2 façons denvoyer et de recevoir du courrier dans Outlook

Après avoir configuré votre ou vos comptes de messagerie dans Outlook 2013, la réception de courrier est un processus automatique. Outlook envoie et reçoit automatiquement du courrier lorsque vous le démarrez et également à des intervalles de 30 minutes (par défaut) chaque fois qu'Outlook est en cours d'exécution. Votre courrier entrant arrive automatiquement dans le dossier Boîte de réception. Vous pouvez également lancer une opération d'envoi/réception manuelle à tout moment.

Envoyer et recevoir des e-mails manuellement

Lorsque vous envoyez et recevez manuellement du courrier, Outlook se connecte au(x) serveur(s) de messagerie, envoie tout courrier en attente d'envoi et télécharge tout courrier en attente pour vous.

Voici les trois façons d'envoyer et de recevoir manuellement des e-mails dans Outlook :

• Cliquez sur le bouton Envoyer/Recevoir tous les dossiers dans la barre d'outils d'accès rapide, comme illustré dans la figure.

• Cliquez sur l'onglet Envoyer/Recevoir, puis sur le bouton Envoyer/Recevoir tous les dossiers.

• Appuyez sur F9.

  

Si le bouton Envoyer/Recevoir tous les dossiers n'apparaît pas dans la barre d'outils d'accès rapide, cliquez sur l'onglet Envoyer/Recevoir, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Envoyer/Recevoir tous les dossiers et choisissez Ajouter à la barre d'outils d'accès rapide.

Réglage de l'intervalle d'envoi/réception

Par défaut, l'intervalle d'envoi/réception automatique est de 30 minutes. Vous préférerez peut-être un intervalle différent. Par exemple, si vous devez répondre rapidement aux demandes commerciales par e-mail, vous pouvez configurer le vôtre pour qu'il vérifie toutes les 5 minutes.

Cliquez sur l'onglet Envoyer/Recevoir, cliquez sur le bouton Groupes d'envoi/réception, puis choisissez Définir les groupes d'envoi/réception.

Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+Alt+S.

La boîte de dialogue Envoyer/Recevoir des groupes s'ouvre.

Dans la section Paramètres du groupe « Tous les comptes », assurez-vous que la case Planifier un envoi/réception automatique toutes les X minutes est cochée.

Cliquez sur la flèche d'incrémentation vers le bas dans la zone de texte pour modifier le nombre de minutes à 5, comme indiqué sur la figure.

Dans la boîte de dialogue, sous l'en-tête Lorsqu'Outlook est hors ligne, vous trouvez un duplicata de l' option Planifier une entrée d'envoi/réception automatique toutes les X minutes. Ce paramètre s'applique uniquement lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet. Vous pouvez avoir un intervalle différent lorsque vous êtes hors ligne que lorsque vous êtes en ligne.

Cliquez sur le bouton Fermer.