5 grands trucs pour PowerPoint 2016

Il y a beaucoup à aimer dans PowerPoint 2016, surtout si vous savez utiliser toutes les fonctionnalités. Voici quelques trucs et astuces à garder à l'esprit :

Adapter la taille de la diapositive aux dimensions du moniteur

Il existe deux formats de base pour les écrans d'ordinateur : standard (4:3) et large (16:9). Ces nombres sont des rapports. Un écran de taille standard est de 4 pixels de large pour 3 pixels de haut, et un écran large est de 16 pour 9.

Par défaut, PowerPoint crée de nouvelles présentations en 16:9. Toutefois, si vous ouvrez une ancienne présentation créée dans PowerPoint 2010 ou une version antérieure, il se peut qu'elle soit toujours au format 4:3. Si le moniteur sur lequel vous montrez la présentation n'a pas le même rapport que la présentation, des barres noires laides remplissent l'espace des deux côtés. Pour modifier une présentation dans un rapport différent, choisissez Design → Taille de la diapositive, puis sélectionnez le rapport souhaité.

Supprimer le graphique d'arrière-plan d'un dessin

Les conceptions PowerPoint incluent de jolis graphiques d'accentuation d'arrière-plan. Cependant, parfois, un graphique d'arrière-plan nuit à la lisibilité, et il est temps de le jeter au bord du trottoir. Vous pouvez le faire sans modifier les conceptions.

En mode Masque des diapositives, cliquez sur la vignette en haut du volet de navigation pour sélectionner la conception elle-même, et non une disposition particulière. Cliquez ensuite sur le graphique sur la diapositive. (Il peut sembler que toute la diapositive est sélectionnée à ce stade.) Appuyez sur Supprimer pour supprimer le graphique.

Copier un graphique d'arrière-plan entre les présentations

Vous pouvez également « emprunter » les graphiques d'un design et les utiliser dans un autre design.

En mode Masque des diapositives, cliquez sur la vignette en haut du volet de navigation pour sélectionner le design lui-même. Cliquez ensuite sur le graphique sur la diapositive. Appuyez sur Ctrl+C pour le copier. Ouvrez ensuite la présentation cible en mode Masque des diapositives, sélectionnez le design en haut du volet de navigation et appuyez sur Ctrl+V pour coller.

Présenter en ligne

Si vous souhaitez faire une présentation en direct mais que tout le monde ne peut pas y assister, essayez la fonction Présenter en ligne. Il utilise un serveur Microsoft gratuit pour héberger votre présentation. Aucune configuration spéciale n'est requise. Vous obtenez un lien que vous pouvez partager avec votre public afin qu'il puisse regarder l'émission via son navigateur Web.

Pour le configurer, choisissez Fichier→Partager→Présent en ligne→Présent en ligne. Un lien apparaîtra; copiez ce lien et envoyez-le aux membres de votre audience par SMS, e-mail ou par la méthode de votre choix. Attendez qu'ils l'obtiennent, puis cliquez sur le bouton Démarrer la présentation dans la boîte de dialogue qui apparaît pour démarrer le spectacle.

Lien vers une vidéo YouTube dans votre présentation

Contenu YouTube dans une présentation ? C'est en fait assez facile à mettre en place.

Si vous n'avez pas encore de lien vers une vidéo que vous souhaitez, vous pouvez rechercher des vidéos. Choisissez Insertion→Vidéo→Vidéo en ligne. Dans la boîte de dialogue Insérer une vidéo, cliquez dans la zone Rechercher sur YouTube, saisissez des mots-clés et appuyez sur Entrée. Cliquez ensuite sur la vidéo souhaitée et cliquez sur Insérer.

Si vous avez déjà une certaine vidéo en tête, affichez sa page sur YouTube dans votre navigateur Web. Sélectionnez le code de la vidéo dans l'URL (les chiffres après le signe =) et copiez-le dans le Presse-papiers avec Ctrl+C. Par exemple, si l'URL est https://www.youtube.com/watch?v=ql5fvsnUsWU, copiez simplement ql5fvsnUsWU.

Ensuite, dans PowerPoint, Insérer→Vidéo→Vidéo en ligne. Dans la boîte de dialogue, cliquez dans la zone Rechercher sur YouTube et appuyez sur Ctrl+V pour coller, puis appuyez sur Entrée. V huileà! — la vidéo de votre choix apparaît comme le seul élément dans les résultats de la recherche. Sélectionnez-le et cliquez sur Insérer.

Si vous avez un code d'intégration pour la vidéo (c'est-à-dire une chaîne de code qui indique à une page Web d'intégrer la vidéo), vous pouvez le saisir dans la boîte de dialogue Insérer une vidéo dans la zone de texte Coller le code d'intégration ici, plutôt que de passer par tout le rigmarole précédent.