Espaces de travail LuckyTemplates | Recommandations de bonnes pratiques

Dans ce blog, je vais vous montrer comment je pense que vous devriez configurer vos espaces de travail LuckyTemplates. J'ai découvert en communiquant avec notre communauté et nos clients qu'il y a encore une certaine confusion sur la façon de créer ces espaces de travail. Donc, j'ai trouvé quelques bonnes pratiques. Je vais vous montrer comment nous procédons en interne et comment vous pouvez encadrer cela au sein de votre propre organisation. Vous pouvez regarder la vidéo complète de ce tutoriel au bas de ce blog.

De plus, je vais vous montrer comment utiliser l' , qui est notre propre outil Web interne qui nous aide avec notre productivité et notre collaboration autour de nos initiatives LuckyTemplates.

Table des matières

• Configuration des espaces de travail LuckyTemplates à l'aide d'applications
• Création d'équipes pour les espaces de travail LuckyTemplates
• Conclusion

Configuration des espaces de travail LuckyTemplates à l'aide d'applications

Lors de la création d'un espace de travail dans LuckyTemplates, vous devez penser aux applications que vous souhaitez créer . C'est la clé. Car pour l'instant, vous ne pouvez créer qu'une seule application par espace de travail dans LuckyTemplates. Il est donc préférable de réfléchir aux applications que vous souhaitez créer. Notez que la diffusion de vos idées se fait mieux via des applications. Dans de nombreux cas, les applications vous permettent de consolider tous les rapports LuckyTemplates dans un seul espace de travail.

Pour commencer, réfléchissez à la façon dont cela pourrait fonctionner en interne pour vous. Selon la taille de votre organisation, vous pourriez dire que nous devrions avoir une application basée sur le marketing, ou les ventes, ou sur les RH, ou sur les opérations par exemple.

Réfléchissez à la configuration de votre entreprise . Si vous êtes une organisation beaucoup plus grande, vous pourriez probablement créer des sous-groupes de ces domaines particuliers. Ainsi, au sein de votre équipe financière, vous pouvez avoir une zone de marché, ou une zone de matières premières, une zone de prêt, etc. Vous pouvez avoir des applications de reporting très spécifiques à certains domaines de votre organisation.

Vous trouverez ci-dessous les espaces de travail que nous avons chez .

Au lieu de créer des espaces de travail qui ont des centaines de supports différents, il s'agit de réfléchir à la façon dont vous pouvez segmenter vos groupes pour que vos applications aient du sens . Comme vous le voyez ici en termes de rapports dans l'espace de travail Marketing, tout se rapporte à notre application marketing , comme les analyses, les mots-clés, les backlinks, les concurrents, la publicité numérique, le marketing par e-mail, la console de recherche Google, etc.

Et puis, sur le côté droit ici, nous pouvons basculer rapidement ce que nous voulons montrer et ce que nous ne voulons pas montrer dans l'application . Donc, si nous travaillons sur certains de ces rapports clés, mais qu'ils ne sont pas tout à fait terminés et qu'ils sont encore à l'état de brouillon, ou qu'ils sont encore en cours d'élaboration, nous n'avons pas besoin de les inclure dans l'application. Nous pouvons simplement les avoir assis dans notre espace de travail pendant que nous les améliorons.

J'ai vu à plusieurs reprises auparavant que les espaces de travail peuvent être très encombrés. Certains peuvent avoir plus de 50 espaces de travail différents ici et cela n'a tout simplement pas l'air soigné et organisé. Vous voulez essayer de maîtriser cela, afin que les parties prenantes ou les individus au sein de l'organisation sachent lesquels sont pertinents pour eux.

Du point de vue de la sécurité, il est également important de savoir quels ensembles de données vous souhaitez que certains groupes de personnes voient en interne. Il est donc absolument essentiel de créer un cadre autour de cela.

Création d'équipes pour les espaces de travail LuckyTemplates

Chez LuckyTemplates, nous avons créé des équipes dans l'Analyst Hub. Au sein de ces équipes, nous avons créé des projets qui avaient du sens, que nous allons aligner sur les espaces de travail.

J'ai décomposé cela en différents domaines de l'entreprise qui étaient importants du point de vue de l'analyse et du point de vue du reporting. Certains d'entre eux ont évolué à partir des fonctions commerciales que nous avons créées, mais certains ont simplement du sens du point de vue de l'analyse en raison de ce à quoi je voulais que mon application ressemble et des informations que je voulais dans cette application particulière. Nous avons donc le marketing, les ventes, les clients, les produits internes, les finances et les opérations.

Voici un autre document que nous utilisons chez LuckyTemplates pour le brainstorming. C'est comme une carte mentale de toutes les différentes choses qui sont pertinentes pour des domaines tels que le marketing, les ventes, les finances, les clients, les opérations, etc.

Nous avons également créé un hub de sources de données, où nous travaillons sur toutes les sources de données dont nous disposons. Il s'agit d'un processus très important pour comprendre vos canaux de données et la façon dont ces canaux de données alimentent vos différents espaces de travail.

Conclusion

Lorsque vous pouvez définir des choses comme celle-ci, vous pouvez obtenir une coordination et une organisation autour de ce que vous faites lorsque vous travaillez sur votre implémentation de LuckyTemplates . Cela peut vraiment accélérer le travail et vous éviter de perdre beaucoup de temps et d'avoir du travail en double.

Tout ce travail dans les coulisses. Je recommande vivement ce processus pour vous aider à planifier les zones respectives que vous sélectionnez pour vos applications et pour vos espaces de travail.

J'espère que vous avez une bonne idée de cela. Consultez les liens ci-dessous pour plus de contenu connexe.

Acclamations!

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