Charger des données dans Power Pivot à partir de Microsoft Access

Étant donné que Microsoft Access est traditionnellement disponible avec la suite d'applications Microsoft Office, les bases de données Access sont depuis longtemps utilisées par les organisations pour stocker et gérer les données départementales critiques. Entrez dans n'importe quelle organisation et vous trouverez probablement plusieurs bases de données Access contenant des données utiles.

Contrairement aux bases de données SQL Server, les bases de données Microsoft Access se trouvent généralement sur les bureaux et répertoires locaux. Cela signifie que vous pouvez généralement importer des données depuis Access sans l'aide de votre service informatique.

Ouvrez la fenêtre Power Pivot et cliquez sur le bouton de commande À partir d'autres sources dans l'onglet Accueil. Cela ouvre la boîte de dialogue Assistant d'importation de table, illustrée ici. Sélectionnez l'option Microsoft Access, puis cliquez sur le bouton Suivant.

Ouvrez l'assistant d'importation de table et sélectionnez Microsoft Access.

L'assistant d'importation de table demande toutes les informations dont il a besoin pour se connecter à votre base de données.

Fournissez les informations de base nécessaires pour vous connecter à la base de données cible.

Sur cet écran, vous devez fournir les informations pour ces options :

• Nom de connexion convivial : le champ Nom convivial vous permet de spécifier votre propre nom pour la source externe. Vous entrez généralement un nom descriptif et facile à lire.
• Nom de la base de données : saisissez le chemin complet de votre base de données Access cible. Vous pouvez utiliser le bouton Parcourir pour rechercher et sélectionner la base de données à partir de laquelle vous souhaitez extraire.
• Connectez-vous à la base de données : la plupart des bases de données Access ne sont pas protégées par un mot de passe. Mais si vous en connectez un qui nécessite un nom d'utilisateur et un mot de passe, entrez vos informations de connexion.
• Enregistrer mon mot de passe : vous pouvez cocher la case en regard de Enregistrer mon mot de passe si vous souhaitez que votre nom d'utilisateur et votre mot de passe soient stockés dans le classeur. Ensuite, vos connexions peuvent rester « régénérables » lorsqu'elles sont utilisées par d'autres personnes. Gardez à l'esprit que n'importe qui peut afficher les propriétés de connexion et voir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

Étant donné que les bases de données Access sont essentiellement des fichiers de bureau (.mdb ou .accdb), elles sont susceptibles d'être déplacées, renommées ou supprimées. Sachez que les connexions de votre classeur sont codées en dur. Par conséquent, si vous déplacez, renommez ou supprimez votre base de données Access, vous ne pourrez plus la connecter.

À ce stade, vous pouvez cliquer sur le bouton Suivant pour continuer avec l'Assistant d'importation de table.