Formatage Excel 2019 : Utilisation du format comme galerie de tableaux

Voici une technique de mise en forme pour la mise en forme dans Excel2019 qui ne nécessite aucune sélection de cellule préalable. (Un peu de chiffres, n'est-ce pas ?) La fonctionnalité Formater en tant que tableau est si automatique que le curseur de la cellule doit simplement se trouver dans le tableau de données avant que vous ne cliquiez sur le bouton de commande Formater en tant que tableau dans le groupe Styles de l'onglet Accueil. En cliquant sur le bouton de commande Formater en tant que tableau dans Excel 20129, vous ouvrez sa galerie de styles de tableau assez complète avec les vignettes de formatage divisées en trois sections - Clair, Moyen et Foncé - chacune décrivant l'intensité des couleurs utilisées par ses différents formats.

Dès que vous cliquez sur l'une des vignettes de mise en forme de tableau dans cette galerie Styles de tableau, Excel fait sa meilleure estimation quant à la plage de cellules du tableau de données à laquelle l'appliquer (indiquée par le rectangle de sélection autour de son périmètre) et le Format en tant que tableau boîte de dialogue apparaît.

Sélection d'un format dans la galerie Styles de tableau et indication de sa plage dans la boîte de dialogue Format en tant que tableau.

Cette boîte de dialogue contient une zone de texte Où se trouvent les données de votre tableau qui affiche l'adresse de la plage de cellules actuellement sélectionnée par le cadre et une case à cocher Mon tableau a des en-têtes.

Si Excel ne devine pas correctement la plage de la table de données que vous souhaitez formater dans Excel 2019, faites glisser la plage de cellules pour ajuster le cadre et l'adresse de plage dans la zone de texte Où se trouvent les données de votre table. Si votre table de données n'utilise pas d'en-têtes de colonne ou, si la table en contient, mais que vous ne voulez toujours pas qu'Excel ajoute des boutons déroulants Filtre à chaque en-tête de colonne, décochez la case Ma table a des en-têtes avant de cliquer sur le bouton bouton OK.

Les formats de tableau dans la galerie Styles de tableau ne sont pas disponibles si vous sélectionnez plusieurs cellules non adjacentes avant de cliquer sur le bouton de commande Format en tableau sous l'onglet Accueil.

Après avoir cliqué sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Format As Table, Excel applique la mise en forme de la miniature sur laquelle vous avez cliqué dans la galerie à la table de données. De plus, l'onglet Conception apparaît sous l'onglet contextuel Outils de tableau à la fin du ruban et le tableau est sélectionné avec l'outil Analyse rapide apparaissant dans le coin inférieur droit.

Après avoir sélectionné un format dans la galerie Styles de tableau, l'onglet Conception apparaît sous l'onglet contextuel Outils de tableau.

L'onglet Conception vous permet d'utiliser l'aperçu en direct pour voir comment votre tableau apparaîtrait. Cliquez simplement sur le bouton de continuation Styles de tableau dans l'onglet Conception du ruban (ou sur le bouton Styles rapides, s'il est affiché), puis placez le pointeur de la souris sur l'une des vignettes de format dans la palette déroulante Styles de tableau pour voir les données dans votre tableau apparaissent dans ce format de tableau. Cliquez sur le bouton avec le triangle pointant vers le bas pour faire défiler vers le haut de nouvelles lignes de formats de tableau dans le groupe Styles de tableau ; cliquez sur le bouton avec le triangle pointant vers le haut pour faire défiler les lignes sans ouvrir la galerie Styles de tableau et masquer éventuellement le tableau de données réel dans la zone Feuille de calcul. Cliquez sur le bouton Plus (celui avec la barre horizontale au-dessus du triangle pointant vers le bas) pour réafficher la galerie de tableaux, puis passez la souris sur les vignettes dans les champs Léger, Moyen,

Chaque fois que vous attribuez un format dans la galerie Styles de tableau à l'une des tables de données de votre classeur, Excel 2019 attribue automatiquement à cette table un nom de plage générique (Table1, Table2, etc.). Vous pouvez utiliser la zone de texte Nom de la table dans le groupe Propriétés de l'onglet Conception pour renommer la table de données afin de lui donner un nom de plage plus descriptif.

