En este tutorial, le mostraré cómo usar Canva para diseñar temas y fondos de LuckyTemplates . Esto puede llevar sus informes a un nivel completamente nuevo, sabiendo que la estética de sus informes puede contribuir en gran medida a la forma en que las personas entienden e interactúan con los datos de cada página . Puedes ver el video completo de este tutorial en la parte inferior de este blog.
Descubrí lo útil que es Canva cuando estaba haciendo mi entrenamiento Lean Green Belt con Lean Sensei. La capacitación se dividió en tres módulos, y completar cada módulo significó enviar presentaciones para cada uno.
El problema es que solo nos dieron poco tiempo para preparar una presentación completa. Quería crear una presentación impresionante y visualmente atractiva para el módulo uno, pero no pude hacerlo debido a la apretada agenda.
Para el segundo módulo, decidí usar Canva para mi presentación. Esa decisión marcó una gran diferencia.
Sabiendo que a menudo usamos PowerPoint para crear temas y fondos de LuckyTemplates , me di cuenta de que Canva puede ser igual de útil para esas mismas cosas.
Tabla de contenido
Canva: una descripción general
Canva es una herramienta fácil de usar que permite a los usuarios crear diseños utilizando las plantillas disponibles o comenzando desde una página en blanco.
Por lo tanto, no es solo algo que puede usar para diseñar sus temas de LuckyTemplates. También puedes usar Canva para otras cosas que tu organización pueda necesitar, desde presentaciones comerciales hasta contenido de redes sociales.
Canva permite a los usuarios colaborar y formar sus propios equipos para que puedan compartir diseños, plantillas y elementos. Me asocié con nuestro director de contenido, Brian Julius, para que pueda ver que hay una carpeta en el panel izquierdo para nuestro trabajo colaborativo.
Ser parte del mismo equipo también permite que los miembros del equipo trabajen en una sola plantilla al mismo tiempo, de la misma manera que puede hacerlo cuando usa Hojas de cálculo de Google.
Diseño de temas de LuckyTemplates con plantillas de Canva
Lo bueno de Canva es que ya tiene plantillas disponibles que puedes usar. Si desea crear un video, por ejemplo, solo necesita hacer clic en el video en el menú.
Como queremos crear temas de LuckyTemplates, la mejor plantilla para usar sería la de las presentaciones. Puede encontrar eso aquí en la categoría Negocios.
Una vez que hago clic en las presentaciones, puedo obtener diferentes tipos de plantillas para trabajar.
Para mi presentación, elegí esta plantilla.
Ahora, si hago clic en los puntos suspensivos en la esquina superior derecha de esa plantilla, tengo dos opciones. Puedo personalizar la plantilla o obtener una vista previa de la plantilla.
Si elijo obtener una vista previa de la plantilla, me da esta descripción general que también muestra las otras páginas que puedo usar dentro de la misma presentación.
También muestra una lista de las cosas que puedo hacer si elijo personalizar esta plantilla específica, como agregar animaciones y transiciones.
Entonces, comencemos a personalizar la plantilla elegida. Una vez que haga clic en "Personalizar esta plantilla", irá directamente al modo de edición.
Lo bueno de usar las plantillas existentes es que no tienes que hacer mucho trabajo. Dado que todo ha sido diseñado, solo necesita personalizar los detalles para que coincidan con lo que necesita.
Permítanme comenzar cambiando el fondo. Aunque este fondo de elefante es bonito, me gustaría usar algo más simple. Así que iré a la sección Fondo en el panel izquierdo. Aquí verás muchas opciones diferentes.
Una vez que vea un fondo que le guste, simplemente haga clic en él y se aplicará automáticamente a la diapositiva en la que está trabajando.
También puedo mover el texto y cambiarlo. Digamos que quiero mover este encabezado más arriba.
Solo necesito hacer clic en el cuadro de texto y arrastrarlo hacia arriba para moverlo.
También puedo cambiar el texto a lo que quiera.
Otro elemento aquí es el rectángulo naranja que anteriormente estaba debajo de la palabra "Progreso". También puedo cambiar el tamaño y arrastrarlo para que aparezca debajo de la palabra "Presentación".
Si hago clic en cualquiera de estos elementos, también tengo la opción de avanzar o retroceder, según los elementos que desee que aparezcan encima de los demás.
Todos los demás cuadros de texto de la página también se pueden editar.
Al ver lo fácil que es mover todo, realmente es posible terminar una presentación en solo un par de horas.
Agregar elementos a la página
Pasemos a una diapositiva diferente esta vez. Como puede ver, las otras diapositivas dentro de la misma plantilla de presentación se pueden ver en la parte inferior. Puede hacer clic en cualquier diapositiva en la que desee trabajar a continuación.
Permítanme eliminar la primera imagen de esta diapositiva en la que estamos trabajando y reemplazarla con la mía. Para hacer eso, simplemente vaya a Cargas en el panel izquierdo y luego haga clic en "Cargar medios".
Después de elegir el archivo correcto, la imagen aparecerá en el lado izquierdo.
Al hacer clic en esa imagen cargada, esa imagen aparecerá en mi diapositiva.
También podemos añadir otros elementos de Canva. Vayamos a otra diapositiva para probar eso.
