Comment aligner et mettre en retrait des paragraphes dans Word 2019

Dans Word 2019, vous pouvez formater des paragraphes entiers pour réduire la monotonie de vos tâches de formatage. Les paragraphes sont les éléments constitutifs des documents Word. Chaque fois que vous appuyez sur Entrée, vous créez un nouveau paragraphe dans un document Word.

Vous pouvez voir les marqueurs de paragraphe (qui ne s'impriment pas) en cliquant sur le bouton Afficher/Masquer dans l' onglet Accueil de Word 2019 (dans le groupe Paragraphe). Ce bouton active/désactive l'affichage des caractères masqués tels que les espaces, les sauts de paragraphe, les sauts de ligne et les tabulations. L'image ci-dessous montre un document avec l'écran allumé.

Certaines personnes trouvent ces personnages très distrayants. Cependant, les montrer peut être très utile lorsque vous essayez de vous assurer que vous n'avez qu'un seul espace entre les mots, ou lorsque vous appuyez accidentellement sur la touche Tab et que le texte saute comme ceci, puis corrigez-le.

Chaque paragraphe dans Word a un alignement horizontal , qui détermine comment chaque ligne s'aligne entre les marges droite et gauche. La valeur par défaut est l' alignement à gauche , où chaque ligne commence à la marge de gauche. L'alignement à gauche convient à la plupart des situations ; le texte dans la plupart des livres est aligné à gauche. Les alternatives sont

• Alignement à droite : chaque ligne se termine à la marge de droite. Vous pouvez l'utiliser pour aligner à droite la date dans certains styles de lettres commerciales.
• Alignement au centre : chaque ligne est centrée uniformément entre les marges. Vous voudrez peut-être centrer votre nom et votre adresse sur la papeterie que vous créez.
• Justifié : chaque ligne a un espace supplémentaire ajouté au besoin afin qu'elle commence à la marge de gauche et se termine à la marge de droite. Avec un alignement justifié, toutes les lignes du paragraphe sauf la dernière sont espacées de cette façon ; la dernière ligne du paragraphe est alignée à gauche. Si le paragraphe ne comporte qu'une seule ligne, il est aligné à gauche. Le texte de la newsletter est souvent justifié, ce qui donne une page plus ordonnée.

L'image ci-dessous montre quelques exemples des quatre types d'alignement pour un document Word.

Pour modifier l'alignement d'un paragraphe, placez le point d'insertion dans celui-ci ou sélectionnez tout (ou tout) le texte qu'il contient. Cliquez ensuite sur le bouton d'alignement de paragraphe souhaité.

Pour appliquer un alignement différent à plusieurs paragraphes à la fois, sélectionnez plusieurs paragraphes (ou une partie d'entre eux). Cliquez ensuite sur le bouton d'alignement de paragraphe souhaité.

Par défaut, chaque paragraphe commence par rapport aux marges droite et gauche, selon l'alignement que vous choisissez pour vos documents Word. Par exemple, un paragraphe aligné à gauche commence à la même position que la marge gauche, comme ce texte. Parfois, vous voudrez peut-être mettre en retrait un ou plusieurs paragraphes : c'est-à-dire déplacer leur position par rapport aux marges gauche et/ou droite. Par exemple, dans certains styles de correspondance, il est d'usage de mettre en retrait la première ligne de chaque paragraphe d'un demi-pouce (ou cinq espaces). Ou, lorsque vous citez une citation, il est courant de mettre un paragraphe en retrait d'un demi-pouce à la fois à droite et à gauche.

L'indentation implique presque toujours de déplacer le bord d'un paragraphe vers l'intérieur vers le centre de la page, mais il est possible d'avoir des indentations négatives, en utilisant des nombres négatifs pour spécifier la quantité d'indentation. Certaines personnes appellent ces « outdents », mais ce n'est qu'un mot inventé.

Voici les types de retraits possibles dans Word.

• Retrait de la première ligne : seule la première ligne du paragraphe est en retrait.
• Retrait négatif : chaque ligne du paragraphe, à l' exception de la première, est en retrait.
• Retrait à gauche : Toutes les lignes du paragraphe sont en retrait par rapport à la marge de gauche.
• Retrait à droite : Toutes les lignes du paragraphe sont en retrait par rapport à la marge de droite.

Pour un simple retrait à gauche, utilisez les boutons de l'onglet Accueil (groupe Paragraphe) : Augmenter le retrait et Diminuer le retrait. Chaque fois que vous cliquez sur l'un de ces boutons, le retrait gauche du ou des paragraphes sélectionnés est modifié de 0,5. »

Si vous souhaitez spécifier la quantité de retrait ou si vous souhaitez appliquer un retrait sur le côté droit, utilisez les contrôles de retrait de l'onglet Mise en page Word 2019. (Vérifiez ici pour en savoir plus sur le ruban Word 2019 .) Vous pouvez incrémenter la quantité de retrait vers le haut ou vers le bas dans les zones de texte Gauche et Droite.

Si vous souhaitez un retrait spécial (hors ligne ou en première ligne), utilisez la boîte de dialogue Paragraphe. Pour ce faire, suivez ces étapes :

Sélectionnez le ou les paragraphes auxquels le paramètre doit s'appliquer.

Dans l'onglet Accueil ou Disposition, cliquez sur la petite icône en bas à droite du groupe Paragraphe.

Dans la boîte de dialogue Paragraphe qui s'ouvre, entrez les valeurs souhaitées dans les zones de texte Gauche et/ou Droite pour créer des retraits généraux pour le ou les paragraphes.

(Facultatif) Si vous souhaitez un type de retrait spécial (comme un retrait ou une première ligne), ouvrez la liste déroulante Spécial et effectuez votre sélection. Saisissez ensuite le montant du retrait spécial dans la zone de texte à droite.

Dans l'image ci-dessus, par exemple, un retrait négatif a été défini sur 0,9". Cela signifie que toutes les lignes, à l' exception de la première, seront en retrait de 0,9".

Cliquez sur OK.

Les paramètres de retrait sont appliqués.