Actualisation automatique du rapport LuckyTemplates | Service PBI

Dans ce didacticiel, notre sujet est l'actualisation automatique du rapport LuckyTemplates.

Comment actualiser automatiquement les rapports dans le service LuckyTemplates ?

Ce qui se passe, c'est que les données continuent d'arriver tous les jours, et je veux programmer mon LuckyTemplates pour qu'il récupère et actualise automatiquement les données du service LuckyTemplates vers cette source de données. Il devrait se connecter. Il devrait récupérer les données.

Table des matières

• Actualisation automatique du rapport LuckyTemplates
• Conclusion

Actualisation automatique du rapport LuckyTemplates

Nous aurons besoin de quelque chose appelé Data Gateway . Un outil intermédiaire est nécessaire ici. Tout d'abord, je vais dans mon espace de travail et dans Rapports. C'est un rapport que j'ai créé, et j'ai une copie de ce rapport.

Chaque fois que je publie un rapport, un ensemble de données est également publié. Donc, si je clique sur Datasets, je peux voir que le nom du dataset est le même que celui de mon rapport. Si je publie 10 rapports, 10 ensembles de données seront également publiés avec ce rapport.

Nous avons les actions ici et la dernière actualisation était 10:37:52. À cette date particulière, c'était l'heure de rafraîchissement. Maintenant, si vous regardez l'heure sur mon écran, c'est 11:41:29. Maintenant, ce que je veux voir, ce sont des données en direct en ce moment. Vivez dans le sens que si j'ai changé quelque chose sur ce fichier, cela devrait se refléter ici. Il devrait rafraîchir les données automatiquement.

Si je clique sur le bouton d'actualisation sous Actions, j'ai ce message indiquant que l'actualisation a échoué en raison de problèmes de configuration de la passerelle. Comme je l'ai mentionné plus tôt, vous avez besoin d'un outil entre les deux, et ce n'est qu'alors que vous pourrez actualiser automatiquement. Cet ensemble de données nécessite une passerelle correctement configurée pour être actualisé.

Alors, comment installer une passerelle ? Il existe de nombreuses façons de procéder. L'un d'eux consiste à cliquer sur Connexion passerelle , puis sur Installer maintenant .

La deuxième méthode consiste à cliquer sur le petit bouton déroulant en haut. À partir de là, cliquez sur Passerelle de données .

Vous pouvez également aller sur le site Web et le télécharger à partir de là. Dans ce cas, je vais faire la première méthode. Une fois que je clique sur Installer maintenant, il télécharge une passerelle, ce qui prendra environ cinq minutes pour installer la passerelle, puis effectuer la partie connexion.

Une fois la passerelle installée, il y aura une connexion entre le service LuckyTemplates et votre jeu de données sur votre bureau ou n'importe où, SQL Oracle, big data, etc. Ainsi, une passerelle est un intermédiaire entre vos données et votre rapport LuckyTemplates.

Les étapes sont très simples. Cliquez simplement sur J'accepte , puis cliquez sur Mettre à jour . Sélectionnez les options, accédez à l'option par défaut et cliquez sur suivant, suivant, suivant. Selon la configuration de votre machine, l'installation prendra le temps nécessaire. Ensuite, vous recevrez un message indiquant que votre passerelle est configurée. Cliquez sur Connexion, puis entrez vos informations de connexion pour votre service LuckyTemplates.

Une fois que tout est réglé, je peux simplement actualiser le navigateur. Ensuite, si je reviens aux ensembles de données, vous pouvez voir que nous avons déjà Gateway en cours d'exécution.

Maintenant, revenons à mon espace de travail, allons dans Rapports, cliquez sur le rapport, puis allez dans Ensembles de données. N'oubliez pas que les ensembles de données doivent être actualisés, pas le rapport . Si je clique sur le bouton d'actualisation, vous verrez (avec l'heure) qu'il est maintenant actualisé.

However, we’ve got an error message saying that the scheduled refresh has been disabled.

To correct this, I can go back to Reports and open this publishing report. Practically, we’ll see an application using the gateway. Observe how many regions I have in the file. I have Central, East, South, and West.

What I’ll do is open that file and add one more region, say Southwest and Northeast. I’ll then go back to Datasets and click refresh. However, nothing has changed.

So, I’m going to click on these three dots here under Actions and click on Settings.

Now, you see here that one of the errors is Data source credentials. The username and password to that Excel file is not correct. Now in that Excel file, there’s no username or password.

Pour résoudre ce problème, je clique sur Modifier les informations d'identification , et je vais sélectionner ici Aucun . Ensuite, cliquez sur Se connecter. Cela supprimera ce message d'erreur.

Alors maintenant, je peux revenir aux ensembles de données et les actualiser. Si je vais dans mon rapport et que je clique sur le bouton d'actualisation, vous verrez que le nord-est et le sud-ouest sont ajoutés.

La dernière étape est Planification de l'actualisation . Je peux choisir d'actualiser ce rapport quotidiennement à une certaine heure, puis cliquer simplement sur le bouton Appliquer. Je peux programmer cette actualisation plusieurs fois par jour.

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Conclusion

C'est tout le processus d'actualisation automatique de vos rapports dans le service LuckyTemplates. La clé est d'utiliser une passerelle. L'installation d'une passerelle n'est pas si difficile. C'est facile. N'importe qui peut le faire.

J'espère que vous trouverez ce tutoriel utile. Consultez les liens ci-dessous pour plus de contenu connexe.

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