Faire la distinction entre la correction automatique et l'insertion automatique vous permettra d'utiliser Word plus rapidement et plus facilement.
Question : Je viens de passer à Word 2007 et je ne trouve plus le paramètre de saisie semi-automatique. Toutes les entrées automatiques ont été perdues lors du passage à Word 2007. La version que j'utilise est Famille et Étudiant. Je souhaite une signature qui apparaisse automatiquement lorsque je tape les 4 premières lettres de mon nom. Je suis donc allé dans la correction automatique et j'ai tapé NMH mais cela n'a eu aucun effet. Pouvez-vous m'aider à résoudre ce problème ?
Réponse : La distinction entre AutoTexte (le nom correct de la fonctionnalité que vous appelez Auto Complete) et AutoCorrect est une question très importante. La correction automatique est utilisée lorsque vous avez fini de taper un certain morceau de texte (par exemple, un espace, un point ou une autre marque). Les entrées d'insertion automatique apparaissent dans une info-bulle au fur et à mesure que vous tapez ; Appuyez sur Entrée pour terminer la suggestion suggérée. Ainsi (par exemple) en tapant 3 caractères de votre nom puis en appuyant sur Entrée, la fonction d'insertion automatique insérera votre nom complet.
Le problème est que dans Word 97, l'insertion automatique s'applique uniquement aux dates – le style anglais « wedn » ou « febr ». Selon Microsoft, cette nouvelle fonctionnalité Building Blocks est supérieure aux autres styles de texte. Pour voir cette fonctionnalité, cliquez simplement sur l' onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur Quick Parts dans le panneau Texte et cliquez sur Building Block Organizer . Chaque entrée de ce tableau représente du texte ou un formatage que vous pouvez appeler en tapant un nom et en appuyant sur F3 . Vous avez mal orthographié le nom, mais vous pouvez toujours reformater votre document au lieu d'insérer votre nom.
Apparemment, Microsoft souhaite que vous utilisiez la correction automatique au lieu de l'insertion automatique, aujourd'hui disparue. Cependant, le premier défi consiste à trouver les options de correction automatique. Cliquez sur le bouton rond Office en haut à gauche et cliquez sur le bouton Options Word en bas de la fenêtre qui apparaît. Cliquez maintenant sur Vérification dans la liste de gauche et cliquez sur le bouton Options de correction automatique . Créez une entrée de correction automatique pour remplacer les 3 premiers caractères de votre nom par un nom complet. N'oubliez pas de taper un espace après au lieu d'appuyer sur Entrée comme vous le faisiez auparavant.
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