SmartArt est une fonctionnalité unique de Microsoft Word que vous ne devez pas ignorer. Vous trouverez ci-dessous des instructions détaillées sur la façon d'utiliser SmartArt dans Microsoft Word 2016 .
Si vous effectuez un travail de bureau, Microsoft Word ne vous est probablement plus étranger. Il fait partie de la célèbre suite bureautique Office de Microsoft. Depuis longtemps, Word est un choix populaire pour l’édition de texte sur ordinateur car il est facile à utiliser et possède de nombreuses fonctionnalités utiles. Grâce à Word, vous pouvez créer des fichiers de documents bureautiques, rédiger des articles et modifier du contenu de la manière la plus simple possible.
MS Word rend les documents plus attrayants que les documents ou fichiers papier car il offre différentes fonctionnalités, telles que divers formats de papier, polices, couleurs, dessins, puces, tableaux, graphiques, modèles, bordures/numérotation des pages et bien plus encore.
Il propose également diverses fonctionnalités telles que l'édition, l'édition de texte, le formatage, la conception graphique, la couleur de la police, le style, l'insertion de photos, de vidéos, l'impression de documents, etc.
Le logiciel MS Word enregistre le texte en tant que document et reste définitivement sur l'ordinateur, à moins que vous ne le supprimiez. Chaque fois que vous en avez besoin, vous pouvez partager ou accéder au document souhaité.
Fonctionnalités exceptionnelles de MS Word
- Image - MS Word propose différentes manières d'insérer des images dans des documents.
- Vidéo - Insérez une vidéo dans le document.
- Styles de police – Il propose de nombreux styles de police différents pour le texte.
- Couleurs – Différents styles de couleurs pour rendre les documents plus attrayants.
- Numéro et taille de page - Vous pouvez définir la taille de la page du document.
- WordArt - Fournit différents styles d'écriture pour les documents.
- Tableaux - Utilisés pour présenter les données au format tabulaire.
- Graphiques et tableaux - Présenter des données statistiques
- Animations et designs - Permet de créer des animations et des designs en fonction des besoins de l'utilisateur.
- Bordure/couleur de la page - Ajoutez une bordure et une couleur à la page.
Qu’est-ce que SmartArt dans MS Word ?
Microsoft Word dispose d'une fonctionnalité spéciale appelée SmartArt avec laquelle vous pouvez utiliser différents styles graphiques pour transmettre des idées et des informations aux autres. En termes simples, SmartArt est une représentation visuelle de vos pensées, communications et idées. SmartArt crée une image virtuelle permettant au public de s'identifier facilement au sujet.
À l'aide des graphiques SmartArt, vous pouvez créer des diagrammes qui en disent plus que des mots. Vous pouvez choisir différents types de mise en page tels que des listes de graphiques, des cercles, des blocs, des pyramides, des cycles, des matrices, des graphiques, Venn...
Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur la création de graphiques SmartArt dans Word 2016 :
Instructions pour créer des graphiques SmartArt dans Word 2016 :
I. Créer des graphiques SmartArt
1. Placez le point d'insertion dans le document à l'endroit où vous souhaitez que le graphique SmartArt apparaisse.
2. Dans l' onglet Insertion , sélectionnez la commande SmartArt dans le groupe Illustrations .
3. Une boîte de dialogue apparaîtra. Sélectionnez une catégorie sur la gauche, sélectionnez le graphique SmartArt souhaité, puis cliquez sur OK .
4. Le graphique SmartArt apparaîtra dans votre document.
II. Ajouter du texte aux graphiques SmartArt
1. Sélectionnez le graphique SmartArt. Un cadre de texte apparaîtra sur la gauche.
2. Saisissez le texte à côté de chaque puce dans la zone de texte. Le texte apparaîtra sous la forme correspondante. Il sera automatiquement redimensionné pour s'adapter au texte à l'intérieur.
- De plus, vous pouvez également ajouter du texte en cliquant sur la forme souhaitée , puis en tapant le texte. Cela fonctionnera bien dans les cas où vous n'avez besoin d'ajouter du texte qu'à quelques formes. Toutefois, pour les graphiques SmartArt plus complexes, il est souvent plus rapide et plus simple de saisir du texte directement dans le cadre de texte.
