Comment ajouter des liens hypertexte à une feuille de calcul Excel 2013

Les liens hypertexte automatisent les feuilles de calcul Excel 2013 en ouvrant d'un simple clic de souris d'autres documents Office et classeurs et feuilles de calcul Excel. Peu importe que ces documents se trouvent sur votre disque dur, un serveur sur votre LAN (Local Area Network), ou des pages Web sur Internet ou l'intranet d'une entreprise.

Vous pouvez également configurer des liens hypertexte de messagerie qui adressent automatiquement des messages aux collègues avec lesquels vous correspondez régulièrement, et vous pouvez joindre des classeurs Excel ou d'autres types de fichiers Office à ces messages.

Les liens hypertexte que vous ajoutez à vos feuilles de calcul Excel peuvent être des types suivants :

• Entrées de texte dans les cellules (appelées hypertexte, normalement formatées en texte bleu souligné)

• Images clipart et graphiques importés à partir de fichiers que vous avez insérés dans la feuille de calcul

• Graphiques que vous avez créés à partir de la galerie déroulante Formes de l'onglet Insertion - en fait, transformant les images graphiques en boutons

Lors de la création d'un lien hypertexte textuel ou graphique, vous pouvez créer un lien vers un autre classeur Excel ou un autre type de fichier Office, une adresse de site Web (en utilisant l'adresse URL - vous savez, cette monstruosité qui commence par http://), un emplacement nommé dans le même classeur, ou même l'adresse e-mail d'une personne. L'emplacement nommé peut être une référence de cellule ou une plage de cellules nommée dans une feuille de calcul particulière.

Pour ajouter le lien hypertexte à l'entrée de texte effectuée dans la cellule actuelle ou un objet graphique sélectionné dans votre feuille de calcul, procédez comme suit :

Cliquez sur le bouton Hyperlien dans l'onglet Insertion du ruban ou appuyez sur Alt+NI, ou appuyez simplement sur Ctrl+K.

Excel ouvre la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte dans laquelle vous indiquez le fichier, l'adresse Web (URL) ou l'emplacement nommé dans le classeur.

Pour que le lien hypertexte ouvre un autre document, une page Web sur l'intranet d'une entreprise ou un site Web sur Internet, cliquez sur le bouton Fichier ou page Web existant s'il n'est pas déjà sélectionné, puis saisissez le chemin du répertoire du fichier ou l'URL de la page Web dans la zone de texte Adresse.

Si le document auquel vous souhaitez créer un lien se trouve sur votre disque dur ou sur un disque dur mappé sur votre ordinateur, cliquez sur le bouton déroulant Rechercher dans, sélectionnez le dossier, puis sélectionnez le fichier dans la zone de liste. Si vous avez récemment ouvert le document vers lequel vous souhaitez créer un lien, vous pouvez cliquer sur le bouton Fichiers récents, puis le sélectionner dans la zone de liste.

Si le document vers lequel vous souhaitez créer un lien se trouve sur un site Web et que vous connaissez son adresse Web, vous pouvez la saisir dans la zone de texte Adresse. Si vous avez récemment parcouru la page Web vers laquelle vous souhaitez créer un lien, vous pouvez cliquer sur le bouton Pages parcourues, puis sélectionner l'adresse de la page dans la zone de liste.

Pour que le lien hypertexte déplace le pointeur de cellule vers une autre cellule ou plage de cellules dans le même classeur, cliquez sur le bouton Placer dans ce document. Ensuite, tapez l'adresse de la cellule ou de la plage de cellules dans la zone de texte Tapez la référence de la cellule ou sélectionnez le nom de feuille ou de plage souhaité dans la zone de liste Ou sélectionnez un emplacement dans ce document.

Pour ouvrir un nouveau message électronique adressé à un destinataire particulier, cliquez sur le bouton Adresse électronique, puis saisissez l'adresse électronique du destinataire dans la zone de texte Adresse électronique.

Dès que vous commencez à taper l'adresse e-mail dans la zone de texte Adresse e-mail, Excel insère le texte mailto : devant ce que vous avez tapé. (mailto : est la balise HTML qui indique à Excel d'ouvrir votre programme de messagerie lorsque vous cliquez sur le lien hypertexte.)

Si vous souhaitez que le lien hypertexte ajoute l'objet du message électronique lorsqu'il ouvre un nouveau message dans votre programme de messagerie, saisissez ce texte dans la zone de texte Objet.

Si l'adresse du destinataire est affichée dans la zone de liste Adresses e-mail récemment utilisées, vous pouvez la saisir dans la zone de texte Adresse e-mail en cliquant simplement sur l'adresse.

(Facultatif) Pour modifier le texte du lien hypertexte qui apparaît dans la cellule de la feuille de calcul (souligné et en bleu) ou ajouter du texte si la cellule est vide, saisissez l'étiquette souhaitée dans la zone de texte Texte à afficher.

(Facultatif) Pour ajouter une info-bulle au lien hypertexte qui apparaît lorsque vous placez le pointeur de la souris sur le lien hypertexte, cliquez sur le bouton Info-bulle, tapez le texte que vous souhaitez voir apparaître à côté du pointeur de la souris dans la zone Info-bulle, puis cliquez sur OK.

Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.

Après avoir créé un lien hypertexte, vous pouvez le suivre jusqu'au site que vous avez associé au lien hypertexte. Pour suivre un lien hypertexte, placez le pointeur de la souris ou le pointeur tactile sur le texte bleu ou l'image graphique. Lorsque le pointeur se transforme en main, cliquez sur l'hypertexte ou l'image graphique, et Excel passe au document externe, à la page Web, à la cellule du classeur ou au message électronique.

Après avoir suivi un lien hypertexte vers sa destination, la couleur de son texte passe du bleu traditionnel à une nuance de violet foncé. Ce changement de couleur indique que le lien hypertexte a été utilisé. (Notez que les liens hypertexte graphiques n'affichent aucun changement de couleur après les avoir suivis.) En outre, Excel restaure ce texte souligné à sa couleur bleue d'origine la prochaine fois que vous ouvrez le fichier de classeur.

Si vous devez modifier un lien hypertexte attaché à une cellule de feuille de calcul ou à un objet graphique, vous devez être prudent. Lorsque vous passez Excel en mode Édition afin de pouvoir modifier le texte, vous ne suivez pas le lien par inadvertance. Lorsque vous traitez de l'hypertexte dans une cellule ou attribué à un objet graphique, il est préférable de cliquer avec le bouton droit sur la cellule ou l'image, puis de cliquer sur la commande d'édition appropriée dans son menu contextuel.