientes .

Ahora, la primera vez que guarda un flujo de trabajo de tarjeta adaptable , toma un poco de tiempo porque es como crear un aspecto de interfaz de usuario de un flujo de trabajo. Por lo general, cuando piensa en los flujos de trabajo de Power Automate, no requieren interfaces de usuario, pero esto puede demorar un poco.

Ahora vayamos a Teams y probemos esto. Por ejemplo, recibiré un mensaje de Brad Pitt. En lugar de copiar este mensaje e ir al Planificador, abrirlo, etc., todo lo que tengo que hacer es hacer clic en los tres puntos, ir a acciones y luego ir a la tarea adaptable que creamos.

Luego recibimos este mensaje emergente que creamos. Podemos seleccionar la fecha y hacer clic en Enviar.

Si vamos a nuestro Planificador, refrescamos la página, y deberíamos verlo.

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Conclusión

Esta es una introducción rápida a las tarjetas adaptables en Teams. Las tarjetas adaptables son una excelente forma de interactuar con un mensaje. Después de hacer clic en enviar en una tarjeta adaptable, que generalmente se usa para consumir más información del usuario, puede hacerlo para lo que quiera. En este ejemplo, es para crear una nueva tarea. Puede usarlo para reenviar un mensaje a otra persona. Puede usarlo para enviar un correo electrónico, y así sucesivamente.

Espero que hayas disfrutado aprendiendo esto. Si tiene preguntas, hágamelo saber en los comentarios a continuación. También puede ver el video completo de este tutorial para obtener más detalles.

¡Mis mejores deseos!

Enrique