10 ressources pour laide de Power Pivot et de Power Query

S'il s'agit de votre première exposition à Power Pivot et Power Query, vous êtes probablement un peu dépassé par toutes les fonctionnalités et options disponibles. C'est normal. Personne ne deviendra un expert Power BI en un jour. Le cheminement vers la maîtrise de DAX et du langage de requête M prend du temps.

La bonne nouvelle est que vous n'êtes pas obligé de faire ce voyage seul. De nombreuses ressources peuvent vous aider sur votre chemin. Ici, vous découvrirez quelques ressources que vous pouvez exploiter lorsque vous avez besoin d'un coup de pouce dans la bonne direction.

Laissez Excel vous aider à écrire vos formules

Lorsque vous commencez avec les formules DAX de Power Pivot, l'un des meilleurs endroits pour obtenir de l'aide est la boîte de dialogue Insérer une fonction. À côté de la barre de formule dans la fenêtre Power Pivot, vous verrez le bouton intitulé fx . Ce bouton ouvre la boîte de dialogue Insérer une fonction. Semblable à l'assistant de fonction trouvé dans Excel standard, la boîte de dialogue Insérer une fonction vous permet de parcourir, rechercher et insérer les fonctions DAX disponibles. Cela s'avère pratique lorsque vous avez besoin d'un rappel sur l'utilisation d'une fonction DAX particulière.

Utiliser le système d'aide

N'oubliez pas que Microsoft dispose d'un système d'aide étendu lié à la fois à Power Pivot et à Power Query. Le système d'aide est souvent le moyen le plus rapide et le plus simple de trouver de l'aide supplémentaire sur un sujet. Lorsque vous recherchez de l'aide, Excel vérifie si vous êtes connecté à Internet. Si c'est le cas, Excel renvoie les résultats de l'aide en fonction du contenu en ligne du site Web de Microsoft. Le contenu que vous trouvez avec le système d'aide est à jour et contient souvent des liens vers d'autres ressources non disponibles hors connexion.

Exemples « Pilfer » sur Internet

Si vous êtes bloqué à essayer d'effectuer une tâche particulière, lancez votre moteur de recherche en ligne préféré et décrivez simplement la tâche que vous essayez d'accomplir. Pour de meilleurs résultats, entrez le terme Excel Power Query ou Excel Power Pivot avant la description.

Par exemple, si vous essayez d'écrire une macro qui supprime toutes les lignes vides dans un modèle Power Query, recherchez Excel Power Query supprimer les lignes vides. Vous pouvez parier deux mois de salaire que quelqu'un d'autre sur Internet s'est attaqué au même problème. Neuf fois sur dix, vous trouverez la pépite d'informations dont vous avez besoin pour lancer des idées.

Tirer parti des forums d'utilisateurs

Si vous trouvez que vous êtes dans une impasse, vous pouvez poster votre question dans un forum pour obtenir des conseils personnalisés en fonction de votre scénario.

Un forum d'utilisateurs est une communauté en ligne qui tourne autour d'un sujet particulier. Dans ces forums, vous pouvez poser des questions et demander à des experts de vous conseiller sur la façon de résoudre des problèmes particuliers. Les personnes qui répondent aux questions sont généralement des bénévoles qui ont la passion d'aider la communauté à résoudre les défis du monde réel.

De nombreux forums sont dédiés à tout ce qui concerne Excel. Pour trouver un forum Excel, entrez les mots Excel f orum dans votre moteur de recherche en ligne préféré.

Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti des forums d'utilisateurs :

• Lisez et suivez toujours les règles du forum avant de commencer. Ces règles incluent souvent des conseils sur la publication de questions et des directives d'étiquette communautaire.
• Utilisez des titres de sujet concis et précis pour votre question. Ne créez pas de questions de forum avec des titres abstraits tels que « Besoin de conseils » ou « S'il vous plaît, aidez-le ».
• Gardez la portée de votre question aussi étroite que possible. Ne posez pas de questions telles que « Comment créer un tableau de bord Power Pivot dans Excel ?
• Sois patient. N'oubliez pas que la personne qui répond à votre question est un bénévole qui a généralement un travail de jour. Donnez à la communauté le temps de répondre à votre question.
• Revenez souvent. Après avoir posté une question, vous pouvez recevoir des demandes pour plus de détails sur le scénario. Rendez service à tout le monde et revenez à votre message pour revoir les réponses ou répondre aux questions de suivi.
• Remerciez l'expert qui répond à votre question. Si vous recevez une réponse qui vous aide, prenez un moment pour remercier l'expert qui vous a aidé.