En esta diapositiva, verá que el único texto en el lado izquierdo es "Objetivos".
Pero, ¿qué pasa si quiero hablar sobre diferentes KPI en esta diapositiva, como Costo y Calidad?
Así que cambiaré la palabra Objetivos por Costo.
Luego, puedo resaltar ese cuadro de texto y copiar y pegar.
Luego puedo editar el segundo cuadro de texto para que diga Calidad.
También puedo agregar algunos íconos o gráficos aquí. Por ejemplo, puedo buscar la palabra dólar en el lado izquierdo del menú Elementos.
Esto me mostrará todos los diferentes elementos que corresponden a mi búsqueda.
Una vez más, hacer clic en cualquiera de estos íconos de dólares traería esa imagen a mi diapositiva. También puedo cambiar su color haciendo clic en el cuadro de color en la parte superior de la página.
Una vez que hago clic en el cuadro de color, me mostrará una gama de colores entre los que puedo elegir. Al hacer clic en cualquiera de los colores, automáticamente cambiará el color del icono.
También puedo cambiar el tamaño de ese ícono arrastrando los puntos en las esquinas.
Esa es otra cosa que puede ayudar a reducir el proceso de creación de temas y fondos de LuckyTemplates. Normalmente, tendría que buscar en diferentes sitios solo para encontrar el ícono que necesita. En este caso, Canva tiene un repositorio completo de elementos que puedes usar.
Otro elemento útil que puede agregar son los gráficos.
Por supuesto, estos gráficos serían útiles si solo los va a usar para una presentación comercial o para la visualización en su informe de LuckyTemplates . Sin embargo, si necesita un gráfico dinámico, sería mejor crearlo dentro de LuckyTemplates.
Una vez que traiga un gráfico a la página, verá las diferentes configuraciones que puede modificar en el panel derecho.
También puede cambiar los colores haciendo clic en los cuadros de color en la parte superior.
Puede cambiar el porcentaje aquí en la configuración.
También puede ajustar el grosor de la línea en caso de que sienta que el gráfico es demasiado grueso o demasiado delgado.
Puede agregar una etiqueta de porcentaje activándola.
Definitivamente, esto es mucho más fácil que crear gráficos en PowerPoint, que solíamos utilizar para temas y presentaciones. En PowerPoint, la creación de un gráfico de anillos simple puede llevar tiempo.
También hay otros tipos de elementos visuales que puede usar, como gráficos de líneas y gráficos de barras.
Presentar tus diapositivas con Canva
Una vez que haya terminado con la presentación en la que está trabajando, Canva también le permite hacer su presentación desde la aplicación o el sitio mismo. Simplemente haga clic en el botón Presentar en la esquina superior derecha de la pantalla.
Lo bueno de presentar desde Canva es que automáticamente agrega transiciones de una diapositiva a otra. También agrega algunas animaciones geniales, como los principales elementos de texto que se deslizan en la pantalla.
Uso de sus diapositivas de Canva en LuckyTemplates
¿Qué sucede si desea utilizar las diapositivas que creó como uno de sus temas de LuckyTemplates?
Primero, debe descargar su presentación haciendo clic en este icono de descarga en la esquina superior derecha.
Puede descargarlo en diferentes formatos y generalmente sugeriría que use el formato PDF.
Por ahora, voy a elegir PNG porque necesito diapositivas separadas como imágenes que puedo usar para partes separadas de mi informe de LuckyTemplates.
La configuración de descarga también me permite hacer que el fondo sea transparente o cambiar el tamaño del archivo. Tenga en cuenta que no todas estas configuraciones están disponibles en la versión gratuita. Cambiar el tamaño, por ejemplo, solo viene con la cuenta paga.
También me permite elegir qué páginas quiero descargar.
Una vez que haya descargado las diapositivas que necesita, Canva le preguntará si desea seguir editando la plantilla o volver a la página de inicio.
Ahora, vayamos al escritorio de LuckyTemplates.
En la página en la que está trabajando, vaya a la cinta de inserción y luego haga clic en las imágenes. Esto abrirá sus archivos, donde puede elegir la diapositiva que necesita.
También puede traerlo como fondo en lugar de solo una imagen insertada. Simplemente haga clic en el ícono del rodillo de pintura a la derecha, luego haga clic en "Agregar imagen" debajo de él.
A partir de ahí, verá la diapositiva en su informe y podrá agregarle elementos de LuckyTemplates o mantenerla como está.
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Conclusión
Si ha estado usando PowerPoint o cualquier plataforma similar para sus temas y fondos de LuckyTemplates, sabrá cuánto tiempo y esfuerzo suele llevar. Pero con una herramienta como Canva, puedes acelerar fácilmente todo el proceso.
¿Porque es esto importante?
Cuando está creando un informe de LuckyTemplates , no es solo el análisis lo que importa. La cantidad de tiempo que le toma completar todo, así como la forma en que se ve una vez que está hecho, también es importante. Estas son dos cosas con las que Canva puede ayudar.
Con suerte, podrá encontrar más usos para Canva mientras trabaja en sus informes. Puede obtener imágenes y otros elementos allí, por ejemplo, y luego llevarlos a su escritorio de LuckyTemplates.
¡Mis mejores deseos!
Mudassir
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