Colonnes de recherche dans SharePoint 2010

Le maintien de toutes vos options dans un champ Choix peut être fastidieux et sujet aux erreurs. SharePoint 2010 utilise un modèle similaire aux bases de données relationnelles en séparant les informations de recherche de la liste de transactions .

Pensez à toutes les données de recherche qui pourraient être conservées dans des listes séparées. Par exemple, les listes de recherche d'inventaire de matériel informatique peuvent inclure le type de matériel, le contrat de maintenance et l'emplacement du service. Ces listes peuvent être maintenues indépendamment de la liste des transactions — l'inventaire lui-même.

Par exemple, vous pouvez créer une liste personnalisée de département avec un seul champ — Titre — et la remplir avec les noms des départements de votre organisation. Construisez la liste des transactions des projets de bénévolat (où vous suivez les employés travaillant sur des projets de bénévolat), et les départements sont une colonne dans cette liste.

Plutôt que de créer un champ Choix, utilisez le type de données Recherche pour vous connecter à votre liste de services et utilisez le champ Titre comme données pour la colonne Service dans la liste Projets de bénévolat.

Vous pouvez également ajouter d'autres colonnes de la liste de recherche à la liste déroulante pour aider les utilisateurs à sélectionner le bon choix. Lorsqu'un utilisateur sélectionne la valeur dans la liste déroulante, les valeurs des colonnes supplémentaires s'affichent également.

Voici un scénario qui utilise une colonne de recherche pour afficher le territoire de vente d'un client. Le nom du client et le territoire de vente sont stockés dans une liste et affichés dans une autre liste à l'aide d'une colonne de recherche.

Pour les utilisateurs familiarisés avec les bases de données et l'intégrité référentielle, SharePoint 2010 ajoute des options pour prendre en charge cette implémentation. Les colonnes de recherche peuvent également être utilisées pour créer une chaîne de listes jointes pouvant être utilisées pour interroger et afficher des valeurs à partir de colonnes supplémentaires.