Calcul du nombre de jours entre deux dates dans Excel

L'un des calculs de date les plus courants effectués dans le monde de l'entreprise consiste à calculer le nombre de jours entre deux dates. Les équipes de gestion de projet l'utilisent pour mesurer les performances par rapport à un jalon ; Les services RH l'utilisent pour mesurer le temps nécessaire pour remplir une demande ; et les services financiers l'utilisent pour suivre l'ancienneté des créances.

Heureusement, c'est l'un des calculs les plus faciles à effectuer grâce à la fonction pratique DATEDIF.

La figure illustre un exemple de rapport qui utilise la fonction DATEDIF pour calculer le nombre de jours en souffrance pour un ensemble de factures.

En regardant la figure, vous voyez que la formule dans la cellule D4 est

=DATESI(C4,AUJOURD'HUI(),"d")

Cette formule utilise la fonction DATEDIF avec le code temporel « d » (le nombre de jours dans la période donnée). La formule indique à Excel de renvoyer le nombre de jours en fonction de la date de début (C4) et de la date de fin (AUJOURD'HUI).

Calcul du nombre de jours ouvrés entre deux dates

Souvent, lors du rapport sur le nombre de jours écoulés entre une date de début et une date de fin, il n'est pas approprié de compter les week-ends dans le nombre final de jours. Les opérations sont généralement fermées le week-end, vous voudriez donc éviter de compter ces jours.

Vous pouvez utiliser la fonction NETWORKDAYS d'Excel pour calculer le nombre de jours entre une date de début et une date de fin hors week-end.

Comme vous pouvez le voir, la fonction NETWORKDAYS est utilisée dans la cellule E4 pour calculer le nombre de jours ouvrés entre le 01/01/2014 et le 31/12/2014.

Cette formule est assez simple. La fonction NETWORKDAYS a deux arguments obligatoires : une date de début et une date de fin. Si votre date de début est dans la cellule B4 et votre date de fin est dans la cellule C4, cette formule renvoie le nombre de jours ouvrés (hors samedi et dimanche) :

=JOURS RÉSEAU(B4,C4)

Utilisation de NETWORKDAYS.INTL

Le seul inconvénient de l'utilisation de la fonction NETWORKDAYS est qu'elle exclut par défaut les samedis et dimanches. Mais que se passe-t-il si vous travaillez dans une région où les week-ends sont en fait les vendredis et samedis ? Ou pire encore, et si vos week-ends n'incluaient que les dimanches ?

Excel vous a couvert avec NETWORKDAYS.INTL. En plus des dates de début et de fin obligatoires, cette fonction a un troisième argument facultatif : un code week-end. Le code week-end vous permet de spécifier les jours à exclure comme jour de week-end.

Lorsque vous entrez dans la fonction NETWORKDAYS.INTL, Excel active une info-bulle dès que vous entrez dans le troisième argument. Sélectionnez simplement le code de week-end approprié et appuyez sur Entrée.