Lorsque vous partagez un document Word, vous ne souhaitez probablement pas inclure d'informations personnelles sensibles ou souhaitez que d'autres personnes modifient votre fichier de document. Heureusement, Word 2016 intègre des fonctionnalités pour aider à vérifier et à protéger les documents. Veuillez suivre l'article ci-dessous pour voir les détails sur la façon de procéder.
Outil d'inspection de documents Document Inspector
Chaque fois que vous créez ou modifiez un fichier Word, des informations personnelles peuvent être automatiquement ajoutées au document (par exemple, des informations sur l'auteur du document). Vous pouvez utiliser l' outil Inspecteur de documents pour supprimer ces informations avant de les partager avec d'autres.
Utiliser l'inspecteur de documents
Étape 1 : Cliquez sur l' onglet Fichier pour accéder au mode Backstage (endroit central de la gestion des documents).
Étape 2 : Dans le panneau Informations, cliquez sur Rechercher les problèmes , puis cliquez sur Inspecter le document dans le menu déroulant.
Étape 3 : À ce stade, la fenêtre Inspecteur de documents apparaîtra. Vous pouvez cocher ou décocher les cases, en fonction de ce que vous souhaitez examiner, puis cliquer sur Inspecter. Dans cet exemple, nous sélectionnerons tout.
Étape 4 : Les résultats du test afficheront des points d'exclamation à côté des sections dans lesquelles il trouve des données considérées comme sensibles et comporteront un bouton Supprimer tout pour chaque type. Vous pouvez cliquer sur Supprimer tout pour supprimer ces données.
Une fois terminé, cliquez sur Fermer.
Protéger les documents
Par défaut, toute personne ayant accès à votre document peut ouvrir, copier et modifier son contenu, sauf si vous définissez une protection pour ce fichier Word.
Étape 1 : Cliquez sur l' onglet Fichier pour accéder au mode Backstage.
Étape 2 : Dans le panneau Informations, cliquez sur Protéger le document .
Étape 3 : Dans le menu déroulant, cliquez sur l'option qui correspond le mieux à vos besoins. Dans cet exemple, nous choisirons Mark as Final.
Étape 4 : Une boîte de dialogue apparaîtra vous invitant à enregistrer votre sélection, cliquez sur OK.
Étape 4 : Une autre boîte de dialogue apparaîtra, continuez à cliquer sur OK .
Le document sera marqué comme définitif. Chaque fois que quelqu'un d'autre ouvre ce fichier, Word affiche une barre de rappel en haut du document pour lui suggérer de ne pas le modifier.
Remarque : L'option Marquer comme final n'empêche pas les autres utilisateurs de modifier le document, car ils peuvent choisir Modifier quand même . Si vous souhaitez réellement empêcher d'autres personnes de modifier votre document, vous pouvez utiliser l' option Restreindre l'accès .
Bonne chance.
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