Visualización de datos con LuckyTemplates: agregue comentarios a sus informes de forma dinámica

Esta idea en torno a la visualización de datos con LuckyTemplates surgió puramente de un requisito del cliente y, al implementarla, pensé: vaya, esto en realidad tiene muchas aplicaciones. Tampoco es tan difícil de implementar en LuckyTemplates. Puede ver el video completo de este tutorial en la parte inferior de este blog.

Sé que esto sucede en todas partes en las organizaciones, así que estoy seguro de que puede identificarse, pero ¿alguna vez creó una presentación de PowerPoint y luego tuvo que llenar un espacio con comentarios que probablemente nadie leerá o recordará después de la reunión a la que asiste?

En esta publicación de blog, veremos cómo podemos crear algunos comentarios dinámicos en sus informes e incorporar este tipo de visualización de datos con LuckyTemplates. No creo que LuckyTemplates sea el mejor uso para los comentarios porque queremos visualizar las cosas aquí tanto como podamos, pero ocasionalmente habrá momentos en los que un comentario será un requisito.

Es genial que pueda crear comentarios dinámicos en LuckyTemplates. Además de filtrar y dividir imágenes, es posible que desee dividir los comentarios dentro de las páginas de su informe para que estén alineados con las imágenes. En este ejemplo, tengo un comentario y una segmentación basada en un mes.

Si hacemos clic en abril, podemos ver que la tabla cambia para reflejar el comentario realizado en abril. Cuando hacemos clic en mayo o junio, la tabla también cambiará para reflejar el comentario realizado en esos meses.

Este podría ser un requisito muy común en los informes, especialmente cuando hay muchos comentarios en ese momento y desea mirar hacia atrás no solo a las imágenes históricamente, sino también a lo que estaba sucediendo en ese momento. Esta característica es una excelente manera de volver sobre sus pasos y obtener más información sobre la visualización de datos con LuckyTemplates.

De hecho, puede registrar todos los comentarios que ingresan y cambiar una página de informe completa en función de lo que haya seleccionado. Le mostraré cómo puede hacer esto en LuckyTemplates. No es realmente tan difícil; es solo una cuestión de configurar bien las cosas en segundo plano.

Tabla de contenido

• Clave para hacer que los comentarios sean dinámicos
• Conclusión

Clave para hacer que los comentarios sean dinámicos

Comencemos con una hoja en blanco y una tabla de fechas simple con las dimensiones que vamos a usar. Necesitamos conectarnos a la tabla que hemos configurado para este ejemplo. Esta es solo una tabla de Excel llena de dos columnas: las fechas en que se ingresó el comentario y los detalles del comentario . Llamaremos a esta tabla Comentario y luego la agregaremos a nuestro modelo de datos.

Una vez que se ha cargado, debemos recordar que necesitamos hacer la conexión o establecer la relación entre la fecha en la tabla de comentarios y la fecha en la tabla de fechas porque esto es lo que abrirá la dimensión Month & Year.

Necesitamos asegurarnos de que haya una relación entre estas dos tablas para que este filtro realmente funcione. Entonces, lo que vamos a hacer es arrastrar la Fecha a la Fecha del comentario. Ahora que se ha hecho la relación, podemos comenzar a crear la tabla.   

Volvamos al informe y arrastremos la Fecha del comentario al lienzo. Podemos cambiar un poco los colores para que la tabla de comentarios sea visible.

Es posible que haya notado que el comentario está todo en una sola línea, por lo que podemos activar Word Wrap y organizar la tabla para que encaje perfectamente con el resto de la página del informe.

Lo último que debe hacer es arrastrar el mes y el año al lienzo y luego convertirlo en una segmentación.

Ahora podemos hacer clic en cualquiera de las selecciones en la cortadora. Dado que se trata de un texto dinámico, puede configurarlo en una variedad de formas diferentes para lograr un comentario histórico.  

Conclusión

Lo mejor de usar este tipo de visualización de datos con LuckyTemplates es que siempre tendrá un registro del comentario y puede consultarlo dinámicamente si desea saber por qué sucedió algo en el pasado. También hace que las personas sean mucho más responsables de los comentarios que escriben. Tal vez eso sea algo bueno, tal vez malo; depende de cómo opere su organización. La rendición de cuentas a veces puede ser una palabra un poco sucia dentro de las organizaciones.

De todos modos, esta es una gran técnica que funciona principalmente con el modelo de datos. Por lo tanto, debe comprender cómo funciona todo bien, pero hay muchas maneras de cambiar esto, por lo que mientras lo revisa, sin duda piense en otros tipos de filtros que podría colocar en sus tablas de datos.

¿Alguna idea sobre cómo podrías aplicar esto? Házmelo saber en los comentarios.