Comment activer le suivi des modifications dans les classeurs Excel 2013

Ouvrez le classeur pour lequel vous souhaitez suivre les modifications et que vous souhaitez partager, puis apportez les modifications de dernière minute au fichier, en particulier celles qui ne sont pas prises en charge dans un classeur partagé.

Lorsque vous effectuez ces modifications de dernière minute, gardez à l'esprit que, lorsque vous partagez un classeur, certaines des fonctionnalités d'édition d'Excel deviennent indisponibles pour vous et pour toute autre personne travaillant dans le fichier.

Avant d'activer le partage de fichiers, vous souhaiterez peut-être enregistrer le classeur dans un dossier spécial sur un lecteur réseau auquel toutes les personnes chargées de modifier le fichier ont accès.

Choisissez Fichier → Enregistrer sous ou appuyez sur Alt + FA, puis sélectionnez votre SkyDrive ou le lecteur réseau sur l'écran Enregistrer sous.

Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, vous sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez rendre disponible la version de suivi des modifications de ce fichier avant de cliquer sur le bouton Enregistrer. Dans ce cas, le SkyDrive de Brian Underdahl est sélectionné.

Choisissez l'option Mettre en évidence les modifications dans le menu déroulant du bouton de commande Suivi des modifications de l'onglet Révision ou appuyez sur Alt+RGH.

Cela ouvre la boîte de dialogue Mettre en évidence les modifications, dans laquelle vous activez le suivi des modifications et indiquez les modifications à mettre en évidence.

Choisissez l'option Mettre en évidence les modifications dans le menu déroulant du bouton de commande Suivi des modifications de l'onglet Révision ou appuyez sur Alt+RGH.

Cela ouvre la boîte de dialogue Mettre en évidence les modifications, dans laquelle vous activez le suivi des modifications et indiquez les modifications à mettre en évidence.

Cochez la case Suivi des modifications lors de l'édition.

Cela active le suivi des modifications et active automatiquement le partage de fichiers pour le classeur.

Par défaut, Excel sélectionne la zone de liste déroulante Quand et choisit l'option Tout dans son menu déroulant pour que toutes les modifications apportées au classeur soient suivies. Pour suivre les modifications uniquement à partir du dernier enregistrement du classeur, choisissez l'élément Depuis mon dernier enregistrement dans le menu déroulant Quand.

Pour suivre toutes les modifications que vous n'avez pas encore examinées (et décidé d'accepter ou non), vous choisissez l'élément Pas encore examiné dans le menu déroulant Quand. (Le plus souvent, vous souhaitez utiliser cette option pour pouvoir utiliser l'option Accepter/Rejeter les modifications dans le menu déroulant du bouton de commande Suivi des modifications pour examiner les modifications de chaque personne et décider de les conserver.)

Pour suivre les modifications à partir d'une date particulière, choisissez Depuis la date dans le menu déroulant Quand : Excel insère ensuite la date actuelle dans la zone de liste déroulante Quand, que vous pouvez ensuite modifier, si nécessaire.

(Facultatif) Si vous ne souhaitez pas suivre toutes les modifications dans le classeur, cliquez sur le bouton déroulant Quand, puis choisissez l'élément de menu dans son menu déroulant (Depuis mon dernier enregistrement, Pas encore révisé ou Depuis la date) .

Par défaut, Excel suit les modifications apportées par toute personne qui ouvre et modifie le classeur (y compris vous). Si vous souhaitez vous exempter du suivi des modifications ou le restreindre à un utilisateur particulier, cochez la case Qui, puis choisissez Tout le monde sauf moi ou le nom de l'utilisateur dans le menu déroulant Qui.

(Facultatif) Si vous souhaitez restreindre le suivi des modifications, cliquez sur le nom de la personne à laquelle vous souhaitez restreindre le suivi des modifications dans le menu déroulant Qui.

Notez que la sélection d'une option dans le menu déroulant Qui sélectionne automatiquement la case Qui en y cochant la case.

Par défaut, les modifications apportées à toutes les cellules de chaque feuille du classeur sont suivies. Pour restreindre le suivi des modifications à une plage particulière ou à une sélection de cellules non adjacentes, cochez la case Où, puis sélectionnez les cellules.

(Facultatif) Si vous souhaitez restreindre le suivi des modifications, cliquez sur le nom de la personne à laquelle vous souhaitez restreindre le suivi des modifications dans le menu déroulant Qui.

Notez que la sélection d'une option dans le menu déroulant Qui sélectionne automatiquement la case Qui en y cochant la case.

Par défaut, les modifications apportées à toutes les cellules de chaque feuille du classeur sont suivies. Pour restreindre le suivi des modifications à une plage particulière ou à une sélection de cellules non adjacentes, cochez la case Où, puis sélectionnez les cellules.

(Facultatif) Si vous souhaitez restreindre le suivi des modifications à une plage de cellules ou à une sélection de cellules particulière dans le classeur, cliquez sur la zone de liste déroulante Où, puis sélectionnez la plage de cellules ou la sélection de cellules non adjacentes dans le classeur.

En cliquant sur la zone de texte Où et en sélectionnant une plage de cellules dans le classeur, la case à cocher Où en cochant la case est automatiquement sélectionnée.

Par défaut, Excel met en évidence toutes les modifications d'édition dans les cellules de la feuille de calcul à l'écran en cochant la case Mettre en évidence les modifications à l'écran. Si vous ne souhaitez pas que les modifications soient marquées dans les cellules, vous devez décocher cette case.

(Facultatif) Si vous ne souhaitez pas que les modifications s'affichent dans les cellules à l'écran, cochez la case Mettre en surbrillance les modifications à l'écran pour désactiver sa coche.

Notez qu'une fois que vous avez terminé d'enregistrer le classeur en tant que fichier partagé, vous pouvez revenir à la boîte de dialogue Mettre en surbrillance les modifications, puis sélectionner sa case à cocher Répertorier les modifications sur une nouvelle feuille pour que toutes vos modifications soient répertoriées dans une nouvelle feuille de calcul ajoutées au classeur.

Notez également que si vous cochez cette case lorsque la case Mettre en évidence les modifications à l'écran est cochée, Excel marque les modifications dans leurs cellules et les répertorie sur une nouvelle feuille.

Si vous décochez la case Mettre en évidence les modifications à l'écran alors que la case Liste des modifications sur une nouvelle feuille est cochée, Excel répertorie simplement les modifications sur une nouvelle feuille de calcul sans les marquer dans les cellules de la feuille de calcul.

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Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Mettre en évidence les modifications.

Dès qu'Excel ferme la boîte de dialogue Mettre en surbrillance les modifications, une boîte de dialogue d'alerte apparaît, vous indiquant qu'Excel va maintenant enregistrer le classeur et vous demandant si vous souhaitez continuer.

Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue d'alerte Microsoft Excel pour enregistrer le classeur avec les paramètres de suivi des modifications et de partage de fichiers.