Comment ajouter la date et lheure à un document Word 2010

Vous avez probablement des personnes qui souhaitent connaître la date et l'heure actuelles dans votre document Word 2010, ou peut-être souhaitez-vous simplement insérer la date ou l'heure (ou les deux) dans votre document. Word a de nombreuses astuces pour y arriver.

Coller la date ou l'heure actuelle dans un document Word

En plus de regarder un calendrier et de taper une date, vous pouvez passer la souris sur le groupe Texte de l'onglet Insertion :

Cliquez sur le bouton Date et heure dans ce groupe.

Une boîte de dialogue apparaît dans laquelle vous pouvez choisir comment insérer la date ou l'heure actuelle dans votre document.

Cliquez sur l'option Mettre à jour automatiquement si vous souhaitez que le texte de la date et de l'heure soit toujours à jour.

Saisie de raccourcis clavier Word date et heure

Word propose des raccourcis clavier pratiques pour insérer la date et l'heure :

• Alt+Maj+D : Insérez la date actuelle dans votre texte. Cette commande insère un contrôle de contenu dans votre document - du texte qui peut être mis à jour.

• Alt+Maj+T : insérez l'heure actuelle dans votre texte. Cette commande insère un champ de temps, qui peut être mis à jour, comme n'importe quel autre champ.

Utilisation du champ Word PrintDate

Le champ PrintDate reflète la date actuelle (et l'heure, si vous le souhaitez) à laquelle un document est imprimé. Voici comment c'est fait :

Cliquez sur l'onglet Insérer.

Dans le groupe Texte, choisissez Quick Parts → Field.

La boîte de dialogue Champ s'affiche.

Sélectionnez Date et heure dans la liste déroulante Catégories.

Sélectionnez PrintDate dans la liste Field Names.

Dans la section Propriétés du champ de la boîte de dialogue Champ, choisissez un format de date et d'heure.

Cliquez sur OK.

Vous pouvez mettre le champ PrintDate dans l'en-tête des documents importants, ce qui permet aux gens de connaître la date à laquelle la chose a été imprimée. PrintDate fonctionne bien à cette fin ; les autres champs de la catégorie Date et heure sont mis à jour uniquement lorsque vous les actualisez manuellement.