Comment utiliser lassistant de rapport dans Access 2019

Le moyen le plus simple de créer un rapport dans Access consiste à utiliser l'Assistant Rapport, qui vous guide pas à pas dans l'organisation et la sélection des données à imprimer sur un rapport. Pour utiliser l'Assistant Rapport dans Access, procédez comme suit :

Cliquez sur l'onglet Créer.

Dans le groupe Rapports, cliquez sur l'icône Assistant de rapport.
La boîte de dialogue Assistant de rapport s'affiche.

L'assistant de rapport vous permet de choisir où récupérer vos données pour votre rapport.

Cliquez dans la zone de liste Tables/Requêtes et choisissez la table ou la requête qui contient les données que vous souhaitez imprimer dans un rapport.

Cliquez sur un champ dans la zone Champs disponibles, puis cliquez sur le bouton >.

Répétez cette étape pour chaque champ supplémentaire que vous souhaitez afficher dans votre rapport.

Cliquez sur Suivant.

Une autre boîte de dialogue s'affiche, vous demandant si vous souhaitez regrouper vos données par un champ spécifique, par exemple par Prénom, Nom ou Ventes.

Un rapport peut regrouper les données en catégories afin que vous puissiez voir toutes vos données classées par champ spécifique.

Cliquez sur un nom de champ affiché dans la zone, puis cliquez sur le bouton >.

Répétez cette étape pour chaque champ supplémentaire que vous souhaitez utiliser pour regrouper vos données sur le rapport.

Cliquez sur Suivant.

Une autre boîte de dialogue apparaît, vous demandant de choisir jusqu'à quatre champs à utiliser pour trier vos données dans votre rapport.

Vous pouvez trier les données de votre rapport en utilisant jusqu'à quatre champs.

Cliquez dans une zone de liste et choisissez un champ pour trier vos données.
Les données seront triées selon l'ordre choisi ici pour chaque champ supplémentaire que vous triez.

(Facultatif) Cliquez sur le bouton Croissant pour modifier les critères de tri de Croissant à Décroissant et vice versa.

Cliquez sur Suivant.

Une autre boîte de dialogue apparaît, vous demandant comment mettre en forme votre rapport.

L'assistant de rapport propose différentes options pour rendre votre rapport lisible.

Dans le groupe Disposition. sélectionnez un bouton radio, tel que Stepped ou Block.

Vous pouvez voir différentes options selon les champs que vous avez choisis dans les étapes précédentes.

(Facultatif) Dans le groupe Orientation, sélectionnez le bouton radio Portrait ou Paysage.

Cliquez sur Suivant.
Une autre boîte de dialogue apparaît, vous demandant un nom descriptif pour votre rapport.

Saisissez un nom descriptif pour votre rapport, puis cliquez sur Terminer.
Access affiche votre rapport.

Access affiche votre rapport.

Pour afficher à nouveau votre rapport, double-cliquez sur le nom du rapport dans le volet gauche de la fenêtre Access

Si vous modifiez des données, vous pouvez voir ces modifications mises à jour dans votre rapport en procédant comme suit :

Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet qui représente votre rapport actuellement affiché.
Un menu contextuel apparaît.

Choisissez Fermer.

Dans le volet gauche de la fenêtre Access, double-cliquez sur le nom du rapport.
Le rapport que vous avez choisi apparaît à nouveau, affichant toutes les données que vous avez mises à jour ou modifiées depuis la dernière fois que vous avez consulté le rapport.

Access ne mettra pas automatiquement à jour vos rapports simplement parce que vous avez modifié les données affichées par le rapport.