Avantages et inconvénients dExcel VBA

Si vous êtes impatient de vous lancer dans la programmation Excel VBA, tenez vos chevaux un instant. Tout d'abord, vous devez connaître certaines informations de base essentielles qui vous aideront à devenir un programmeur Excel.

Avantages VBA

Vous pouvez automatiser presque tout ce que vous faites dans Excel. Pour ce faire, vous écrivez des instructions qu'Excel exécute. L'automatisation d'une tâche à l'aide de VBA offre plusieurs avantages :

  • Excel exécute toujours la tâche exactement de la même manière. (Dans la plupart des cas, la cohérence est une bonne chose.)

  • Excel effectue la tâche beaucoup plus rapidement que vous ne pouvez le faire manuellement (à moins, bien sûr, que vous ne soyez Clark Kent).

  • Si vous êtes un bon programmeur de macros, Excel effectue toujours la tâche sans erreur (ce qui ne peut probablement pas être dit sur vous ou moi).

  • Si vous configurez les choses correctement, quelqu'un qui ne connaît rien à Excel peut effectuer la tâche en exécutant la macro.

  • Vous pouvez faire des choses dans Excel qui sont autrement impossibles, ce qui peut faire de vous une personne très populaire au bureau.

  • Pour les tâches longues et fastidieuses, vous n'avez pas à vous asseoir devant votre ordinateur et à vous ennuyer. Excel fait le travail pendant que vous passez du temps à la fontaine à eau.

Inconvénients de VBA

Il est juste qu'un temps égal soit accordé à la liste des inconvénients (ou inconvénients potentiels ) de VBA :

  • Il faut savoir écrire des programmes en VBA. Heureusement, ce n'est pas aussi difficile qu'on pourrait s'y attendre.

  • Les autres personnes qui ont besoin d'utiliser vos programmes VBA doivent avoir leurs propres copies d'Excel. Ce serait bien si vous pouviez appuyer sur un bouton qui transforme votre application Excel/VBA en un programme autonome, mais ce n'est pas possible (et ne le sera probablement jamais).

  • Parfois, les choses tournent mal. En d'autres termes, vous ne pouvez pas supposer aveuglément que votre programme VBA fonctionnera toujours correctement en toutes circonstances. Bienvenue dans le monde du débogage et, si d'autres utilisent vos macros, du support technique.

  • VBA est une cible mouvante. Comme vous le savez, Microsoft met continuellement à niveau Excel. Même si Microsoft met beaucoup d'efforts dans la compatibilité entre les versions, vous découvrirez peut-être que le code VBA que vous avez écrit ne fonctionne pas correctement avec les anciennes versions ou avec une future version d'Excel.

Mon entreprise doit-elle utiliser VBA ?

Nous pensons que VBA peut être bénéfique pour la plupart des entreprises, quels que soient leurs besoins. Ses propriétés d’automatisation peuvent libérer le véritable potentiel des feuilles de calcul de votre entreprise et vous faire économiser du temps, de l’énergie et des efforts. Cependant, même si l’apprentissage de la langue n’est pas difficile, il existe néanmoins certains inconvénients dont il convient de tenir compte.

Si vous effectuez de nombreuses tâches répétitives et chronophages, VBA peut être votre meilleur ami. Mais si vos utilisations de feuilles de calcul sont basiques, cela ne vaut peut-être pas la peine d'apprendre à l'utiliser, sans parler des processus de débogage sans fin et des problèmes de compatibilité.


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