Lorsque quelqu'un vous demande de vérifier ou de modifier un document sur papier, vous devrez utiliser un stylo rouge pour surligner les mots mal orthographiés et ajouter des commentaires à côté. Cependant, avec les documents Word, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de suivi des modifications et des commentaires pour ce faire. Aujourd'hui, LuckyTemplates va vous montrer comment utiliser ces deux fonctionnalités dans Word 2016 !
Activez la fonctionnalité de suivi des modifications
Dans l' onglet Révision, cliquez sur Suivre les modifications .
La fonctionnalité de suivi des modifications sera activée. À partir de maintenant, toutes les modifications que vous apportez au document apparaîtront sous forme de lignes colorées.
Examiner les modifications
Ces modifications suivies ne sont essentiellement que des suggestions de modifications. Pour qu’ils deviennent des changements officiels, ils doivent être acceptés.
Acceptez ou refusez les modifications :
Sélectionnez les modifications que vous souhaitez accepter ou rejeter.
Dans l' onglet Révision, cliquez sur Accepter ou Rejeter.
La modification précédemment mise en surbrillance disparaîtra et Word passera automatiquement à la modification suivante. Vous pouvez continuer à faire la même chose jusqu'à la fin.
Une fois terminé, cliquez sur Suivre les modifications dans la barre d'outils pour désactiver cette fonctionnalité.
Remarque : Pour accepter toutes les modifications en même temps, cliquez sur le menu déroulant sous Accepter, puis sélectionnez Accepter toutes les modifications . Si vous ne souhaitez plus suivre ces modifications, cliquez sur Accepter tout et arrêter le suivi .
Masquer les modifications suivies
Dans l’ onglet Révision, cliquez sur Afficher pour révision à droite de Suivi des modifications.
Cliquez sur l'option souhaitée dans le menu déroulant. Dans cet exemple, nous sélectionnerons No Markup pour prévisualiser la version finale du document avant d'accepter les modifications.
Vous pouvez également cliquer sur la ligne située le long de la marge gauche du document pour basculer entre les options Balisage simple et Tous les balisages .
Ajoutez des commentaires
Étape 1 : Mettez en surbrillance ou placez le point d'insertion dans le texte que vous souhaitez commenter.
Étape 2 : Dans l'onglet Révision, cliquez sur Nouveau commentaire.
Étape 3 : Saisissez votre commentaire. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez fermer la zone de saisie des commentaires en appuyant sur la touche Échap ou en cliquant n'importe où en dehors de la zone de commentaire.
Supprimer les commentaires
Étape 1 : Sélectionnez le commentaire que vous souhaitez supprimer.
Étape 2 : Dans l'onglet Révision, cliquez sur la commande Supprimer.
Remarque : Pour supprimer tous les commentaires, cliquez sur la flèche déroulante dans la section Supprimer et sélectionnez Supprimer tous les commentaires du document .
Comparez deux documents entre eux
Étape 1 : Dans l'onglet Révision, cliquez sur Comparer, puis sélectionnez la commande Comparer dans le menu déroulant.
Étape 2 : Une boîte de dialogue apparaîtra. Sélectionnez Document original en cliquant sur la flèche déroulante et en sélectionnant le document dans la liste. Si le fichier que vous souhaitez sélectionner ne figure pas dans la liste, cliquez sur le bouton Parcourir pour trouver son emplacement.
Étape 3 : Sélectionnez Document révisé , puis cliquez sur OK.
Word comparera ces deux fichiers pour identifier les modifications, puis créera un nouveau document. Les modifications apparaîtront sous forme de marqueurs colorés, similaires à la fonction de suivi des modifications. Vous pouvez ensuite utiliser les commandes Accepter et Rejeter pour terminer votre document.
Bonne chance.
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