Afficher la date/heure de la dernière actualisation dans vos rapports LuckyTemplates

Dans le billet de blog d'aujourd'hui, je vais vous montrer une astuce sur la façon dont je crée une date et une heure de dernière actualisation afin que je puisse l'afficher sur tous mes rapports LuckyTemplates. Vous pouvez regarder la vidéo complète de ce tutoriel au bas de ce blog.

La plupart de mes clients disent qu'ils ne se souviennent pas du calendrier d'actualisation tout au long de la journée pour leurs rapports LuckyTemplates.

Pour les aider à savoir quand la dernière fois que leurs données ont été actualisées, j'ai créé quelque chose de similaire à ce que vous voyez en ce moment qui leur montre la date et l'heure de la dernière actualisation des données.

J'ai eu celui-ci sur le . Je vais vous montrer le où j'ai trouvé cette information.

Ceci a été créé par Melissa, l'un de nos . J'aime la désigner comme Agent M non seulement parce que son prénom commence par la lettre M, mais aussi parce qu'elle est excellente en code M.

Si jamais vous voyez les vidéos de Melissa sur la chaîne YouTube LuckyTemplates, assurez-vous de regarder ces vidéos. J'ai appris de ceux-ci, et je suis sûr que vous pouvez aussi apprendre quelque chose d'eux. Elle a également beaucoup de contenu intéressant ici sur le forum LuckyTemplates.

Nous allons passer en revue certains des messages qu'elle a publiés sur le forum pour nous aider avec le tableau des dates de dernière actualisation de LuckyTemplates. Vous pouvez voir le code M ici.

En faisant défiler le fil du forum, vous verrez que je ne savais pas que l'heure stockée dans le service LuckyTemplates n'est pas définie sur votre fuseau horaire local, mais sur le fuseau horaire UTC.

Ceci est très important car lorsque nous revenons au bureau LuckyTemplates et que nous créons cette table d'actualisation, nous devons savoir à quel point notre fuseau horaire local est en avance ou en retard par rapport à l'heure UTC.

Revenons au et montrons comment j'ai terminé cela.

Voici un exemple de la façon dont la date de la dernière actualisation de LuckyTemplates ressemble sur mes modèles.

J'inclus généralement cela dans la partie supérieure de mes modèles de données et sur la première page du rapport LuckyTemplates afin qu'il soit plus facile à voir.

Je vais ouvrir l' onglet Transformer les données depuis la page d'accueil …

… afin que nous puissions accéder à l' éditeur de requête .

Lorsque nous cliquons sur Dernière actualisation, nous pouvons voir qu'il s'agit d'un processus simple pour le configurer. Il n'y a que quatre colonnes qui sont incluses dans ce tableau.

Ce que nous allons faire, c'est aller dans l' éditeur avancé . Il s'agit du code M fourni dans le fil de discussion du forum LuckyTemplates mentionné précédemment.

J'y reviendrai ensuite, mais d'abord, créons-en un autre à titre d'exemple afin que vous sachiez comment le créer vous-même.

La première chose que nous ferons est d'aller dans le ruban supérieur, de cliquer sur Nouvelle source et de choisir Requête vide dans la liste déroulante.

Et puis nous passerons à l'éditeur avancé.

Copiez et collez le code M du forum dans l'éditeur avancé, puis cliquez sur Terminé .

Vous pouvez voir qu'il ajustera et formatera automatiquement les colonnes afin qu'elles s'affichent correctement sur notre page de rapport.

Mais si nous ouvrons à nouveau l' éditeur avancé , vous verrez à la ligne du bas où il est indiqué que la dernière actualisation est à -4.

Mon fuseau horaire local est le fuseau horaire de l'Est, qui est à -4 de l'heure UTC. Gardez à l'esprit que si votre fuseau horaire change au printemps ou à l'automne, vous devrez l'ajuster au fur et à mesure que l'heure change.

Donc, en ce moment, à l'heure de l'Est, nous sommes à -4, mais à l'automne, nous revenons en arrière. Ma dernière actualisation devra être -5 pour qu'elle s'affiche correctement lorsque tous mes clients consultent leurs rapports.

Nous pouvons également modifier le nom là où il est indiqué Nom sous Propriétés . Nous allons supprimer Query1 et le remplacer par Last Refresh v2 .

Ensuite, je clique dessus, puis je clique sur Fermer et appliquer .

Une fois cela fait, je vais juste copier ceci…

… et passez à une autre page et collez-la. Mais au lieu d'utiliser celui du dernier rafraîchissement que j'ai créé à l'origine, nous allons utiliser le dernier rafraîchissement version 2.

Comme vous pouvez le voir, il s'agit de l'heure actuelle sur le fuseau horaire de l'Est lorsque ce didacticiel a été créé.

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Conclusion

J'espère que vous avez apprécié cette astuce aujourd'hui. Assurez-vous de vous abonner à la chaîne YouTube LuckyTemplates, si vous ne l'avez pas déjà fait. De cette façon, vous ne manquez aucun des excellents contenus de l'équipe LuckyTemplates.