Avantages et inconvénients du cloud Microsoft Office 365

Comme pour toute décision dans la vie, il y a généralement des avantages et des inconvénients ; le passage au cloud Microsoft Office 365 ne fait pas exception. Selon votre interlocuteur, le cloud est soit la meilleure chose depuis l'invention de la roue, soit un stratagème diabolique des grandes entreprises pour s'emparer du contrôle de vos données.

La vérité est que de nombreuses personnes trouvent que les avantages du cloud l'emportent largement sur les inconvénients.

Certains des avantages de la migration vers le cloud Microsoft sont les suivants :

• L'externalisation des tracas liés à l'installation, la gestion, la correction et la mise à niveau de systèmes logiciels extrêmement complexes.

• Avoir des coûts prévisibles et connus associés à l'adoption.

• Le fait que les voyants clignotent en vert et que le logiciel soit à jour et sécurisé incombe à Microsoft et bénéficie d'une garantie de service.

• Réduire les coûts non seulement en valeur monétaire immédiate, mais aussi en efficacité et en bénéfices de réaffectation des ressources.

• Sauvegarde et sécurisation de vos données. Après tout, Microsoft n'est peut-être pas parfait, mais ses équipes d'ingénieurs sont extrêmement spécialisées et sont expertes dans l'hébergement des logiciels développés par leurs collègues.

• Utilisation du logiciel sur Internet — il suffit de vous inscrire et vous êtes prêt à partir. Sans le cloud, un déploiement SharePoint pourrait prendre des mois.

Certains des inconvénients qui accompagnent l'adoption d'une solution cloud en général sont les suivants :

• S'appuyer sur le réseau et la bande passante. Si votre fournisseur d'accès Internet tombe en panne, vous n'avez aucun accès à vos logiciels et données d'entreprise. Microsoft ne contrôle pas la façon dont vous accédez à Internet et, par conséquent, ne peut pas tenir compte des échecs.

• Avoir des données contrôlées par quelqu'un d'autre que vos employés. Vos données sont hébergées dans le centre de données de Microsoft. Cela peut être à la fois un avantage et un inconvénient. Si vous vous sentez mal à l' aise avec vos données là - bas quelque part, vous pouvez rechercher les centres de données Microsoft plus ou conserver vos données et applications localement dans votre propre centre de données contrôlées.

  De plus, lorsque vous vous inscrivez pour une licence d'entreprise d'Office 365, vous obtenez également des droits de licence pour les déploiements sur site. Cette capacité permet de stocker sur site des données ou des portails utilisateurs extrêmement sensibles.

  Par exemple, vous souhaiterez peut-être que vos portails de direction, de comptabilité et de ressources humaines soient sur site, mais le reste de votre implémentation SharePoint dans le cloud. Microsoft vous permet de mélanger et d'assortir de cette façon pour s'adapter à votre niveau de confort.