Visitez les blogs d'experts

Quelques gourous Excel dédiés partagent leurs connaissances via des blogs. Ces blogs sont souvent des trésors de trucs et astuces, offrant des pépites qui peuvent vous aider à développer vos compétences. Mieux encore, ils sont gratuits !

Bien que ces blogs ne répondent pas nécessairement à vos besoins particuliers, ils proposent des articles qui améliorent vos connaissances d'Excel et peuvent même fournir des conseils généraux sur la façon d'appliquer Power Pivot et Power Query dans des situations professionnelles pratiques.

Voici une liste de départ de quelques-uns des meilleurs blogs Excel actuellement sur Internet : PowerPivotPro , le blog Data Pig Technologies , Excelguru et le blog BI de Chris Webb .

Mine YouTube pour la formation vidéo

Certains d'entre nous apprennent mieux lorsque nous regardons une tâche s'accomplir. Si vous trouvez que vous absorbez mieux la formation vidéo que les articles en ligne, envisagez d'explorer YouTube. Des dizaines de chaînes sont gérées par des personnes extraordinaires passionnées par le partage des connaissances. Vous serez surpris du nombre de didacticiels vidéo gratuits et de haute qualité que vous trouverez.

Accédez à YouTube et recherchez Excel Power Query ou Excel Power Pivot.

Apprendre de PowerBI.com

PowerBI.com est le site de Microsoft dédié à vous aider à démarrer rapidement dans le développement de solutions avec Power Pivot et Power Query. Le site propose de nombreux exemples gratuits et de la documentation. Bien qu'il puisse être un peu difficile à naviguer, cela vaut la peine d'être visité pour voir toutes les ressources gratuites, y compris des exemples de classeurs, des outils, des instructions pas à pas et bien plus encore.

Continuez votre voyage avec d'autres livres

En plus d' Excel Power Query & Power Pivot For LuckyTemplates (Wiley) , d' autres livres sur le marché couvrent les détails de la suite Power BI trouvée dans Excel. Si vous souhaitez continuer à développer vos compétences avec Power Pivot et Power Query, pensez à vous procurer des livres d'autres auteurs pour voir des perspectives plus avancées sur la façon d'utiliser ces outils.

Pour Power Pivot, un bon livre supplémentaire est The Definitive Guide to DAX , par Alberto Ferrari et Marco Russo (Microsoft Press). Ferrari et Russo fournissent un excellent aperçu des techniques les plus avancées pour étendre Power Pivot avec DAX.

Pour pouvoir requête, une bonne étape suivante est le livre M est pour ( D ATA ) M OnKey , par Ken Puls et Miguel Escobar (Saint Macro! Livres). Il comprend une pléthore d'exemples et de scénarios avancés qui développent le langage de formule M de Power Query.

Disséquer les autres fichiers Excel de votre organisation

Comme pour trouver de l'or dans votre jardin, les fichiers existants dans votre organisation constituent souvent un trésor pour l'apprentissage. Envisagez d'ouvrir ces fichiers Excel et jetez un œil sous les couvertures. Découvrez comment les autres membres de votre organisation utilisent Power Query ou Power Pivot et essayez de repérer de nouvelles techniques. Vous pouvez même tomber sur des recettes DAX ou des morceaux de code de requête M utiles que vous pouvez copier et utiliser dans vos propres classeurs.

Demandez à votre génie Excel local

Avez-vous un génie Excel dans votre entreprise, service, organisation ou communauté ? Faites-vous des amis avec cette personne aujourd'hui. La plupart des experts Excel adorent partager leurs connaissances. N'ayez pas peur d'approcher votre gourou Excel local pour poser des questions ou demander des conseils sur la façon de résoudre certains problèmes avec Power Pivot ou Power Query.