Comment créer des feuilles de calcul de prévision dans Excel 2019

La fonction Feuille de prévision d'Excel 2019 permet de transformer très facilement une feuille de calcul contenant des données financières historiques en une feuille de calcul de prévision visuelle remarquable. Il vous suffit d'ouvrir la feuille de calcul Excel avec vos données historiques , de positionner le curseur de cellule dans l'une de ses cellules , puis de cliquer sur le bouton Feuille de prévision dans l'onglet Données du ruban (Alt+AFC).

Excel sélectionne ensuite toutes les données historiques dans le tableau de la feuille de calcul environnante (qui comprend généralement une colonne pour les dates ainsi qu'une pour les données financières associées) tout en ouvrant la boîte de dialogue Créer une feuille de calcul de prévision.

Définir les options d'un nouveau graphique linéaire qui affiche les ventes historiques et projetées dans la boîte de dialogue Créer une feuille de calcul de prévision.

Par défaut, Excel 2019 sélectionne un graphique linéaire pour représenter visuellement les tendances de ses prévisions, mais, si vous le souhaitez, vous pouvez demander au programme d'utiliser un graphique à colonnes à la place. Cliquez simplement sur l'icône de graphique à colonnes immédiatement à droite de l'icône de graphique linéaire en haut de la boîte de dialogue Créer une feuille de calcul de prévision.

En plus de sélectionner le type de graphique à utiliser dans la feuille de calcul de prévision, vous pouvez également contrôler la date à laquelle le graphique de prévision se termine. Pour ce faire, sélectionnez une nouvelle date dans la zone de texte Fin de la prévision qui apparaît sous l'aperçu du graphique en courbes ou en colonnes incorporé. Par exemple, dans l'image ci-dessous, le tableau des données historiques comprend les ventes annuelles pour les années 2000 à 2015, et Excel utilise automatiquement ces données pour étendre la date de fin des prévisions de quatre ans à 2019. Si vous souhaitez étendre les prévisions au-delà de cette fin date, vous devez simplement entrer la nouvelle année dans la zone de texte Fin de la prévision (ou en sélectionner une avec les boutons rotatifs).

Feuille de calcul avec graphique linéaire intégré illustrant les ventes historiques et prévisionnelles créées avec la fonction Feuille de prévision.

Sous la zone de texte Fin de la prévision dans la boîte de dialogue Créer une feuille de calcul de prévision, vous trouverez un bouton Options qui, lorsque vous cliquez dessus, développe la boîte de dialogue pour inclure les options suivantes :

• Le début de la prévision vous permet de sélectionner une date de début dans les données historiques postérieure à celle qu'Excel sélectionne automatiquement (qui est la première date dans le tableau de la feuille de calcul).
• L'intervalle de confiance vous permet de sélectionner un nouveau degré de confiance qu'Excel utilise pour définir la ligne de limite de confiance inférieure et supérieure dans les prévisions lors de l'utilisation du graphique linéaire par défaut.
• Changements saisonniers de l'option Détecter automatiquement à définir manuellement où vous pouvez entrer ou sélectionner une nouvelle valeur indiquant le nombre de points dans la plage de valeurs de votre tableau de données qui font partie d'un modèle saisonnier récurrent. Lorsqu'Excel ne peut pas détecter automatiquement la saisonnalité dans les données de votre feuille de calcul, un avertissement s'affiche qui vous en informe et vous suggère de sélectionner le bouton d'option Définir manuellement (et de laisser le paramètre par défaut à zéro) pour obtenir de meilleurs résultats dans les prévisions.
• Inclure les statistiques de prévision pour qu'Excel inclue un tableau des mesures de précision des prévisions et des facteurs de lissage dans la feuille de calcul de prévision résultante.
• La plage de la chronologie modifie la plage de cellules contenant les valeurs de date dans vos données historiques (par défaut, Excel sélectionne toutes ces valeurs qu'il identifie dans le tableau de la feuille de calcul en cours).
• Plage de valeurs modifie la plage de cellules contenant les valeurs financières dans vos données historiques (par défaut, Excel sélectionne toutes ces valeurs qu'il identifie dans le tableau de la feuille de calcul en cours).
• Remplir les points manquants Utilisez pour qu'Excel remplisse automatiquement tous les points de données manquants qu'il trouve dans le tableau de la feuille de calcul du graphique de prévision à l'aide d'une interpolation ou de zéros.
• Agréger les doublons en utilisant modifie la fonction statistique.

Après avoir sélectionné toutes les options souhaitées dans la boîte de dialogue Créer une feuille de calcul de prévision, il vous suffit de cliquer sur le bouton Créer pour qu'Excel crée une nouvelle feuille de calcul de prévision. Cette nouvelle feuille contient un tableau de données formaté qui combine vos données historiques avec les valeurs prévisionnelles ainsi qu'un graphique en courbes ou en colonnes intégré (selon votre sélection) décrivant la tendance des valeurs historiques et prévisionnelles.

L'image ci-dessus montre la toute nouvelle feuille de calcul de prévision créée par la fonction Feuille de prévision Excel à l'aide des données de vente historiques d'origine indiquées ci-dessus après avoir sélectionné le bouton d'option Définir manuellement avec le paramètre à zéro et sélectionné la case à cocher Inclure les statistiques de prévision avant de cliquer sur Créer dans le Boîte de dialogue Créer une feuille de calcul de prévision. Comme vous pouvez le voir, Excel a placé cette nouvelle feuille de calcul de prévision (nommée Sheet1) avant la feuille de calcul contenant les données historiques (nommée Ventes annuelles).

Notez qu'afin d'afficher toutes les valeurs de prévision dans le nouveau tableau de données formaté dans l'image ci-dessus, le graphique linéaire intégré a été repositionné et redimensionné afin qu'il s'intègre parfaitement dans le coin inférieur droit avant de prendre la capture d'écran. Si vous le souhaitez, vous pouvez déplacer ce graphique vers sa propre feuille de graphique avant d'enregistrer le nouveau tableau et le nouveau graphique de prévision dans le cadre du classeur Ventes historiques et prévisionnelles.