Vous pouvez également utiliser l'option Tableaux Excel 2019 de l'outil Analyse rapide pour formater les données de votre feuille de calcul sous forme de tableau. Sélectionnez simplement les données du tableau (y compris les en-têtes) en tant que plage de cellules dans la feuille de calcul, puis cliquez sur l'option Tableaux dans l'outil Analyse rapide, suivie de l'option Tableau ci-dessous au tout début des options Tableaux. Excel attribue ensuite le style Table Style Medium 9 à votre table tout en sélectionnant l'onglet Conception sur le ruban. Ensuite, si vous n'aimez pas trop ce style de tableau, vous pouvez utiliser l'aperçu en direct dans la galerie Styles de tableaux de cet onglet pour trouver le formatage de tableau que vous souhaitez utiliser.

Personnalisation des formats de tableau dans Excel 2019

Excel 2019 a une tonne de fonctionnalités intéressantes . En plus de vous permettre de sélectionner un nouveau format dans la galerie Styles de tableau, l'onglet Conception contient un groupe Options de style de tableau contenant un ensemble de cases à cocher qui vous permettent de personnaliser encore plus l'apparence du format de tableau sélectionné dans Excel 2019 :

• Ligne d'en-tête pour afficher la ligne du haut avec les étiquettes qui identifient le type de données dans chaque colonne ainsi que les boutons Filtre pour trier et filtrer les données dans la première ligne du tableau. (Cette case à cocher est sélectionnée par défaut.)
• Ligne totale pour qu'Excel ajoute une ligne totale au bas du tableau qui affiche les sommes de chaque colonne contenant des valeurs. Pour appliquer une autre fonction statistique aux valeurs d'une colonne particulière, cliquez sur la cellule de la ligne Total de cette colonne pour afficher un bouton de liste déroulante, puis sélectionnez la fonction - Moyenne, Nombre, Nombre de nombres, Max, Min, Somme, StdDev ( écart type) ou Var (écart).
• Lignes en bandes pour qu'Excel applique un ombrage à toutes les autres lignes du tableau.
• Première colonne pour qu'Excel affiche les en-têtes de ligne dans la première colonne du tableau en gras.
• Dernière colonne pour qu'Excel affiche les en-têtes de ligne dans la dernière colonne du tableau en gras.
• Colonnes à bandes pour qu'Excel applique un ombrage à toutes les autres colonnes du tableau.
• Bouton Filtrer pour qu'Excel affiche des boutons déroulants à droite des entrées lorsque la ligne d'en-tête du tableau est affichée, que vous pouvez utiliser pour trier et filtrer les données de cette colonne. (Cette case à cocher est sélectionnée par défaut.)

Lorsque vous avez terminé de sélectionner et/ou de personnaliser la mise en forme de votre tableau de données, cliquez sur une cellule en dehors du tableau pour supprimer l'onglet contextuel Outils de tableau (avec son onglet Conception) du ruban. Si plus tard, vous décidez que vous souhaitez expérimenter davantage avec la mise en forme du tableau, cliquez sur l'une des cellules du tableau pour réafficher l'onglet Conception des outils de tableau à la fin du ruban.

Création d'un nouveau style de tableau personnalisé dans Excel 2019

Excel 2019 vous permet de créer vos propres styles personnalisés à ajouter à la galerie Styles de tableaux et à utiliser pour formater vos tableaux de feuille de calcul. Une fois créé, un style de tableau personnalisé applique non seulement le type de mise en forme que vous souhaitez pour vos tableaux de feuille de calcul, mais peut également être réutilisé sur des tableaux de données dans n'importe quelle feuille de calcul que vous créez ou modifiez à l'avenir. Vous pouvez même désigner l'un des styles personnalisés que vous créez comme nouveau style de tableau par défaut pour votre classeur afin qu'il soit automatiquement appliqué lorsque vous formatez ultérieurement un tableau de données dans ses feuilles de calcul avec l'option Tableaux de la barre d'outils Analyse rapide.

Pour créer un style de tableau personnalisé dans Excel 2019, procédez comme suit :

Mettez en forme les données de votre feuille de calcul sous forme de tableau à l'aide de l'un des styles existants.

Dans l'onglet contextuel Conception de l'onglet Outil Tableaux, cliquez sur le bouton déroulant Plus de styles de tableau, puis sélectionnez l'option Nouveau style de tableau près du bas de la galerie.

