Collecter et coller à partir du Presse-papiers dans Word 2007

Dans Word 2007, le Presse-papiers (une zone de stockage Windows) peut désormais contenir plusieurs éléments copiés à la fois. votre document.

Regarder le presse-papiers

Word 2007 vous permet de voir le contenu du Presse-papiers pour afficher les derniers éléments que vous avez coupés ou copiés et, éventuellement, de les coller à nouveau dans votre document.

Pour afficher le volet Office Presse-papiers, cliquez sur le petit bidule dans le coin inférieur droit du groupe Presse-papiers sur l'onglet Accueil, juste à côté du mot Presse-papiers.

Le volet Office Presse-papiers apparaît alors dans la partie écriture de la fenêtre Word 2007.

La liste déroulante contient les derniers éléments que vous avez copiés, non seulement à partir de Word mais également d'autres programmes.

Voici quelques informations utiles pour l'utilisation du volet Office Presse-papiers :

• Vous pouvez utiliser la commande Copier plusieurs fois de suite pour collecter du texte lorsque le volet Office Presse-papiers est visible.

• Le Presse-papiers ne peut contenir que 24 éléments. Si plus que cela est copié ou coupé, les éléments les plus anciens de la liste sont « repoussés » pour faire de la place aux nouveaux. Le nombre actuel d'éléments est affiché en haut du volet Office.

• D'autres programmes Office (Excel et PowerPoint, par exemple) partagent également cette fonctionnalité de collecte et de collage.

• Vous pouvez fermer le volet Office lorsque vous avez terminé de collecter et de coller : Cliquez sur le X dans le coin supérieur droit de la fenêtre du volet Office.

Collage à partir du volet Office Presse-papiers

Pour coller du texte collecté à partir du volet d'affichage du Presse-papiers dans votre document, cliquez simplement avec la souris sur ce morceau de texte. Le texte est copié à partir du Presse-papiers et inséré dans votre document à l'emplacement du pointeur d'insertion, comme si vous l'aviez tapé vous-même.

• Vous pouvez cliquer sur le bouton Coller tout pour coller chaque élément du Presse-papiers dans votre document.

• Cliquez une seule fois ! Lorsque vous double-cliquez, vous insérez deux copies du texte.

Nettoyer le volet Office Presse-papiers

Vous êtes libre de nettoyer le Presse-papiers de Word 2007 chaque fois que le volet Office Presse-papiers est visible.

• Pour supprimer un seul élément, pointez la souris sur cet élément et cliquez sur le triangle pointant vers le bas à droite de l'élément. Choisissez ensuite Supprimer dans le menu contextuel.

  Cet élément unique est supprimé du Presse-papiers.

• Pour supprimer tous les éléments du Presse-papiers, cliquez sur le bouton Tout effacer en haut du volet Office Presse-papiers.

Vous ne pouvez pas annuler un effacement ou une suppression effectué dans le volet Office Presse-papiers.