Approbation de flux Microsoft avec plusieurs options

Dans ce didacticiel, nous allons faire passer les approbations au niveau supérieur. Nous aborderons le processus de création d'une approbation de flux Microsoft avec plusieurs options, ce qui peut être d'une grande aide pour certains processus métier. Par exemple, une organisation peut avoir un système de notes de frais dans lequel si la demande vaut mille dollars, elle doit être approuvée.

Avec un flux de travail d'approbation multi-options, l'utilisateur peut alors choisir d'approuver ou de rejeter, ou même de remonter au PDG ou aux RH. Ils peuvent avoir une variété d'options pour les actions nécessaires.

Il s'agit d'un exemple de flux qui utilise une approbation simple. Les utilisateurs avaient la possibilité d'approuver ou de rejeter un tweet.

Mais pour ce tutoriel, nous aurons un exemple où ils peuvent choisir parmi plusieurs options.

Table des matières

• Création des options pour une approbation de flux Microsoft
• Modification des options pour l'approbation du flux
• Test du workflow d'approbation multi-options
• Conclusion

Création des options pour une approbation de flux Microsoft

Tout d'abord, définissons le type d'approbation sur " Réponses personnalisées - Attendez une réponse ". 

L'un des éléments de l'option de réponse sera « Tweet ». Ensuite, cliquez sur le bouton « Ajouter un nouvel élément ».

La suivante est une carte Trello, mais nous allons juste mettre « Trello ».

Le dernier est « Slack ».

Cliquez sur l' expression concat dans le champ Titre et changeons « Un nouveau tweet a été publié » en « Que voulons-nous en faire ? ”. Cliquez ensuite sur le bouton Mettre à jour .

Nous avons maintenant fini de modifier notre action d'approbation.

Modification des options pour l'approbation du flux

Modifions maintenant la condition et changeons-la en " Le résultat est égal à Tweet ".

Si le résultat est égal au tweet, il le retweete simplement.

Sinon, nous devons avoir une autre condition en plus de cela. Supprimons donc l'action en cours dans le chemin " Si non ".

Ajoutons ensuite un contrôle Condition .

La condition va être si le « résultat est égal à Trello ».

Si la condition est vraie, nous devons créer une carte Trello. Alors, cliquez sur le bouton Ajouter une action dans le chemin « Si oui ».

Recherchez et cliquez sur le connecteur Trello .

Choisissez « Créer une carte ».

Définissez « Tâches » sur le champ ID de la carte et « Problèmes » sur l' ID de la liste des parents .

 Le nom de la carte peut être « Nouveau Tweet ».

Ensuite, la description de la carte doit être le texte du tweet .

Si la personne ne choisit pas « Tweet » ou « Trello », la dernière option dont elle dispose est « Slack ». Cliquez sur le bouton Ajouter une action dans le chemin « Si non » de la condition 3 .

Recherchez et cliquez sur le connecteur Slack .

Choisissez ensuite « Publier un message ».

Nous le publierons sur le canal du didacticiel , et le corps du message devrait être le  texte du Tweet .

Nous avons maintenant défini tous les détails et paramètres nécessaires.

Test du workflow d'approbation multi-options

Voyons si notre flux fonctionne correctement. Cliquez sur Tester .

Ensuite, sélectionnez l'option « Je vais effectuer l'action de déclenchement » et cliquez sur le bouton « Enregistrer et tester ».

Ouvrons Twitter et tweetons « Power Automate – est malade ! ”.

Une fois notre flux exécuté avec succès, nous verrons qu'il est maintenant en attente d'approbation.

Si nous allons dans Approbations , nous pourrons voir toutes les approbations que nous avons actuellement. Cliquons sur le tweet le plus récent que nous ayons fait.

Nous verrons alors tous les détails concernant ce tweet et nous pourrons choisir une réponse. Disons que nous ne voulons pas le retweeter, mais nous voulons que notre organisation soit au courant de ce tweet qui a été publié. Par conséquent, choisissons d'envoyer un message dans Slack . Cliquez ensuite sur le bouton Confirmer .

Après l'exécution du flux, regardons notre Slack où nous pouvons voir le message nouvellement posté.

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Conclusion

Pour récapituler, nous avons créé un flux complet qui est automatisé mais inclut également une intervention de l'utilisateur via l'approbation du flux Microsoft avec plusieurs options au choix. Cela crée beaucoup de possibilités.

Vous pouvez avoir un flux dans lequel quelqu'un n'a pas nécessairement besoin d'approuver une certaine entrée, mais il peut la transmettre à quelqu'un d'autre qui l'approuve ou non. J'espère que ce didacticiel vous a aidé à tirer le meilleur parti des approbations de flux Microsoft.

Tous mes vœux,

Henri