Améliorez votre tableau de bord Excel avec loutil Appareil photo

L'outil Appareil photo d'Excel est un outil précieux lors de la création de tableaux de bord et de rapports. Il vous permet de prendre une photo en direct d'une plage de cellules qui se met à jour de manière dynamique pendant que les données de cette plage sont mises à jour. Voici quelques façons d'aller au-delà des bases et d'utiliser l'outil Appareil photo pour améliorer vos tableaux de bord et vos rapports :

• Consolidation de plages disparates dans une zone d'impression : Parfois, un modèle de données devient si complexe qu'il est difficile de conserver toutes les données finales dans une zone imprimable. Cela vous oblige souvent à imprimer plusieurs pages incohérentes en termes de mise en page et de taille.

  Étant donné que les tableaux de bord sont plus efficaces lorsqu'ils sont contenus dans une zone compacte pouvant être imprimée sur une page ou deux, les modèles de données complexes s'avèrent problématiques en termes de mise en page et de conception.

  Vous pouvez utiliser l'outil Appareil photo dans ces situations pour créer des images en direct de différentes plages que vous pouvez placer sur une seule page. Cette figure montre un classeur qui contient des données de différentes feuilles de calcul. Le secret ici est que ce ne sont rien de plus que des images liées créées par l'outil Appareil photo.

  

  Comme vous pouvez le voir, vous pouvez créer et gérer plusieurs analyses sur différents onglets, puis rassembler tous vos éléments de présentation dans une couche de présentation bien formatée.

• Faire pivoter des objets pour gagner du temps : Encore une fois, comme l'outil Appareil photo produit des images, vous pouvez faire pivoter les images dans des situations où le fait de placer la plage copiée sur le côté peut aider à gagner du temps. Un bon exemple est un graphique. Certains graphiques sont relativement faciles à créer dans une orientation verticale mais extrêmement difficiles à créer dans une orientation horizontale.

  L'outil Appareil photo à la rescousse ! Lorsque l'image en direct du graphique est créée, il vous suffit de modifier l'alignement des étiquettes du graphique, puis de faire pivoter l'image à l'aide de la poignée de rotation pour créer une version horizontale.

• Création de petits graphiques : lorsque vous créez des images avec l'outil Appareil photo, vous pouvez redimensionner et déplacer les images librement. Cela vous donne la liberté de tester différentes mises en page et tailles de graphique sans avoir besoin de contourner les largeurs de colonne, les lignes masquées ou d'autres absurdités de ce type.