Techniques de conception de mise en page de tableau de bord

Aujourd'hui, nous commençons une série sur les étapes pratiques que nous pouvons suivre pour améliorer la conception des rapports, la transparence des rapports et l'expérience de l'utilisateur final. Pour la première partie de cette série sur le développement de la transparence des rapports, je me concentrerai sur des techniques basiques mais efficaces de conception de mise en page de tableau de bord qui peuvent être facilement implémentées dans vos rapports LuckyTemplates.

De plus, je partagerai certaines de mes réflexions sur le processus d'élaboration du rapport . Nous passerons en revue la composante plus technique de l'élaboration de rapports BI, mais en même temps, nous aborderons également l'approche générale et les intentions derrière chaque aspect de la conception du rapport.

Tout d'abord, permettez-moi de vous donner une vue d'ensemble de ce qui sera discuté au cours de cette série sur la transparence des rapports.

Lorsque je pense à la conception générale des rapports et à la transparence des rapports, j'essaie de les séparer en quatre piliers pertinents : conception de la mise en page , navigation , formules DAX et autres fonctionnalités .

La conception de la mise en page comprend des aspects tels que le choix d'une taille ou d'une résolution de rapport appropriée, l'application d'arrière-plans ou de modèles supplémentaires et la mise en forme d'une structure de rapport en séparant différentes zones telles que la section KPI, les visuels principaux et les volets de filtre de navigation.

La création d'une navigation conviviale nécessite des étapes telles que choisir un emplacement approprié pour les boutons, repenser l'application desdits boutons et appliquer différents effets visuels pour rendre la navigation plus interactive et dynamique.

Ensuite, nous avons des formules DAX qui aident les développeurs BI à créer des rapports transparents et perspicaces. Il existe de nombreuses techniques DAX qui peuvent nous aider à économiser une grande quantité d'espace, à mettre en évidence des éléments spécifiques de visuels donnés et à introduire des informations dynamiques.

Enfin, nous avons également d'autres fonctionnalités qui peuvent faire passer la conception du rapport au niveau supérieur, telles que les info-bulles personnalisées.

Lorsque tous ces facteurs s'additionnent, cela peut avoir un impact considérable sur la lisibilité du rapport. Maintenant, nous allons passer en revue chacun des piliers suivants en mettant en évidence quelques exemples spécifiques. Le premier dont nous parlerons est la conception de la mise en page , tandis que les autres sujets seront abordés dans de futurs articles de blog.

Table des matières

• Conception de la disposition du tableau de bord
• Personnaliser la résolution de la page de rapport
• Deux approches pour concevoir des mises en page pré-planifiées
• Créer une structure de rapport en ajoutant des formes
• Comment structurer les pages de rapport dans la conception de la disposition de votre tableau de bord
• Conclusion

Conception de la disposition du tableau de bord

Le premier élément important à considérer est la taille de la page ou la résolution . La résolution de page par défaut standard est définie sur 1280 par 720, soit 16:9 en termes de largeur et de hauteur du rapport.

Cette résolution fonctionne parfaitement bien dans de nombreux scénarios, mais je trouve personnellement utile d'augmenter la résolution à n'importe quel point allant de la taille par défaut de la résolution à quelque part autour de 1900 x 1100 tout en gardant le rapport au même niveau de 16:9.

De mon point de vue, cette valeur finale est optimale lors de la création de rapports destinés à être lus et analysés sur des ordinateurs portables ou des écrans de PC. Le principal avantage d'une résolution plus élevée est d'augmenter la quantité d'espace pour les visuels et les éléments supplémentaires.

Cependant, l'augmentation de la résolution à des niveaux trop élevés peut entraîner une diminution de la lisibilité du rapport. C'est pourquoi je recommande cette résolution, tout en gardant à l'esprit que les rapports affichés sur les tailles de téléphone doivent être ajustés autour du minimum de 11 à 12 pixels.

Une autre considération importante est de maintenir la résolution de page cohérente sur chaque page si le contexte du rapport ne nécessite pas de variété.

Personnaliser la résolution de la page de rapport

Plongeons maintenant dans le fichier PBX. Je vais vous montrer comment vous pouvez facilement personnaliser la résolution de la page de rapport. Tout d'abord, créez une nouvelle page, allez dans le volet de visualisation, choisissez Format de page , puis Paramètres du canevas . Dans la liste déroulante, vous pouvez choisir votre format préféré entre le format 16:9 et personnalisé.

