Comment ajouter un champ calculé à un tableau croisé dynamique Excel

Excel fournit une opportunité de calculer des valeurs dans un tableau croisé dynamique. Vous pouvez ajouter des champs et des éléments calculés à une table. L'ajout d'un champ calculé vous permet d'insérer une nouvelle ligne ou colonne dans un tableau croisé dynamique, puis de remplir la nouvelle ligne ou colonne avec une formule.

Par exemple, vous voyez qu'il rapporte les ventes à la fois par produit et par mois. Et si vous souhaitez ajouter les commissions que vous avez engagées sur ces ventes ?

Supposons, à titre d'illustration, que votre réseau de représentants commerciaux indépendants perçoive une commission de 25 % sur les ventes de café. Cette dépense de commission n'apparaît pas dans la liste de données, vous ne pouvez donc pas récupérer les informations de cette source. Cependant, comme vous savez comment calculer les frais de commissions, vous pouvez facilement ajouter les frais de commissions au tableau croisé dynamique en utilisant un champ calculé.

Pour ajouter un champ calculé à un tableau croisé dynamique, procédez comme suit :

Identifiez le tableau croisé dynamique en cliquant sur n'importe quelle cellule de ce tableau croisé dynamique.

Dites à Excel que vous souhaitez ajouter un champ calculé.

Cliquez sur la commande Champs, éléments et ensembles du ruban Analyser, puis choisissez Champ calculé dans le menu Formules. Excel affiche la boîte de dialogue Insérer un champ calculé.

Dans Excel 2007 et Excel 2010, vous choisissez la commande Formules de l'onglet Outils de tableau croisé dynamique, puis choisissez Champ calculé dans le menu Formules.

Dans la zone de texte Nom, nommez la nouvelle ligne ou colonne dont vous souhaitez afficher le champ calculé.

Par exemple, si vous souhaitez ajouter une ligne indiquant les dépenses de commissions, vous pouvez nommer le nouveau champ Commissions.

Écrivez la formule dans la zone de texte Formule.

Les formules de champ calculé fonctionnent de la même manière que les formules pour les cellules normales :

Commencez la formule en tapant le signe égal ( = ).

Entrez l'opérateur et les opérandes qui composent la formule.

If you want to calculate commissions and commissions equal 25 percent of sales, enter =.25*.

The Fields box lists all the possible fields that can be included in your formula. To include a choice from the Fields list, click the Sales $ item in the Fields list box and then click the Insert Field button.

See how the Insert Calculated Field dialog box looks after you create a calculated field to show a 25 percent commissions expense.

Click OK.

Excel adds the calculated field to your pivot table.

After you insert a calculated field, Excel adds the calculated field to the PivotTable field list. You can then pretty much work with the calculated item in the same way that you work with traditional items.