Comment activer lapprobation de contenu dans SharePoint

Par défaut, l'approbation du contenu dans SharePoint est désactivée et (généralement) tout utilisateur disposant d'un accès en lecture peut voir les éléments de brouillon dans la plupart des applications. Cependant, les sites Sharepoint créés avec le modèle de site de publication ont déjà l'approbation de contenu activée dans l'application Pages.

Pour activer et configurer l'approbation de contenu, procédez comme suit :

Accédez à la page Paramètres de votre application (Paramètres de bibliothèque ou Paramètres de liste) et cliquez sur le lien Paramètres de version.

La page Paramètres de gestion des versions s'affiche.

Sélectionnez le bouton radio Oui sous Exiger l'approbation du contenu pour les éléments soumis.

Vous voyez des options pour conserver les versions, spécifiez qui peut voir les brouillons et dans les applications basées sur la bibliothèque - les options de retrait de documents.

Notez que les options ci-dessous Qui doit voir les éléments provisoires dans cette bibliothèque de documents deviennent disponibles dès que vous sélectionnez le bouton radio Oui pour exiger l'approbation du contenu pour les éléments soumis.

Vous devez décider si les lecteurs, les éditeurs ou seulement les auteurs et les approbateurs peuvent voir les brouillons.

Vérifiez les paramètres de l'historique des versions du document dans la section Historique des versions du document.

Vous pouvez spécifier des versions sans activer l'approbation de contenu. Une version majeure est créée lorsque vous publiez un document et une version mineure est créée lorsque vous enregistrez un document dans SharePoint. Vous pouvez configurer le niveau de détail que vous souhaitez définir dans la gestion des versions en choisissant Aucun, Majeur ou Majeur et mineur.

Cliquez sur une option Sécurité de l'élément brouillon dans la section Sécurité de l'élément brouillon.

La sécurité à laquelle fait référence la sécurité de l'élément brouillon — Lire, Modifier et Approuver — correspond aux groupes Visiteurs, Membres et Approbateurs de SharePoint.

Cliquez sur une option de départ dans la section Exiger un départ.

Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.

Vous revenez à la page Paramètres de la bibliothèque ou de la liste d'où vous venez. Les éléments créés dans (ou modifiés dans) l'application SharePoint sont soumis à approbation (sauf si vous désactivez l'approbation de contenu ultérieurement).

Si l'approbation de contenu est active dans SharePoint, lorsque les utilisateurs ajoutent un élément à l'application, ils voient une note indiquant que les éléments nécessitent une approbation de contenu dans la fenêtre des propriétés de l'élément. Une fois l'élément ajouté, il apparaît dans l'état En attente dans la vue de l'application jusqu'à ce qu'il soit approuvé.