Trucos de Excel que toda empresa debe conocer

No importa a qué industria pertenezca, tener una mejor comprensión de Microsoft Excel le brinda una gran ventaja. Si tiene algunos trucos de Excel bajo la manga, puede manejar sus datos de una manera más eficiente.

Aquí hay algunos trucos simples que podrían ayudarlo a realizar parte del trabajo que realiza en Excel.

Tabla de contenido

• Cómo ver diferentes hojas en un solo archivo simultáneamente
• Cómo llenar celdas en blanco en sus datos
• Cómo proteger sus células de fórmula
• Conclusión

Cómo ver diferentes hojas en un solo archivo simultáneamente

En cualquier negocio, es normal tener datos distribuidos en diferentes hojas en un solo archivo. Pero cambiar de una hoja a otra puede ser un inconveniente si necesita ver datos en diferentes hojas.

Lo que podemos hacer es ir a la cinta Ver, luego hacer clic en Nueva ventana .

Esto abre un duplicado del archivo actual que está viendo, pero en una ventana diferente. Ahora, todo lo que necesita hacer es minimizar ambas ventanas para que pueda verlas una al lado de la otra, con cada ventana mostrando una hoja diferente dentro del mismo archivo.

Lo mejor de esta configuración es que cualquier cambio que realice en cualquiera de estas ventanas también se reflejará simultáneamente en la otra ventana. Esto le ahorra mucho tiempo al tener que cambiar de una pestaña a otra.

Cómo llenar celdas en blanco en sus datos

Hay momentos en que sus datos pueden tener celdas en blanco que desea llenar. Sin embargo, hacerlo uno por uno tomaría demasiado tiempo. Para llenar esos espacios en blanco, aquí hay un truco.

Resalte el grupo de celdas con los espacios en blanco, incluidas las celdas que contienen datos.

Presione Ctrl+G, que abre la ventana Ir a. Haga clic en Especial.

Elija Espacios en blanco y luego haga clic en Aceptar.

Esto te llevará de vuelta a la mesa. Sin quitar el resaltado de las celdas elegidas, escriba el signo igual (=) y luego haga clic en la celda a la que desea hacer referencia.

Luego, haga clic en Entrar.

Esto luego llenará las celdas en blanco según la celda de referencia que eligió.

Cómo proteger sus células de fórmula

Al trabajar en una hoja de cálculo, siempre existe el riesgo de que borre o escriba accidentalmente sobre las celdas que contienen sus fórmulas. Esto puede crear algunos problemas, especialmente si guarda sobre la edición accidental o la eliminación por error.

Entonces, lo que queremos hacer es bloquear las celdas de la fórmula para que usted (así como cualquier otra persona que tenga acceso al archivo) no pueda cambiarlo por accidente.

En nuestro ejemplo, vamos a proteger la celda que contiene el total mientras que las otras celdas permanecen editables.

Para comenzar, presione Ctrl+A para resaltar toda la hoja. Luego, presione Ctrl+1. Esto abrirá la ventana de formato.

Vaya a la pestaña Protección , luego desmarque la casilla que dice Bloqueado. Normalmente, esto está marcado por defecto.

Haga clic en Aceptar para volver a la hoja de cálculo.

Ahora, haga clic en la celda que desea proteger; en este caso, el que contiene la fórmula para Total.

Presione Ctrl+1 nuevamente para reabrir la ventana de formato, pero esta vez, marque la casilla que dice Bloqueado. También tiene la opción de hacer clic en Oculto si desea ocultar la fórmula.

Ahora, vaya a la cinta Revisar y haga clic en Proteger hoja.

Una vez que se abra la ventana, marque la casilla que dice "Proteger la hoja de trabajo y el contenido de las celdas bloqueadas".

Una vez que haga clic en Aceptar, volverá a la hoja en la que está trabajando.

Ahora, si intenta cambiar algo en la celda de fórmula, aparecerá un mensaje de error que le indicará que la celda no se puede editar.

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Conclusión

Trabajar en Microsoft Excel puede ser frustrante a veces, especialmente cuando se trata de grandes cantidades de datos. Pero la verdad es que incluso los trucos de Excel más simples pueden cambiar la forma en que trabaja. Poco a poco podrá encontrar formas más eficientes de trabajar y volverse más productivo.

Mis mejores deseos,