La boîte de dialogue Nouveau style de tableau s'affiche.

Utilisez les options de la boîte de dialogue Nouveau style de tableau pour créer un nouveau style de tableau personnalisé à ajouter à la galerie Styles de tableau.

Remplacez le nom générique du style de tableau, Style de tableau 1, par un nom plus descriptif dans la zone de texte Nom.

Modifiez chacun des composants individuels du tableau dans la zone de liste Éléments du tableau (du tableau entier à la dernière cellule totale) avec la mise en forme personnalisée que vous souhaitez inclure dans votre nouveau style de tableau personnalisé.

Pour personnaliser la mise en forme d'un élément de tableau, sélectionnez son nom dans la zone de liste Élément de tableau. Après avoir sélectionné l'élément, cliquez sur le bouton Format pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule dans laquelle vous pouvez modifier le style de police et/ou la couleur de cet élément dans son onglet Police, le style et/ou la couleur de la bordure dans son onglet Bordure ou l'effet de remplissage et/ou couleur sur son onglet Remplissage.

Notez que lors de la personnalisation d'un élément de première ou deuxième colonne ou de bande de ligne (qui contrôle l'ombrage ou les bandes de la colonne ou de la ligne du tableau), en plus de modifier le remplissage des bandes dans l'onglet Remplissage de la boîte de dialogue Format de cellule, vous pouvez également augmentez le nombre de colonnes ou de lignes à bandes en augmentant le nombre dans la liste déroulante Taille de bande qui apparaît lorsque vous sélectionnez l'un des éléments de bande.

Lorsque vous attribuez une nouvelle mise en forme à un élément de tableau particulier, Excel affiche une description du changement de mise en forme sous l'en-tête Mise en forme des éléments de la boîte de dialogue Nouveau style de tableau, tant que cet élément de tableau reste sélectionné dans la zone de liste Élément de tableau. Lorsque vous ajoutez une nouvelle couleur de remplissage à un élément particulier, cette couleur apparaît dans la zone Aperçu de cette boîte de dialogue, quel que soit le composant sélectionné dans la zone de liste Élément de tableau.

(Facultatif) Si vous souhaitez que votre nouveau style de tableau personnalisé devienne le style de tableau par défaut pour tous les tableaux de données que vous formatez dans votre classeur, cochez la case Définir comme style de tableau par défaut pour ce document.

Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les paramètres de votre nouveau style de tableau personnalisé et fermer la boîte de dialogue Nouveau style de tableau.

Dès que vous fermez la boîte de dialogue Nouveau style de tableau, une miniature du nouveau style de tableau personnalisé que vous venez de créer apparaît au tout début de la galerie Styles de tableau tronquée qui apparaît dans l'onglet Conception de la police Outils de tableau. Vous pouvez ensuite appliquer le style nouvellement créé à la table de données actuellement sélectionnée (l'exemple de table que vous formatez afin de créer le nouveau style) en cliquant sur cette vignette. Lorsque vous ouvrez ensuite l'intégralité de la galerie Styles de tableau pour formater d'autres tableaux de données que vous ajoutez à vos feuilles de calcul, la vignette du style personnalisé que vous avez créé apparaît dans sa propre section Personnalisé tout en haut de la galerie.

Si vous avez apporté des modifications à la mise en forme de remplissage de l'élément Bande de première ou de deuxième colonne dans le style de tableau personnalisé, n'oubliez pas de cocher la case Lignes en bandes dans la section Options des styles de tableau de l'onglet Conception des outils de tableau pour le faire apparaître dans le tableau de données formaté. De même, si vous avez apporté des modifications à la première ou à la deuxième ligne de bande, vous devez cocher la case Lignes en bandes pour faire apparaître ces formats.

Pour modifier davantage, copier (afin d'utiliser ses paramètres comme base pour un nouveau style personnalisé), supprimer ou ajouter un style personnalisé à la barre d'outils Analyse rapide, cliquez avec le bouton droit sur sa vignette dans la galerie Styles de tableau, puis choisissez le Option Modifier, Dupliquer, Supprimer ou Ajouter une galerie à la barre d'outils d'accès rapide dans son menu contextuel. Cliquez ici pour savoir comment partager des tableaux Excel à partir de OneDrive .