Une fois que nous avons défini la résolution de la page, nous pouvons créer et concevoir des arrière-plans ou des modèles pour notre rapport LuckyTemplates.

Voici des exemples de mises en page faites par vous-même. Les deux dispositions supérieures semblent avoir une plus grande quantité d'espace solide dans la section principale, tandis que les deux inférieures présentent une structure plus fixe avec une plus grande quantité de formes et de sections.

La façon dont nous concevons et construisons nos mises en page dépend de quelques éléments, mais le principal est l'application de rapport. Par exemple, s'il va être utilisé comme portfolio ou comme démo, ou s'il sera utilisé par les utilisateurs finaux et les clients.

Nous pouvons créer des rapports plus sophistiqués et plus complexes pour un usage personnel ou commercial, comme des portfolios et des démos. Pour les rapports professionnels, opérationnels ou financiers avec des scénarios réels, nous pouvons adopter une approche plus simpliste.

Deux approches pour concevoir des mises en page pré-planifiées

Lors de la conception de mises en page pré-planifiées, j'ai deux approches à l'aide de Microsoft PowerPoint. La première approche consiste à créer une mise en page avec une structure fixe et tous les objets et formes inclus immédiatement.

La deuxième approche, qui est ma préférée, consiste à construire des couches structurelles tout en maintenant les murs de l'espace solides.

Dans ce scénario, la structure est construite directement dans LuckyTemplates en ajoutant des formes comme des rectangles. De cette façon, nous pouvons facilement modifier et ajuster notre structure aux visuels que nous implémenterons dans notre rapport.

La taille des visuels varie beaucoup et dépendra de beaucoup de choses, comme le nombre de catégories que nous voulons afficher sur un visuel donné.

Il est préférable d'avoir une approche flexible au lieu de créer de nombreuses mises en page similaires, d'aller et venir du fichier PBX au programme graphique et d'ajuster chaque page de mise en page.

Voici un autre exemple de la facilité avec laquelle vous pouvez concevoir simplement en ajoutant différentes formes et différentes couleurs. Dans ce cas particulier, plusieurs rectangles ont été ajoutés en haut de la mise en page pré-planifiée pour créer une structure de grille simple pour les différents visuels.

Créer une structure de rapport en ajoutant des formes

Plongeons-nous dans le fichier PBX et ajoutons des formes supplémentaires à notre mise en page de rapport, que nous remplirons plus tard avec des visualisations. Nous pouvons aller à Insérer des formes , créer quelques rectangles avec des couleurs plus foncées que la mise en page réelle et désactiver les bordures. Ensuite, nous allons copier et coller, et les placer à différents endroits.

Nous sommes maintenant prêts à implémenter certaines visualisations. Pour cet exemple, nous avons une mise en page plus claire sur une page différente. Nous allons ajouter des rectangles avec un remplissage blanc et des bordures grises. De cette façon, nous pouvons facilement modifier la structure en ajoutant des formes larges supplémentaires comme des rectangles.

Comment structurer les pages de rapport dans la conception de la disposition de votre tableau de bord

La structuration d'une page de rapport dépend du type de rapport et des utilisateurs finaux.

Ma règle générale est de placer les sections KPI sur la section centrale supérieure ou la section supérieure gauche. Les visuels, qui génèrent les informations les plus percutantes, sont placés en haut à gauche, tandis que le côté droit est utilisé pour le logo de l'entreprise, les titres, les navigations et les trancheuses.

Après avoir ajouté des arrière-plans saisissants et créé la structure initiale du rapport, vous pouvez procéder à la conception de votre volet de navigation.

Conclusion

Dans cet article, nous avons expliqué comment optimiser la conception de la disposition du tableau de bord de votre rapport LuckyTemplates . En ce qui concerne l'aspect design, avoir une mise en page claire et concise avec un mélange équilibré de visuels est la voie à suivre.

Si vous avez apprécié ce didacticiel, consultez cet espace pour la suite de cette série sur la transparence des rapports. Nous nous plongerons dans la navigation , les formules DAX et d'autres fonctionnalités dans les prochains articles de blog.

Tout le meilleur,
Gustaw Dudek