III. Réorganiser, ajouter et supprimer des formes
Il est facile d'ajouter de nouvelles formes, de modifier l'ordre et même de supprimer des formes de votre graphique SmartArt. Vous pouvez faire tout cela dans le cadre de texte et cela revient à créer une esquisse avec une liste à plusieurs niveaux . Pour plus d'informations sur les listes à plusieurs niveaux, vous pouvez consulter notre article Liste .
- Pour supprimer une image d'un graphique SmartArt , sélectionnez la puce d'image souhaitée, puis appuyez sur la touche Tab . La balle se déplacera vers la droite et la forme descendra d'un niveau.
- Pour ajouter une forme à partir du volet de texte , sélectionnez la puce souhaitée, puis appuyez sur la touche Retour arrière (ou Maj + Tab). La balle se déplacera vers la gauche et la forme montera d'un niveau.
- Pour ajouter une forme à partir du volet Texte , déplacez le pointeur avant ou après le texte auquel vous souhaitez ajouter la forme, puis appuyez sur Entrée . Une nouvelle puce apparaîtra dans le cadre de texte et une nouvelle forme apparaîtra dans le graphique.
- Pour supprimer une forme d'un graphique SmartArt , maintenez la touche Retour arrière enfoncée jusqu'à ce que la puce soit supprimée. La forme sera alors supprimée. Dans l'exemple, nous supprimerons toutes les formes sans texte.
IV. Organiser SmartArt à partir de l'onglet Conception
Si vous ne souhaitez pas utiliser de cadre de texte pour organiser votre SmartArt, vous pouvez utiliser les commandes de l' onglet Conception dans le groupe Créer un graphique . Sélectionnez simplement l'image que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez la commande souhaitée.
- Promouvoir et Rétrograder : utilisez ces commandes pour déplacer une forme vers le haut ou vers le bas entre les niveaux.
- Monter et Descendre : utilisez ces commandes pour modifier l'ordre des formes au même niveau.
- Ajouter une forme : utilisez cette commande pour ajouter une nouvelle forme à votre graphique. Vous pouvez également cliquer sur la flèche déroulante pour des options de localisation plus précises.
- Dans l'exemple, nous avons organisé un graphique avec une disposition hiérarchique . Tous les graphiques SmartArt n'utilisent pas ce type de mise en page. Gardez donc à l'esprit que ces commandes peuvent fonctionner différemment (ou pas du tout) selon la mise en page du graphique.
V. Personnaliser SmartArt
Après avoir inséré SmartArt , vous souhaiterez peut-être modifier certaines choses concernant son apparence. Chaque fois que vous sélectionnez un graphique SmartArt, les onglets Conception et Format apparaissent sur le côté droit de la barre d'outils du ruban. À partir de là, vous pouvez facilement modifier le style et la disposition du graphique SmartArt.
- Il existe plusieurs styles SmartArt, vous permettant de modifier rapidement l'apparence de votre SmartArt. Pour modifier le style, sélectionnez le style souhaité dans le groupe Styles SmartArt .
- Il existe de nombreux styles de couleurs que vous pouvez utiliser avec SmartArt. Pour changer la couleur, cliquez sur la commande Changer les couleurs et sélectionnez l'option souhaitée dans le menu déroulant.
- De plus, vous pouvez également personnaliser chaque forme indépendamment. Sélectionnez simplement n'importe quelle forme dans le graphique, puis choisissez l'option souhaitée dans l' onglet Format .
PARCE QUE. Modifier la disposition SmartArt :
Si vous n'aimez pas la façon dont vos informations sont organisées dans un graphique SmartArt, vous pouvez toujours modifier la mise en page pour mieux l'adapter à votre contenu.
1. Dans l' onglet Conception , cliquez sur la flèche déroulante Plus dans le groupe Mises en page .
2. Sélectionnez la mise en page souhaitée ou cliquez sur Plus de mises en page pour voir plus d'options.
3. La mise en page sélectionnée apparaîtra.
- Si la nouvelle mise en page est trop différente de l'originale, une partie de votre texte risque de ne pas apparaître. Avant de décider d'une nouvelle mise en page, vérifiez soigneusement qu'aucune information importante ne sera perdue.
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