Comment afficher les versions et les auteurs dans OneNote

L'affichage des versions des pages et des auteurs peut vous aider à suivre les modifications apportées aux documents OneNote ainsi que sur qui a fait quoi. OneNote 2013 et OneNote web App vous permettent d'afficher ces éléments, mais les commandes permettant de le faire sont situées à différents endroits dans l'interface de chaque application.

Comment afficher les versions et les auteurs dans OneNote 2013

Vous pouvez afficher les versions et les auteurs dans OneNote 2013 via l'onglet Historique.

Vous disposez de différentes options pour afficher les versions et les auteurs :

• Suivant non lu : passez à la prochaine modification non lue.

• Marquer comme lu : Ici, vous pouvez choisir de marquer un changement comme lu ou non lu, marquer le bloc-notes comme lu ou non lu, ou choisir d'afficher ou de masquer complètement les modifications dans le bloc-notes.

• Modifications récentes : dans ce menu, choisissez la période des modifications que vous souhaitez afficher. Vous pouvez afficher les modifications aussi récentes que celles d'aujourd'hui ou d'il y a six mois. L'option du bas vous permet d'afficher toutes les pages triées par date.

• Rechercher par auteur : accédez à cet élément pour afficher la barre latérale des résultats de recherche à droite. En haut se trouve un champ de recherche avec un menu déroulant à côté qui vous permet de basculer entre la recherche de la section actuelle, du groupe de sections, du bloc-notes entier ou de tous les blocs-notes.

  Le menu déroulant sous le champ de recherche permet de trier les résultats par date de modification ou par auteur, et un bouton à droite qui permet de choisir de trier de AZ (décroissant) ou de ZA (croissant).

  

• Masquer les auteurs : sélectionnez cet élément et les informations sur l'auteur seront masquées ; sélectionnez-le à nouveau pour afficher les informations. Lorsque vous affichez les auteurs, vous pouvez voir les initiales des contributeurs individuels.

  

  En supposant probablement que vous savez ce que vous avez écrit dans OneNote 2013 (si vous écrivez dans OneNote pour Windows 8, vos initiales peuvent être visibles), vos propres informations ne seront pas affichées, que les auteurs soient masqués ou non.

• Versions de page : cet élément vous permet d'afficher toutes les versions de page, de supprimer diverses configurations de versions de page ou de désactiver l'historique de version.

• Corbeille du bloc-notes : choisissez cet élément pour afficher ou masquer la corbeille du bloc-notes en tant qu'onglet en lecture seule. D'autres options ici vous permettent de vider la corbeille ou de désactiver complètement l'historique.

Comment afficher les versions et les auteurs dans l'application Web OneNote

L'application Web OneNote dispose d'un ensemble d'options beaucoup plus léger pour afficher les auteurs ou les versions que OneNote 2013 ; à savoir, il a une option pour afficher chacun sur l'onglet Affichage de l'application :

• Afficher les auteurs : sélectionnez ce bouton pour afficher les noms des auteurs de divers changements à côté du changement lui-même. Sélectionnez à nouveau le bouton pour masquer les noms des auteurs.

• Versions des pages : cliquez ou appuyez sur ce bouton pour afficher les versions des pages. Cliquez ou appuyez à nouveau sur le bouton pour masquer les versions.