Activer et faire confiance aux macros pour vos tableaux de bord et rapports Excel

Avec la sortie d'Office 2007, Microsoft a introduit des changements importants dans son modèle de sécurité Office. L'un des changements les plus importants affectant les tableaux de bord et les rapports Excel est le concept de documents de confiance. Sans entrer dans les détails techniques, un document de confiance est essentiellement un classeur que vous avez jugé sûr en activant les macros.

Extensions de fichiers compatibles avec les macros

Il est important de noter que Microsoft a créé une extension de fichier distincte pour les classeurs contenant des macros.

Les classeurs Excel 2007, 2010 et 2013 ont l'extension de fichier standard .xlsx. Les fichiers avec l'extension xlsx ne peuvent pas contenir de macros. Si votre classeur contient des macros et que vous enregistrez ensuite ce classeur en tant que fichier .xlsx, vos macros sont supprimées automatiquement. Bien entendu, Excel vous avertit que le contenu des macros sera désactivé lors de l'enregistrement d'un classeur avec des macros en tant que fichier .xlsx.

Si vous souhaitez conserver les macros, vous devez enregistrer votre fichier en tant que classeur Excel prenant en charge les macros. Cela donne à votre fichier une extension .xlsm. Tous les classeurs avec une extension de fichier .xlsx sont automatiquement connus pour être sûrs, alors que vous pouvez reconnaître les fichiers .xlsm comme une menace potentielle.

Activer le contenu des macros

Si vous ouvrez un classeur contenant des macros dans Excel 2013, vous recevrez un message sous la forme d'une barre jaune sous le ruban indiquant que les macros (contenu actif) ont en fait été désactivées.

Si vous cliquez sur Activer, il devient automatiquement un document de confiance. Cela signifie que vous ne serez plus invité à activer le contenu tant que vous ouvrez ce fichier sur votre ordinateur. Si vous avez dit à Excel que vous faites confiance à un classeur particulier en activant les macros, il est fort probable que vous activez les macros chaque fois que vous l'ouvrez.

Ainsi, Excel se souvient que vous avez déjà activé les macros et inhibe tout autre message concernant les macros pour ce classeur.

C'est une excellente nouvelle pour vous et vos clients. Après avoir activé vos macros une seule fois, ils ne seront pas ennuyés par les messages constants sur les macros, et vous n'aurez pas à craindre que votre tableau de bord activé pour les macros tombe à plat parce que les macros ont été désactivées.

Configuration d'emplacements de confiance

Si l'idée d'un message macro à venir (même une fois) vous énerve, vous pouvez configurer un emplacement de confiance pour vos fichiers. Un emplacement de confiance est un répertoire considéré comme une zone sûre où seuls les classeurs de confiance sont placés. Un emplacement approuvé vous permet, à vous et à vos clients, d'exécuter un classeur prenant en charge les macros sans aucune restriction de sécurité tant que le classeur se trouve à cet emplacement.

Pour configurer un emplacement de confiance, procédez comme suit :

Sélectionnez le bouton Sécurité des macros dans l'onglet Développeur.

Cliquez sur le bouton Emplacements de confiance.

Cela ouvre le menu Emplacements de confiance illustré dans cette figure. Ici, vous voyez tous les répertoires qu'Excel considère comme fiables.

Cliquez sur le bouton Ajouter un nouvel emplacement.

Cliquez sur Parcourir pour rechercher et spécifier le répertoire qui sera considéré comme un emplacement approuvé.

Après avoir spécifié un emplacement approuvé, les macros seront automatiquement activées pour tout fichier Excel ouvert à partir de cet emplacement. Demandez à vos clients de spécifier un emplacement de confiance et d'utiliser vos fichiers Excel à partir de là.