Fonctionnalités dExcel 2019 : Quoi de neuf

De toutes les applications Office 2019, Excel possède la collection la plus complète de nouvelles fonctionnalités. La plupart des améliorations concernent des fonctionnalités avancées telles que Power Pivot et Get & Transform, mais de nombreuses améliorations, telles que de nouvelles fonctions et types de graphiques, font également sourire l'utilisateur moyen. Cet article présente certaines des meilleures nouvelles fonctionnalités d'Excel et explique comment y accéder.

Vous pouvez voir une documentation Microsoft indiquant que certaines des fonctionnalités décrites dans cet article ne sont disponibles que pour les abonnés Office 365, mais cet avertissement est obsolète et ne s'applique pas à Office 2019.

Mise au point sur les nouvelles fonctions

Même si Excel a des centaines de fonctions, si vous demandez à un utilisateur fréquent d'Excel, il vous parlera rapidement des problèmes compliqués qu'il a dû créer pour obtenir une réponse, car aucune fonction viable ne fait ce calcul. Les nouvelles fonctions ajoutées dans Excel 2019 sont conçues pour répondre à certaines des plaintes les plus courantes.

Par exemple, la fonction SI est un élément essentiel des boîtes à outils des utilisateurs d'Excel, mais elle est limitée dans son analyse rigide oui/non. Il n'y a aucun moyen de spécifier plusieurs conditions, sauf en imbriquant plusieurs fonctions SI. Quelque chose qui devrait être assez simple, comme attribuer des notes de A, B, C, D ou F en fonction des scores numériques, a nécessité une tonne de frappe :

=SI(A2>89, "A",SI(A2>79,"B", SI(A2>69,"C",SI(A2>59,"D","F"))))

La nouvelle fonction IFS évalue plusieurs conditions et renvoie des valeurs selon qu'elles sont remplies ou non. Il permet de créer des ensembles complexes de conditions logiques, en tant qu'alternative plus simple aux formules très longues avec plusieurs niveaux de fonctions SI imbriquées.

Syntaxe : IFS([Quelque chose est vrai1, valeur si vrai1, [quelque chose est vrai2, valeur si vrai2],…[quelque chose est vrai127, valeur si vrai127])

Exemple : =IFS(A1=1,1,A1=2,2,A1=3,3)

Avec IFS vient deux fonctions complémentaires : MAXIFS et MINIFS. Ceux-ci renvoient respectivement les valeurs maximales et minimales de la plage de données.

Syntaxe : MAXIFS(plage_max, plage_critères1, critères1, [plage_critères2, critères2], …)

Exemple : =MAXIFS(A2:A7,B2:B7,1)

Une autre nouvelle fonction, SWITCH, est conçue pour faciliter la recherche de valeurs dans une plage. Il évalue une expression par rapport à une liste de valeurs et renvoie le résultat qui correspond à la première valeur correspondante. Vous pouvez éventuellement spécifier une valeur par défaut à renvoyer s'il n'y a pas de correspondance.

Syntaxe : =SWITCH(Valeur à changer, Valeur à faire correspondre1…[2-126], Valeur à retourner s'il y a correspondance1…[2-126], Valeur à retourner s'il n'y a pas de correspondance).

Exemple : =SWITCH(WEEKDAY(A2),1,,"Dimanche",2,,"Lundi",3,,"Mardi",,"Pas de correspondance")

Un autre problème avec les utilisateurs d'Excel est l'absence d'un moyen simple de concaténer les valeurs de plusieurs cellules dans une seule cellule et d'inclure des séparateurs (délimiteurs) entre les valeurs. Il devrait être facile de prendre des colonnes contenant des noms, des adresses et des numéros de téléphone et de les combiner en une seule colonne qui collecte toutes les données pour chaque ligne, n'est-ce pas ? Mais ça ne l'a pas été, jusqu'à maintenant.

Pour résoudre ce problème, la fonction TEXTJOIN combine le texte de plusieurs plages ou chaînes, en plaçant un délimiteur que vous spécifiez entre chaque valeur. Vous spécifiez un délimiteur, au début des arguments, puis la fonction utilise ce même délimiteur entre chaque entrée. Si vous ne choisissez pas de délimiteur, il concatène les données sans.

Syntaxe : TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], …)

Exemple : =TEXTJOIN(” “,B2,C2,D2).

La fonction que nous utilisions pour la concaténation, CONCATENATE, est dépréciée (c'est-à-dire qu'elle finira par disparaître). À sa place, Excel 2019 introduit CONCAT. C'est similaire à TEXTJOIN sauf qu'il n'a pas d'argument dans lequel vous spécifiez un délimiteur, vous devez donc mettre manuellement un espace, entre guillemets, chaque fois que vous voulez un espace entre les entrées.

Syntaxe : CONCAT(texte1, [texte2],…)

Exemple : =CONCAT(B2," ", C2, " ", D2)

Explorer les nouveaux types de graphiques

Excel 2019 introduit un certain nombre de nouveaux types de graphiques qui vous offrent plus de flexibilité pour afficher visuellement les données de votre feuille de calcul. Ce qui suit est une ventilation de ces nouveaux types de graphiques.

Sunburst est essentiellement un graphique à secteurs/donuts hiérarchique à plusieurs niveaux. Chaque niveau de la hiérarchie est un anneau ou un cercle ; le cercle central est le niveau supérieur et il fait son chemin vers l'extérieur.