Tutorial de Microsoft Flow – Instantánea vs. Flujo automatizado

Hay cinco tipos principales de Microsoft Flow. En este tutorial, solo analizaremos la diferencia entre los dos flujos de trabajo más utilizados: el flujo instantáneo y el automático . También hablaremos sobre cómo podemos desactivar los flujos de trabajo.

Tabla de contenido

• Comprender cómo funciona Instant Microsoft Flow
• Comprender cómo funciona Microsoft Flow automatizado
• Activación manual de un flujo automatizado
• Desactivar un flujo en Microsoft Power Automate
• Conclusión

Comprender cómo funciona Instant Microsoft Flow

El primer flujo de este ejemplo es un flujo instantáneo. Necesitamos activarlo manualmente para que funcione. Como puede ver, si pasamos el mouse sobre él, mostrará un botón Ejecutar .

Si abrimos ese primer flujo, también veremos un botón Ejecutar dentro de la barra de Menú. 

Comprender cómo funciona Microsoft Flow automatizado

El segundo flujo de este ejemplo es un flujo automatizado. No hay botón Ejecutar cuando pasamos el mouse sobre él. 

Incluso cuando revisamos dentro del propio flujo, no veremos ningún botón Ejecutar .

Esto se debe a que este flujo de Twitter siempre está activo o en ejecución. Siempre busca en Twitter un tweet que coincida con la condición que se estableció aquí (para buscar el texto " Power Automate ").

Y debido a que está automatizado, no tenemos que hacer nada después de crear este flujo. Siempre está en funcionamiento. Sin embargo, no está revisando Twitter cada milisegundo para ver nuevos tweets. Esta conexión se está ejecutando o revisando tweets cada cinco o diez minutos.

A diferencia de un flujo instantáneo, el flujo automatizado no será tan instantáneo como podría pensar.

Pero, ¿cómo activamos manualmente un flujo automatizado?

Activación manual de un flujo automatizado

Una vez que estemos editando el flujo, podemos hacer clic en la opción Probar para obligar a Power Automate a buscar en Twitter.

Seleccionemos la opción " Realizaré la acción de activación ", luego haga clic en el botón Probar .

Power Automate ahora está revisando Twitter para ver si hay un tweet que coincida con la condición que establecimos desde el flujo.

Para este ejemplo, iré a mi cuenta de Twitter y crearé un nuevo tweet con las palabras " Power Automate ". Ahora, lo activé por mi parte porque hice un tweet que tiene las palabras " Power Automate ". Esto puede tardar unos minutos. 

Una vez que muestra una nota de que el flujo se ejecutó con éxito como se muestra en la imagen, eso significa que nuestro flujo ahora fue activado por un tweet.

Abramos el nuevo correo electrónico que envió nuestro flujo automatizado.

Entonces podemos ver el tweet y la persona que lo tuiteó. 

Intentemos hacer clic en este enlace.

Ese enlace nos redirigirá a Twitter y mostrará el tweet. Por lo tanto, nuestro flujo funcionó con éxito. 

Y así es como funciona un Microsoft Flow automatizado. ¿Qué tal apagar nuestro flujo?

Desactivar un flujo en Microsoft Power Automate

Para el flujo instantáneo, realmente no necesitamos apagarlo porque se activa manualmente. Sin embargo, es importante aprender a desactivar un flujo automatizado.

Si dejamos encendido el flujo automatizado de Twitter durante todo un día, se ejecutará casi cien veces a lo largo del día.

También enviará spam a nuestro correo electrónico con cada tweet que contenga la condición que hemos establecido. 

Entonces, para apagar cualquier flujo, simplemente haga clic en el flujo y haga clic en la opción Apagar .

Después de apagarlo, el activador de este flujo se desactivará. Si volvemos a nuestra lista de flujo, podemos ver que el icono estaba atenuado. Eso significa que este flujo está inactivo. 

Por supuesto, siempre podemos hacer clic en el flujo y activarlo. 

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Conclusión

Para concluir, hemos creado un flujo automatizado que escanea Twitter y nos envía tweets relevantes basados ​​en los términos o condiciones de búsqueda que hemos establecido. También aprendimos que los flujos instantáneos no funcionarán a menos que se activen manualmente, y los flujos automáticos no funcionarán instantáneamente a diferencia de los flujos instantáneos.

Una vez más, es muy importante desactivar los flujos automatizados si no desea que se activen automáticamente. Para los flujos instantáneos o los flujos activados manualmente, no es necesario que lo apaguemos. 

Mis mejores deseos,

Enrique