Comment ajouter une signature numérique aux classeurs Excel 2013

Excel 2013 vous permet d'ajouter des signatures numériques aux fichiers de classeur que vous envoyez pour révision. Après avoir vérifié la feuille de calcul et vérifié son exactitude et sa disponibilité pour la distribution, vous pouvez (en supposant que vous en avez l'autorité au sein de votre entreprise) signer numériquement le classeur :

Pour ajouter une signature numérique à votre classeur finalisé, procédez comme suit :

1Inspectez les données de la feuille de calcul, enregistrez toutes les modifications finales dans le fichier de classeur, puis positionnez le pointeur de cellule dans une cellule vide à proximité de l'endroit où vous souhaitez que l'objet graphique de la ligne de signature apparaisse.

Excel ajoute l'objet graphique de ligne de signature dans la zone contenant le pointeur de cellule. Si vous ne déplacez pas le curseur de la cellule vers une zone vide, vous devrez peut-être déplacer le graphique de la ligne de signature afin que la zone du graphique n'obscurcisse pas les données de feuille de calcul existantes ou d'autres graphiques ou graphiques incorporés.

2Choisissez Insertion→Texte→Ligne de signature→Ligne de signature Microsoft Office sur le ruban.

Excel affiche la boîte de dialogue Configuration de la signature.

3Remplissez les zones de texte de la boîte de dialogue Configuration de la signature.

Tapez le nom du signataire dans la zone de texte Signataire suggéré, puis appuyez sur Tab.

Tapez le titre du signataire dans la zone de texte Titre du signataire suggéré, puis appuyez sur Tab.

Saisissez l'adresse e-mail du signataire dans la zone de texte Adresse e-mail du signataire suggéré.

(Facultatif) Cochez la case Autoriser le signataire à ajouter des commentaires dans la boîte de dialogue de signature si vous souhaitez ajouter vos propres commentaires.

(Facultatif) Décochez la case Afficher la date de signature dans la ligne de signature si vous ne souhaitez pas que la date s'affiche dans le cadre de la signature numérique.

4Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Configuration de la signature.

Excel ajoute un objet graphique de ligne de signature à proximité du curseur de cellule avec un grand X qui contient votre nom et votre titre.

5Double-cliquez sur cet objet graphique de ligne de signature ou cliquez avec le bouton droit sur l'objet, puis choisissez Signer dans son menu contextuel.

Si vous n'avez pas d'identification numérique avec l'un des services d'abonnement ou si vous n'êtes pas abonné à Windows Live, Excel ouvre une boîte de dialogue d'alerte Obtenir une identification numérique vous demandant si vous souhaitez en obtenir une maintenant. Cliquez sur Oui, puis suivez les liens sur la page Web ID numériques disponibles pour vous abonner à un.

Sinon, Excel ouvre la boîte de dialogue Signer.

6Ajoutez votre signature à la zone de liste contenant le point d'insertion.

Pour ajouter votre signature, cliquez sur le lien Sélectionner une image sur la droite, sélectionnez un fichier graphique contenant une image de votre signature manuscrite dans la boîte de dialogue Sélectionner une image de signature, puis cliquez sur Sélectionner. Si vous utilisez un appareil à écran tactile ou que votre ordinateur est connecté à une tablette numérique, vous ajoutez cette signature en signant physiquement votre signature avec de l'encre numérique.

7Cliquez sur la zone de liste déroulante Type d'engagement et choisissez l'une des options de son menu déroulant : Créé et approuvé ce document, Approuvé ce document ou Créé ce document.

Si vous avez coché la case Autoriser le signataire à ajouter des commentaires dans la boîte de dialogue de signature, la boîte de dialogue de signature contient une zone de texte Objectif de la signature de ce document que vous remplissez à l'étape suivante.

8Cliquez sur la zone de texte Objectif de la signature de ce document, puis saisissez la raison de la signature numérique du classeur.

(Facultatif) Cliquez sur le bouton Détails pour ouvrir la boîte de dialogue Informations de signature supplémentaires, dans laquelle vous pouvez ajouter le rôle et le titre du signataire ainsi que des informations sur l'endroit où le document a été créé.

(Facultatif) Cliquez sur le bouton de commande Modifier pour ouvrir la boîte de dialogue Sécurités Windows, puis cliquez sur le nom de la personne dont vous souhaitez utiliser le certificat dans la zone de liste et cliquez sur OK.

Par défaut, Excel émet un certificat numérique pour la personne dont le nom est entré dans la zone de texte Signataire suggéré.

9Cliquez sur le bouton Signer pour fermer la boîte de dialogue Signer.

Excel ferme la boîte de dialogue Signer. Immédiatement après la fermeture de la boîte de dialogue Signer, Excel ajoute votre nom à l'objet graphique de signature numérique et affiche l'alerte MARQUÉ COMME FINAL en haut de la feuille de calcul