Google Sheets (Partie 10) : découvrez le nouveau Google Sheets

Google Sheets est une mise à jour avec un nouveau nom pour Google Spreadsheets, l'application de feuille de calcul en ligne de Google Drive. Google Sheets inclut plusieurs nouvelles fonctionnalités qui facilitent la création de feuilles de calcul, ainsi que leur partage et leur modification dans Google Drive . L'article suivant vous donnera un bref aperçu de Google Sheets et répondra à quelques questions que vous pourriez vous poser sur l'outil.

Quoi de neuf dans Google Sheets ?

Google Sheets est similaire à Google Spreadsheets ; Il présente cependant quelques nouveautés intéressantes. Voici quelques-uns des points les plus utiles et les plus importants :

• Déconnecté de travail . Google Sheets vous permet de configurer un accès hors ligne dans le navigateur Chrome. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez créer et modifier des feuilles de calcul à partir de Chrome même si vous n'avez pas de connexion Internet. Google Sheets se synchronisera et se mettra automatiquement à jour lorsque vous vous reconnecterez à Internet.
• Filtrer les vues . Dans Google Sheets, vous pouvez appliquer une vue filtrée, qui filtrera la feuille de calcul partagée pour vous sans déranger les autres utilisateurs susceptibles de travailler dessus. Vous pouvez également nommer et enregistrer plusieurs vues filtrées afin de ne pas avoir à les recréer à chaque fois que vous souhaitez filtrer vos données.
• Les fonctions aident . Lorsque vous commencez à saisir une formule dans Google Sheets, vous verrez une boîte de dialogue contextuelle comme indiqué ci-dessous, qui suggère et identifie les fonctions et leurs arguments. Vous verrez également un lien à suivre si vous avez besoin de plus d'informations sur une fonction.

Aide aux fonctions

• Format de numéro personnalisé . Dans Google Sheets, si vous n'aimez pas les options de format de nombre, de devise ou de date disponibles, vous pouvez créer les vôtres. Votre nouveau format sera même enregistré dans le menu déroulant Format numérique, vous pourrez donc le réutiliser facilement.
• Règles personnalisées pour la mise en forme conditionnelle . Vous avez peut-être utilisé la mise en forme conditionnelle dans des feuilles de calcul Excel ou Google pour modifier le format des cellules en fonction des données qu'elles contiennent. Google Sheets vous permet de créer des règles de mise en forme conditionnelle basées sur des formules personnalisées, et ces formules peuvent appeler des données en dehors de la cellule que vous formatez.
• Modules complémentaires pour Google Sheets . Vous connaissez probablement la boutique de modules complémentaires Google Drive. Désormais, Google Sheets dispose également de sa propre boutique de modules complémentaires. Vous pouvez y accéder en cliquant sur le menu Modules complémentaires dans n'importe quelle feuille de calcul Google Sheets et en sélectionnant Obtenir des modules complémentaires .

Quelques questions fréquemment posées

Comment passer au nouveau Google Sheets ?

Toutes vos feuilles de calcul, nouvelles et existantes, seront automatiquement au nouveau format Google Sheets : vous n'avez rien à faire.

Comment savoir si une feuille de calcul est au nouveau format ou à l'ancien format ?

Le nouveau format ressemble en fait à l’ancien format. Le moyen le plus simple de savoir dans quel état se trouve votre feuille de calcul est de cocher les boutons Réduire les décimales et Augmenter les décimales au-dessus de la feuille de calcul. Si vous les voyez, vous saurez que votre feuille de calcul est au nouveau format. Sinon, la feuille de calcul est dans l'ancien format.

Boutons Diminuer les décimales et Augmenter les décimales

Est-il encore possible de créer des feuilles de calcul dans l’ancien format ?

Ne sont pas. Google est passé au nouveau format en 2014. Il a converti toutes les feuilles de calcul nouvelles et existantes au nouveau format.

Google Sheets peut-il être utilisé sur les appareils mobiles ?

Avoir. En fait, Google Sheets possède sa propre application, qui peut être téléchargée depuis Google Play (pour Android) ou l'App Store (pour les appareils iOS). Vous pouvez également continuer à accéder à Google Sheets via l'application Google Drive ou le navigateur de votre appareil.