Ajout de colonnes calculées et de recherche à votre application SharePoint 2016 personnalisée

Les colonnes calculées sont particulièrement puissantes pour générer automatiquement des données dans SharePoint 2016. Ne soyez pas intimidé, le Web regorge d'excellents exemples de formules pour les colonnes calculées SharePoint. Certaines utilisations courantes incluent

• Ajout de jours à une colonne Date pour calculer une colonne Date d'expiration ou d'échéance
• Ajout de colonnes Nombre ou Devise pour obtenir un total
• Utilisation de la fonction Moi pour ajouter automatiquement le nom d'utilisateur à un champ

Création d'une colonne calculée

Pour créer une colonne calculée, procédez comme suit :

Sélectionnez le type de colonne calculé dans les options Nom et type de la boîte de dialogue Créer une colonne.
La zone Paramètres de colonne supplémentaires change pour prendre en charge la saisie d'un calcul et la spécification d'options de colonne.

Paramètres de colonne pour une colonne calculée.

Tapez votre formule en utilisant la syntaxe appropriée dans la zone de texte Formule.
Si vous basez votre calcul sur une autre colonne de l'application, vous pouvez référencer cette colonne à l'aide de la syntaxe de référence des crochets.
Par exemple, pour calculer une valeur Délai d'expédition, ajoutez cinq jours à la valeur Date de commande dans une autre colonne en entrant [Date de commande]+5 dans la zone de texte Formule.

Sélectionnez le type de données approprié pour la valeur renvoyée et d'autres options de propriété de type de données, le cas échéant, dans la section Paramètres de colonne supplémentaires de la page.
Toutes les valeurs de retour ne sont pas du même type de données que les colonnes d'entrée. Par exemple, si vous soustrayez une date à une autre, la valeur renvoyée est un nombre (le nombre de jours de différence entre les deux dates).
D'autres exemples incluent

• Ajout du nom d'utilisateur actuel à un champ. Tapez simplement la constante [Moi] dans la zone de texte Formule.
• Utiliser aujourd'hui comme date dans un calcul pour créer une nouvelle date en entrant [Aujourd'hui]+7 dans la zone de texte Formule.

Utilisation d'une colonne de recherche

Le maintien de toutes vos options dans un champ Choix peut être fastidieux et sujet aux erreurs. SharePoint utilise un modèle similaire aux bases de données relationnelles en séparant les informations de recherche de l' application de transaction . Pensez à toutes les données de recherche qui pourraient être conservées dans des applications distinctes. Par exemple, les applications de recherche d'inventaire de matériel informatique peuvent inclure le type de matériel, le contrat de maintenance et l'emplacement du service. Ces applications peuvent être gérées indépendamment de l'application de transaction - l'inventaire lui-même.

Par exemple, vous pouvez créer une application personnalisée Client avec un seul champ — Titre — et la remplir avec les noms des clients. Créez ensuite une application de commande (pour suivre les commandes passées par les clients). Client est une colonne dans l'application Commande. Plutôt que de créer un champ Choix, vous pouvez utiliser le type de données Recherche pour vous connecter à l'application Client et utiliser le champ Titre comme données pour la colonne Client dans l'application Commande.

Le résultat final est que tous vos clients sont séparés des commandes. Si un client doit changer son nom (peut-être qu'il s'est marié ou que son nom a été mal orthographié), vous pouvez simplement changer le nom dans l'application Client au lieu de dans chaque entrée de l'application Commande.

Vous pouvez également ajouter d'autres colonnes de l'application de recherche à la liste déroulante pour aider les utilisateurs à sélectionner le bon choix. Lorsqu'un utilisateur sélectionne la valeur dans la liste déroulante, les valeurs des colonnes supplémentaires s'affichent également. L'exemple ci-dessous montre un scénario qui utilise une colonne de recherche pour afficher le territoire de vente d'un client. Le nom et le territoire de vente du client sont stockés dans une application et affichés dans une autre application à l'aide d'une colonne de recherche. Vous pouvez également voir l'utilisation de la modification en ligne dans un composant WebPart.

Sélection d'une valeur dans une colonne de recherche.

Pour les utilisateurs familiarisés avec les bases de données et l'intégrité référentielle, SharePoint 2016 inclut des options supplémentaires pour prendre en charge cette implémentation. Les colonnes de recherche peuvent également être utilisées pour créer une chaîne d'applications jointes qui peuvent être utilisées pour interroger et afficher des valeurs à partir de colonnes supplémentaires.