Comment utiliser la requête en langage naturel (Q&A) dans LuckyTemplates

Dans ce didacticiel, nous allons passer en revue la fonctionnalité de requête en langage naturel (Q&A) dans LuckyTemplates. Vous pouvez regarder la vidéo complète de ce tutoriel au bas de ce blog.

Il y a tellement de choses que vous pouvez découvrir simplement en écrivant ces requêtes de type Google dans la barre de recherche et les tableaux de bord dans LuckyTemplates.

Cette fonctionnalité n'est pas réservée aux requêtes simples. Il peut également être utilisé pour des informations très avancées que vous avez configurées dans votre bureau LuckyTemplates.

Si vous construisez quelque chose d'intuitif et optimisé pour la recherche de données ou de résultats, vous pourrez très bien utiliser la fonctionnalité Q&R.

Il s'agit d'un didacticiel très détaillé car il y a tellement de choses à vous montrer comment vous pouvez utiliser Natural Language Query pour découvrir rapidement des informations dans vos rapports.

Table des matières

• Contexte de la fonction Q&R
• Création de rapports à l'aide de requêtes simples
• Travailler avec des tableaux de mesures
• Utilisation des sélections en combinaison avec les questions et réponses
• Recréer des rapports avec des formules DAX avancées
• Utiliser les questions et réponses pour obtenir rapidement des informations
• Processus d'essai et d'erreur pendant la visualisation
• Conclusion

Contexte de la fonction Q&R

Comme conseil avant de commencer, assurez-vous que votre sécurité au niveau des lignes est activée lorsque vous créez votre rapport dans LuckyTemplates, sinon la fonctionnalité Q&R ne fonctionnera pas.

Pour aller de l'avant, regardez ce rapport détaillé.

Maintenant, la clé en ce qui concerne la fonctionnalité Q&A dans LuckyTemplates est qu'elle ne fonctionnera pas si votre modèle n'est pas bien construit.

Il ne suffit pas de pouvoir lire et connaître vos données. Il faut aussi s'assurer d'avoir de bonnes mesures bien nommées et optimiser ses calculs.

La fonction Q&A est un élément clé du tableau de bord.

Il ne sert à rien de placer de nombreuses visualisations dans un tableau de bord lorsque vous pouvez simplement faire en sorte que votre rapport ressemble à un tableau de bord et utiliser des signets parmi d'autres fonctionnalités.

Dans ce cas, une image a été placée dans le tableau de bord.

Cliquer sur cette image vous permettra de vous déplacer entre les différents rapports. C'est un bon moyen de sauter dynamiquement d'un rapport à l'autre.

Cette fonctionnalité a cependant un inconvénient. C'est les couleurs. Vous ne pouvez pas personnaliser les couleurs. Les questions et réponses ne reprennent pas les thèmes de couleur que vous avez utilisés dans votre rapport. C'est la raison pour laquelle cette fonctionnalité doit être utilisée de manière isolée dans votre tableau de bord.

Création de rapports à l'aide de requêtes simples

Passons directement à un exemple.

La fonction Q&A vous permet de consulter n'importe quel rapport auquel vous avez un lien.

Fondamentalement, c'est tout ce que vous mettez dans le tableau de bord.

Cet espace vide relie ce tableau de bord au sommet d'apprentissage de février 2018.

C'est essentiellement un espace réservé.

Vous pouvez taper dans la barre de recherche afficher les ventes totales par nom de client et il affichera le graphique ou le rapport qui correspond à la recherche.

Vous pouvez écrire des choses simples comme celle-ci et obtenir rapidement des réponses.

Travailler avec des tableaux de mesures

Le concept selon lequel la fonctionnalité Q&A ne fonctionne pas avec les mesures qui se trouvent dans les tables de mesures est incorrect. Q&A fonctionne avec des tableaux de mesure. Ne laissez pas cette idée fausse vous empêcher de les utiliser, car les tables de mesures sont essentielles dans les modèles LuckyTemplates.

Par exemple, la requête de recherche affiche le total des ventes par nom de client .

Vous verrez qu'il a récupéré le total des ventes qui se trouvait dans le tableau des mesures.

Cela a très bien fonctionné. Alors, ne croyez pas quand les autres disent que ça ne marche pas.

Les groupes de mesures sont essentiels.

Utilisation des sélections en combinaison avec les questions et réponses

Vous pouvez ajouter d'autres mesures et créer n'importe quelle visualisation à l'aide des sélections sous le volet Visualisations et champs situé sur le côté droit. Tout ce que vous avez à faire est de l'écrire et de le montrer.

Alors, affichons le total des ventes et des bénéfices par nom de ville .

Vous pouvez voir qu'il n'a pas créé une très bonne visualisation.

Pour l'améliorer, vous pouvez faire une sélection sous le volet Visualisation pour changer la forme du graphique généré.

Vous devez toujours utiliser la fonction Q&A et le volet Visualisation et Champs en combinaison. Cela vous donnera la visualisation souhaitée.

