Afficher la liste des tâches dans Outlook

La zone Tâches d'Outlook 2013 vous aide à créer et à gérer des éléments d'action pour vous-même et pour les autres. Outlook peut non seulement suivre ce que vous devez faire, mais il peut également vous rappeler les échéances à venir, enregistrer le pourcentage d'un travail important que vous avez terminé et même envoyer des e-mails qui attribuent certaines tâches à d'autres personnes.

Pour afficher la zone Tâches d'Outlook, cliquez sur Plus (. . .) dans la partie inférieure gauche du volet Dossiers, puis cliquez sur Tâches. Toutes les tâches ou éléments à faire que vous avez peut-être déjà créés y apparaissent.

Il est important de comprendre la différence dans Outlook entre les tâches et la liste des tâches.

• Les tâches sont des éléments spécifiques que vous avez créés dans la zone Tâches d'Outlook. Quelque chose n'est techniquement pas une tâche à moins qu'il n'ait été créé dans la section Tâches.

• La liste des tâches contient tout ce qui se trouve dans la liste des tâches ainsi que d'autres éléments que vous avez marqués pour action, tels que les messages électroniques que vous marquez pour le suivi.

Dans la partie supérieure du volet Dossier, dans la section Mes tâches, vous pouvez cliquer sur Liste des tâches ou Tâches pour spécifier l'ensemble d'activités que vous souhaitez consulter. Dans l'exercice suivant, vous affichez les éléments Tâches dans la zone Tâches d'Outlook.

Dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Outlook, cliquez sur Plus (. . .) puis sur Tâches.

Sous Mes tâches dans le coin supérieur gauche, cliquez sur Tâches.

La liste change pour afficher uniquement les tâches, pas les autres éléments à faire.

Choisissez Affichage → Volet de lecture → Droite pour ouvrir un volet de lecture sur le côté droit de l'écran.

Si vous avez déjà créé des tâches, elles apparaissent ; sinon, les deux volets apparaissent vides, comme illustré sur la figure.