Comment ajouter des notes de bas de page et des notes de fin dans Word 2016

Les notes de bas de page et les notes de fin dans Word 2016 contiennent des informations supplémentaires, une clarification ou un aparté pour compléter le texte d'une page. Chacun est marqué par un chiffre ou une lettre en exposant dans le texte1.

1 Voyez? Ça marche!

La différence entre une note de bas de page et une note de fin réside dans l'emplacement : une note de bas de page apparaît en bas de la page et une note de fin apparaît à la fin d'un document. Sinon, les deux références sont créées de la même manière :

Cliquez sur la souris pour que le pointeur d'insertion se trouve immédiatement à droite d'un mot ou d'un texte auquel vous souhaitez que la note de bas de page ou la note de fin fasse référence.

Il n'est pas nécessaire de taper le numéro de la note ; c'est fait automatiquement.

Cliquez sur l'onglet Références.

Dans le groupe Notes de bas de page, choisissez le bouton de commande Insérer une note de bas de page ou Insérer une note de fin.

Un numéro en exposant est inséré dans le texte et vous êtes instantanément dirigé vers le bas de la page (note de bas de page) ou la fin du document (note de fin).

Tapez la note de bas de page ou la note de fin.

Pour revenir à l'endroit où vous étiez dans le document, appuyez sur Maj+F5.

Le raccourci clavier Maj+F5 revient à l'endroit précédent de votre document où vous étiez en train de modifier.

Voici quelques notes de note de bas de page :

• Le raccourci clavier pour insérer une note de bas de page est Alt+Ctrl+F.

• Le raccourci clavier pour insérer une note de fin est Atl+Ctrl+D.

• Si vous êtes curieux, sachez que le raccourci clavier Alt+Ctrl+E active et désactive la fonction Marques de révision de Word.

• Les numéros de note de bas de page et de note de fin sont mis à jour automatiquement afin que toutes les notes de bas de page et de fin soient séquentielles dans votre document.

• Pour parcourir les notes de bas de page et les notes de fin, cliquez sur l'onglet Références. Dans le groupe Notes de bas de page, utilisez le menu du bouton Note de bas de page suivante pour parcourir les références de note de bas de page et de note de fin.

• Vous pouvez prévisualiser le contenu d'une note de bas de page ou d'une note de fin en plaçant le pointeur de la souris sur le numéro en exposant dans le texte du document.

• Utilisez le bouton Afficher les notes (onglet Références, groupe Notes de bas de page) pour examiner les notes de bas de page ou les notes de fin telles qu'elles apparaissent sur la page.

• Pour supprimer une note de bas de page ou une note de fin, mettez son numéro de référence en surbrillance dans le texte et appuyez sur la touche Suppr. Word renumérote comme par magie toutes les notes de bas de page ou de fin restantes.

• Pour convertir une note de bas de page en note de fin, cliquez avec le bouton droit sur le texte de la note de bas de page en bas de la page. Choisissez la commande Convertir en note de fin. De même, vous pouvez convertir des notes de fin en notes de bas de page en cliquant avec le bouton droit sur le texte de la note de fin et en choisissant la commande Convertir en note de bas de page.

• Pour un contrôle supplémentaire sur les notes de bas de page et les notes de fin, cliquez sur le bouton de lancement de la boîte de dialogue dans le groupe Notes de bas de page. Utilisez la boîte de dialogue Note de bas de page et note de fin pour personnaliser l'emplacement du texte de référence, le format, le numéro de départ et d'autres options.