Maintenant, la chose intéressante et utile à propos de la fonction Q&A est que la visualisation ci-dessus n'était même pas à l'origine dans le rapport.

Donc, si un consommateur voulait voir cet aperçu, voici comment il pourrait le faire. Ils n'ont pas besoin de s'habituer au rapport et à la manière d'y apporter des modifications. Vous pouvez créer cette option pour eux à l'aide de la fonction Q&R.

Recréer des rapports avec des formules DAX avancées

Examinons maintenant un exemple plus avancé utilisant Q&A dans LuckyTemplates.

Cet exemple est basé sur ce qui a été démontré lors du sommet sur l'apprentissage. Il s'agissait d'un exemple complexe de segmentation de la clientèle à l'aide de formules DAX avancées.

Vous pouvez en fait appeler ces formules dans la fonction Q&A et afficher des visualisations qui ressemblent à celles de vos rapports LuckyTemplates.

Même avec ces formules avancées, le moteur interne de LuckyTemplates effectue en fait ces calculs basés sur DAX.

Alors, affichons les bénéfices par groupement personnalisé par rapport aux marges par groupement personnalisé par client sous la forme d'un nuage de points avec des groupes de clients de légende .

Lorsque vous êtes en mesure de saisir correctement les mesures, l'affichage reflète le calcul intensif du rapport de segmentation client.

En référençant les mesures et les filtres appropriés dans Q&A, vous pouvez recréer le rapport.

Vous pouvez également voir qu'il a automatiquement sélectionné les champs sur le côté droit. Les formules de segmentation ont été sélectionnées virtuellement.

Utiliser les questions et réponses pour obtenir rapidement des informations

Pour un autre exemple, regardons comment créer ou obtenir rapidement des informations à l'aide de la fonction Q&R.

Vous pouvez l'utiliser même lorsque les informations ne figurent pas dans votre rapport. Ceci est particulièrement utile dans les cas où vous souhaitez pouvoir télécharger ou obtenir une information dans un format que vous pouvez afficher à l'écran à tout moment.

Alors, tapons dans un tableau les ventes totales, les bénéfices totaux, les marges bénéficiaires par client où l'année est 2017 .

Vous pouvez voir qu'il a ajouté un autre élément - un groupe de clients, qui n'est pas nécessaire.

En utilisant les options situées sur le côté droit, vous pouvez choisir de le supprimer de la table générée.

Grâce à la fonction Q&A, vous pouvez générer rapidement un tableau contenant les informations requises. Vous pouvez également modifier la manière dont chaque colonne est triée et organisée.

Si vous vous en souvenez, cela ne figurait pas à l'origine dans le rapport de segmentation de la clientèle.

Ainsi, par exemple, lorsque vous êtes en réunion, vous pouvez générer instantanément n'importe quel rapport et aperçu à l'aide de Q&A. Vous pouvez l'épingler sur votre tableau de bord afin de pouvoir y revenir rapidement et y faire des références.

Ceci est très utile car vous pouvez obtenir des informations de ce type même si elles n'existent pas dans votre rapport actuel.

Pouvoir faire appel à des informations et les mettre dans n'importe quelle visualisation n'est possible que si les mesures sont soigneusement organisées à travers les différents groupes de mesures.

Processus d'essai et d'erreur pendant la visualisation

Maintenant, prenez note que cela ne fonctionnera pas toujours exactement comme vous le pensez. Vous obtenez peut-être une visualisation différente ou les mauvais filtres ont peut-être été sélectionnés.

Mais ne vous en faites pas trop. Si vous avez bien configuré votre modèle, vous pouvez facilement l'utiliser en combinaison avec toutes les différentes sélections disponibles dans le volet Visualisations et Champs situé sur le côté droit. C'est juste une question d'essais et d'erreurs .

Conclusion

Il existe de nombreuses applications pour cette fonctionnalité. C'est parfait pour une analyse ad hoc. Et à l'avenir, les questions-réponses pourraient être activées par la voix à l'aide de Cortana dans Windows. Cela pourrait également être intégré dans de nombreux outils Microsoft, en particulier dans Microsoft Outlook.

Imaginez écrire un e-mail tout en ayant besoin d'inclure une certaine idée. Eh bien, vous pouvez simplement taper ceci dans la barre de questions Q&A et être en mesure de récupérer immédiatement une réponse.

Cette fonctionnalité de questions-réponses peut aller n'importe où dans le cloud. Il pourrait être intégré à Office 365.

Si vous l'utilisez efficacement avec des modèles bien construits, il existe un potentiel exponentiel quant à la façon dont il peut être utilisé efficacement au sein de votre organisation.

Tous mes vœux,

***** Apprendre LuckyTemplates ? *****

Meilleures pratiques d'utilisation de la fonctionnalité Q&A dans LuckyTemplates
Natural Language Query - (1.20) Guide du débutant ultime pour LuckyTemplates
Comment organiser votre modèle de données LuckyTemplates - Conseils sur les meilleures pratiques

*****