Générateur de rapports SSRS : formater les en-têtes dans un rapport paginé

Dans ce didacticiel SSRS Report Builder, vous apprendrez à utiliser le générateur d'expressions pour formater les en-têtes et ajouter des titres à chaque page de votre rapport paginé.

Le générateur d'expressions vous permet d'appliquer une mise en forme conditionnelle à des éléments spécifiques de votre rapport. Vous pouvez également l'utiliser pour créer des "expressions". Les expressions vous aident à contrôler le contenu, la conception et l'interactivité de votre rapport paginé.

Table des matières

1. Méthode n ° 1: formater les en-têtes de colonne dans le générateur de rapports SSRS
2. Méthode n ° 2: formater les en-têtes de colonne dans le générateur de rapports SSRS
3. Ajouter des en-têtes à chaque page
4. Publier le rapport paginé
5. Conclusion

Méthode n ° 1: formater les en-têtes de colonne dans le générateur de rapports SSRS

Dans cet exemple, notez que les colonnes de l'année n'affichent aucun aperçu des données qu'elles contiennent. Ils ne contiennent que l'année et n'indiquent pas les données spécifiques qu'ils affichent.

Pour résoudre ce problème, vous pouvez ajouter un autre en-tête de colonne au tableau matriciel. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de votre tableau matriciel, puis sélectionnez Insérer une ligne > À l'intérieur du groupe ci-dessous.

Cela ajoute une autre ligne sous votre en-tête de colonne actuel. Formatez les en-têtes avec les noms de colonne souhaités.

Lorsque vous exécuterez votre rapport, vous verrez que les en-têtes de colonne sont nettement meilleurs que dans le premier exemple. À première vue, vous comprenez que les colonnes Année fournissent des informations sur les bénéfices totaux.

Méthode n ° 2: formater les en-têtes de colonne dans le générateur de rapports SSRS

Une autre façon d'ajouter plus d'informations aux colonnes Année consiste à utiliser le générateur d'expressions.

Pour ouvrir la fenêtre Expression Builder, cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête Year et sélectionnez Expression.

Dans la zone de texte de l'expression, écrivez & « Bénéfices ».

L'esperluette (&) fonctionne de la même manière que vous l'utiliseriez dans Excel ; il joint les mots ensemble. Ainsi, au lieu de simplement l'année, l'en-tête de colonne affichera "Bénéfices de l'année" (exemple : bénéfices de 2016).

Lorsque vous exécuterez le rapport, vous verrez que les en-têtes de colonne donnent une image plus claire de l'objet du rapport.

Ajouter des en-têtes à chaque page

Dans la vue Exécuter, vous pouvez voir que seule la première page contient l'en-tête de colonne. Les pages suivantes n'affichent que les valeurs.

Lors de la création de rapports, vous devez vous assurer que les titres et les en-têtes de colonne appropriés se trouvent sur chaque page. Cela élimine la confusion et aide les utilisateurs finaux à saisir facilement le contenu du rapport.

Pour résoudre ce problème, revenez à la vue Conception. Cliquez sur le tableau matriciel, puis cliquez avec le bouton droit sur le carré gris situé dans le coin supérieur gauche. Cliquez sur l'option Propriétés du tableau matriciel.

Sous l'onglet Général de la fenêtre Propriétés du tableau matriciel, vous pouvez voir les options pour les en-têtes de colonne. Cochez la case pour activer l'option Répéter les colonnes d'en-tête sur chaque page.

Vous pouvez également choisir d'activer l'option Garder l'en-tête visible pendant le défilement. Cette fonctionnalité est similaire au gel des volets dans Excel.

Lorsque vous réexécutez le rapport, vous pouvez voir que chaque page contient désormais des en-têtes de colonne.

Publier le rapport paginé

Une fois que vous êtes satisfait de votre travail, vous pouvez le publier sur le service LuckyTemplates ou l'exporter au format PDF.

Pour publier un rapport paginé, cliquez sur l'option Publier dans l'onglet Accueil.

Vous ne pouvez publier des rapports paginés qu'à l'aide de comptes de service LuckyTemplates premium. Ceci est indiqué par l'icône en forme de diamant.

Pour vérifier, ouvrez votre rapport dans l'application Service LuckyTemplates. Vous pouvez voir que le titre et l'en-tête de colonne restent les mêmes même lorsque vous feuilletez les pages.

Lorsque vous exportez le rapport au format PDF, vous pouvez également voir que chaque page contient le titre et l'en-tête de colonne.

Conseils de navigation

• Conseils de navigation LuckyTemplates
• Comment créer un en-tête et un pied de page dynamiques dans les rapports paginés
• Technique de visualisation des données LuckyTemplates : création d'un en-tête ou d'un titre dynamique

Conclusion

Dans ce didacticiel, vous avez appris à formater les en-têtes de colonne dans vos rapports paginés. Les en-têtes de colonne aident les utilisateurs finaux à comprendre à quoi correspondent les données du tableau.

Il est donc recommandé d'afficher les en-têtes de chaque page de votre rapport paginé. Ceci est particulièrement utile lorsque vous souhaitez exporter votre rapport au format PDF.

Dans le cas de rapports publiés dans le service LuckyTemplates, vous devez garder l'en-tête visible pendant le défilement. Cela aide les utilisateurs finaux à comprendre de quoi parlent les données même lorsqu'ils parcourent le reste de la page.

Tous mes vœux,

Sue Bayes